Contoh surat peletakan jawatan rasmi

Apabila anda meletak jawatan dari kedudukan, adalah idea yang baik untuk menghantar surat perletakan jawatan rasmi serta untuk memaklumkan pengurus anda secara peribadi. Surat memberikan notis rasmi bahawa anda meninggalkan pekerjaan anda, termasuk tarikh pekerjaan terakhir anda. Ia juga berfungsi sebagai bukti dalam fail Sumber Manusia anda bahawa anda telah mematuhi kehendak notis majikan anda (banyak syarikat memerlukan kontrak pengambilan pekerja yang menyediakan sekurang-kurangnya dua minggu pemberitahuan rasmi mengenai niat mereka untuk meletakkan jawatan mereka).

Apa yang perlu dimasukkan dalam surat peletakan jawatan anda

Anda tidak perlu memasukkan alasan untuk peletakan jawatan anda. Adalah lebih baik untuk menyimpan surat anda dengan mudah dan ke titik. Anda hanya perlu menyertakan hak peletakan jawatan anda, hari kerja terakhir anda, dan harapan terbaik anda untuk peralihan yang lancar.

Walau bagaimanapun, ia juga merupakan idea yang baik untuk menyebut pengalaman yang baik dan sokongan pembangunan kerjaya yang anda ada semasa pekerjaan anda dan mengucapkan terima kasih kepada majikan anda untuk peluang ini. Ungkapan terima kasih sedemikian boleh membantu memastikan majikan anda bersedia untuk bertindak sebagai rujukan profesional untuk anda pada masa akan datang sekiranya diperlukan.

Bergantung pada keadaan pemergian anda, surat anda mungkin menjadi tindak lanjut kepada perbualan dengan penyelia anda di mana anda membincangkan niat anda.

Semak tip ini untuk apa yang perlu disertakan dan cara menulis surat peletakan jawatan untuk bermula.

Perkara-perkara Lain yang Perlu Diperhatikan

Terdapat beberapa peletakan jawatan penting dan tidak boleh dilakukan, jadi pastikan anda berhati-hati memikirkan tindakan anda sebelum menghubungi pengurus anda.

Lakukan:

• Pastikan ia positif. Peletakan jawatan anda adalah kesan penutupan anda apabila anda berhenti kerja, dan ia adalah idea yang baik untuk meninggalkan nota positif - untuk membuat atasan dan rakan-rakan anda menyesal melihat anda pergi.
• Sediakan surat rasmi. Surat bertulis, sama ada diemail atau dihantar, adalah penting kerana ia menyediakan penutupan kepada fail HR anda. Ia juga memberi jaminan bahawa semua penyelia dan pengurusan yang sesuai mempunyai maklumat yang mereka perlukan. Ingat untuk bersikap sopan dan rendah hati, tanpa mengira sebab anda meninggalkan pekerjaan.

• Tawaran untuk membantu peralihan. Etika yang baik untuk menawarkan bantuan anda semasa perubahan kakitangan. Ini mungkin bermakna membantu menemu bual dan melatih pengganti anda, atau hanya mendokumentasikan projek anda dan proses yang terlibat dalam menyelesaikannya.

Jangan:

• Berjanji tentang pekerjaan baru anda. Anda pergi - tidak ada gunanya menggosoknya. Plus, selalu ada peluang pekerjaan baru anda tidak akan berfungsi. Sekiranya itu berlaku, anda mungkin berharap bahawa anda telah bertahan baik dengan rakan sekerja lama anda, sama ada untuk rujukan atau untuk melihat kembali kerja lama anda.
• Beri tahu semua kebenaran semasa wawancara keluar anda. Mungkin anda pergi kerana anda membenci bos anda, atau tidak sesuai dengan budaya korporat, atau tidak merasakan apa-apa hubungan dengan matlamat syarikat yang lebih besar. Sekarang bukan masa untuk menjadi benar-benar jelas tentang fakta-fakta itu.

Keluar daripada temu bual mungkin kelihatan seperti masa yang baik untuk berkongsi isu anda dengan syarikat, tetapi mereka sebenarnya tidak.

• Pastikan positif dan mendekati pertemuan itu sebagai satu peluang untuk menyusun hubungan rangkaian, bukan peluang untuk melepaskan diri.
• Berhenti tanpa notis. Kebanyakan industri adalah dunia yang sangat kecil; biarkan tanpa notis yang mencukupi atau dengan istilah yang buruk, dan kemungkinan akan kembali menggigit anda dalam jangka panjang.

Contoh surat peletakan jawatan rasmi

Berikut adalah contoh surat peletakan jawatan rasmi untuk digunakan sebagai panduan apabila anda menulis mengenai niat anda untuk menamatkan pekerjaan anda. Juga semak semula contoh-contoh surat peletakan jawatan yang sesuai dengan setiap keadaan.

Contoh Surat Peletakan Perintah (Versi Teks)

Nama awak

Alamat anda

Kod Bandar anda, Kod Zip Negeri

Nombor telefon anda

Emel anda

Tarikh

Nama

Tajuk

Pertubuhan

Alamat

City, Kod Zip Negeri

Dear Mr./Ms. Nama terakhir:

Saya ingin memaklumkan kepada anda bahawa saya meletakkan jawatan sebagai Penyelia Pemasaran untuk Syarikat Smith, berkuatkuasa 1 Oktober 20XX.

Terima kasih atas sokongan dan peluang yang telah anda berikan kepada saya dalam tempoh dua tahun yang lalu. Saya telah benar-benar menikmati tempoh saya dengan masukkan Nama Syarikat, dan saya lebih bersyukur atas semangat yang telah anda berikan kepada saya untuk meneruskan objektif pertumbuhan profesional dan peribadi saya.

Sekiranya saya boleh mendapatkan sebarang bantuan semasa peralihan ini untuk memudahkan lulus tanggungjawab saya kepada penggantinya, sila beritahu saya. Saya gembira dapat membantu tetapi saya boleh.

Yang ikhlas, Tandatangan anda (huruf cetak)

Nama Ditaip anda

Mesej Pengunduran E-mel

Jika anda menghantar e-mel surat peletakan jawatan anda, baris subjek anda harus menjelaskan apa kandungan e-mel tersebut. "Peletakan jawatan - Jane Doe" atau "Peletakan jawatan Jane Doe" sebagai subjek akan memastikan bahawa pengurus anda akan mengenali kepentingan mesej tersebut. Badan surat sepatutnya sama dengan peletakan jawatan formal.

Mesej Perletakan E-mel (Versi Teks)

Subjek: Pengunduran nama terakhir Nama Pertama

Dear Mr./Ms. Penyelia, Sila terima surat ini sebagai pemberitahuan rasmi mengenai peletakan jawatan saya dari Capitol Company. Hari kerja terakhir saya ialah 25 Januari, 20XX.

Saya sangat menghargai pengalaman dan peluang pertumbuhan yang saya peroleh semasa bekerja dengan anda; Pengganti saya, seperti saya, akan bernasib baik untuk menjadi sebahagian daripada operasi pasukan dinamik dan sokongan anda.

Sekiranya saya dapat membantu dalam apa cara untuk meringankan peralihan, sila beritahu saya. Saya berharap anda dan Sertakan Nama Syarikat kejayaan yang berterusan.

Yang ikhlas, Nama pertama nama akhir

[email protected]

555-222-3344