Contoh Penerangan Pekerjaan untuk Pengurus

Adakah anda berminat dengan apa yang dilakukan pengurus? Ini adalah contoh kerja untuk seorang pengurus. Ia menerangkan tugas dan tanggungjawab pekerjaan asas seseorang pekerja yang berfungsi dalam peranan pengurusan. Tugas dan tanggungjawab utama pengurus adalah sama dari organisasi ke organisasi tetapi perbezaan wujud juga.

Walaupun semua deskripsi kerja pengurus perlu disesuaikan untuk memenuhi keperluan jabatan atau fungsi yang mereka jalankan, perihalan kerja pengurus sample ini akan memberi anda idea, pilihan kandungan pekerjaan, dan ungkapan rangkap. Penerangan kerja pengurus ini mengenal pasti asas-asas yang diperlukan untuk melaksanakan peranan pengurusan.

Anda perlu menyesuaikan penerangan kerja pengurus ini berdasarkan matlamat dan tanggungjawab fungsi mereka dalam organisasi anda. Sesetengah pengurus akan mengetuai sekumpulan orang. Lain-lain akan memimpin unit berfungsi perniagaan anda. Tajuk kerja, pengurus, digunakan untuk fungsi kerja sama ada.

Lihat, gunakan, dan suaikan huraian kerja pengurus sampel untuk organisasi anda. Huraian kerja asas ini merangkumi tugas pekerjaan yang paling mendasar dari seorang pengurus.

Jawatan Pengurus Jawatan Penerangan Tugas dan Tanggungjawab

Pengurus adalah pekerja yang bertanggungjawab merancang, mengarah dan mengawasi kesihatan operasi dan fiskal unit perniagaan, bahagian, jabatan, atau unit operasi dalam sesebuah organisasi. Pengurus bertanggungjawab untuk mengawasi dan memimpin kerja sekumpulan orang dalam banyak keadaan.

Pengurus juga bertanggungjawab merancang dan mengekalkan sistem kerja, prosedur, dan dasar yang membolehkan dan menggalakkan prestasi pengguna dan sumber-sumber lain yang optimum dalam unit perniagaan.

Orang-orang terkemuka biasanya sebahagian daripada perihalan apa yang dilakukan pengurus. Tetapi, dia juga bertanggungjawab untuk kepimpinan atas segmen kerja, sub-seksyen hasil organisasi, atau kawasan fungsional dalam organisasi dengan atau tanpa staf pelapor.

Sekiranya pengurus tidak mempunyai ahli kakitangan pelaporan, anda mungkin mahu menghapuskan atau menyempitkan segmen Sumber Manusia dari huraian tugas ini. Seperti yang anda lihat, tidak semua pengurus bertanggungjawab untuk menguruskan orang, walaupun majoriti berada dalam organisasi yang berkembang melebihi saiz yang kecil.

Sample Job Description Job

Objektif Utama Pengurus

• Kesihatan dan keselamatan tenaga kerja.
• Menjalankan dan mencapai misi dan matlamat unit perniagaan yang diuruskan.
• Pembangunan tenaga kerja unggul.
• Pembangunan jabatan.
• Pembangunan budaya syarikat berorientasikan pekerja yang menekankan kualiti, penambahbaikan yang berterusan, pengekalan dan perkembangan pekerja utama, dan prestasi yang tinggi.
• Perkembangan diri sendiri dan pertumbuhan peribadi yang berterusan sebagai pekerja.

Tanggungjawab Utama Pengurus

Laksanakan Pengurusan Sumber Manusia

• Merancang tahap kakitangan.
• Bekerja dengan kakitangan Sumber Manusia untuk merekrut, wawancara, memilih, menyewa, dan mengambil pekerja yang sesuai.
• Menyediakan pengawasan dan arahan kepada pekerja di unit operasi mengikut dasar dan prosedur organisasi.
• Jurulatih, mentor dan membangunkan kakitangan, termasuk mengawasi pekerja baru di atas kapal dan menyediakan perancangan dan peluang pembangunan kerjaya.
• Memberdayakan pekerja untuk bertanggungjawab terhadap pekerjaan dan matlamat mereka. Delegasikan tanggungjawab dan mengharapkan akauntabiliti dan maklum balas yang kerap.

• Meningkatkan semangat kerja berpasukan dan perpaduan di kalangan anggota jabatan yang membenarkan perselisihan pendapat, konflik dan resolusi konflik yang cepat, dan penghargaan terhadap kepelbagaian serta kesepaduan, sokongan, dan kerjasama yang berkesan untuk membolehkan setiap pekerja dan jabatan berjaya.
• Sadar mencipta budaya tempat kerja yang selaras dengan keseluruhan organisasi dan yang menekankan misi, visi, prinsip panduan, dan nilai organisasi yang telah dikenal pasti.

• Memimpin pekerja menggunakan pengurusan prestasi dan proses pembangunan yang menyediakan konteks dan rangka kerja keseluruhan untuk menggalakkan sumbangan pekerja dan termasuk penetapan tujuan, maklum balas, dan perancangan pembangunan prestasi.
• Memimpin pekerja untuk memenuhi jangkaan organisasi untuk produktiviti, kualiti, dan pencapaian matlamat.
• Memberi maklum balas prestasi yang berkesan melalui pengiktirafan, ganjaran, dan tindakan disiplin pekerja, dengan bantuan Sumber Manusia, apabila perlu.
• Mengekalkan jadual kerja pekerja termasuk tugasan, putaran kerja, latihan, percutian dan waktu berbayar, telekomunikasi, penutupan ketidakhadiran, dan penjadualan lebih masa.

• Mengekalkan komunikasi telus. Mengomunikasikan maklumat organisasi dengan sewajarnya melalui mesyuarat jabatan, satu-satu mesyuarat, dan e-mel yang sesuai, IM, dan komunikasi interpersonal yang tetap.

Melaksanakan Pengurusan Jabatan

• Menguruskan tanggungjawab keseluruhan operasi, belanjawan, dan kewangan dan aktiviti jabatan.
• Merancang dan melaksanakan sistem yang melaksanakan kerja dan memenuhi misi dan matlamat jabatan dengan cekap dan berkesan.
• Merancang dan memperuntukkan sumber kepada kakitangan yang berkesan dan melaksanakan kerja untuk memenuhi matlamat produktiviti dan kualiti jabatan.
• Merancang, menilai, dan meningkatkan kecekapan proses dan prosedur perniagaan untuk meningkatkan kelajuan, kualiti, kecekapan, dan output.
• Membuat keputusan perniagaan yang bertanggungjawab secara kewangan, bertanggungjawab, dibenarkan, dan boleh dipertahankan mengikut dasar dan prosedur organisasi.
• Menubuhkan dan mengekalkan sistem kawalan dan maklum balas yang relevan untuk memantau operasi jabatan.
• Semak data prestasi yang merangkumi laporan kewangan, penjualan, dan aktiviti dan hamparan, untuk memantau dan mengukur produktiviti jabatan, pencapaian matlamat, dan keberkesanan keseluruhan.
• Mengurus penyediaan dan penyelenggaraan laporan yang diperlukan untuk menjalankan fungsi jabatan. Menyediakan laporan berkala untuk pengurusan, seperti yang diperlukan atau diminta, untuk mencapai pencapaian matlamat strategik.
• Berkomunikasi secara tetap dengan pengurus lain, pengarah, naib presiden, presiden, dan lain-lain hubungan yang ditetapkan dalam organisasi.
• Melaksanakan tugas dan tanggungjawab lain, seperti yang ditetapkan.

Untuk melaksanakan tugas pengurus dengan jayanya, seorang pekerja mesti melaksanakan setiap tanggungjawab penting dengan memuaskan. Keperluan ini adalah wakil, tetapi tidak semua termasuk, pengetahuan, kemahiran, dan kebolehan yang diperlukan untuk memimpin dalam peranan pengurus. Penginapan yang munasabah boleh dibuat untuk membolehkan individu yang kurang upaya melaksanakan fungsi-fungsi penting ini.

Keperluan Kerja Pengurus

• Pengetahuan dan pengalaman dalam perniagaan, pengawasan, dan pengurusan.
• Pengetahuan fungsi, operasi, dan misi jabatan khusus.
• Lebih baik daripada purata kemahiran komunikasi tertulis dan lisan.
• Bangunan hubungan interpersonal yang cemerlang dan kemahiran pembinaan dan kemahiran pekerja.
• Pengalaman pengurusan di tempat kerja berorientasikan pasukan pilihan.
• Keupayaan untuk memimpin dan membangunkan anggota jabatan dan kakitangan jabatan.
• Memperkenalkan pengetahuan asas ekonomi, anggaran, dan prinsip dan amalan perakaunan.
• Keupayaan menunjukkan untuk berkhidmat sebagai sumber yang berpengetahuan kepada pasukan pengurusan organisasi yang menyediakan kepimpinan dan arahan.
• Kemahiran komputer yang sangat baik dalam persekitaran Microsoft Windows. Mesti termasuk pengetahuan mengenai Excel dan kemahiran dalam Akses.
• Pengetahuan umum tentang pelbagai undang-undang dan amalan pekerjaan dan hubungan pekerja.
• Bukti keupayaan untuk mengamalkan tahap kerahsiaan yang tinggi.
• Kemahiran pengurusan organisasi yang sangat baik.

Pendidikan dan Pengalaman Diperlukan Pengurus

• Minimum ijazah Sarjana Muda atau bersamaan dalam perniagaan atau bidang berkaitan jabatan.
• Sekurang-kurangnya tiga tahun pengalaman kepimpinan yang bertanggungjawab dalam pengurusan atau kedudukan penyeliaan.
• Latihan khusus dalam pengurusan sumber manusia, lebih disukai.

Keperluan Fizikal Pengurus Kerja

Permintaan fizikal ini mewakili keperluan fizikal yang diperlukan bagi seorang karyawan untuk berjaya melaksanakan fungsi penting tugas pengurus. Penginapan yang munasabah boleh dibuat untuk membolehkan orang kurang upaya melaksanakan tugas penting yang dijelaskan dalam tugas pengurus.

Semasa melaksanakan tanggungjawab tugas pengurus, pekerja dikehendaki bercakap dan mendengar. Pekerja sering dikehendaki duduk dan menggunakan tangan dan jari tangannya, untuk mengendalikan atau merasakan.

Pekerja kadang-kadang dikehendaki untuk berdiri, berjalan, menjangkau dengan tangan dan tangan, mendaki atau keseimbangan, dan membungkuk, berlutut, merayap atau merangkak. Keupayaan penglihatan yang diperlukan untuk pekerjaan ini termasuk penglihatan yang dekat.

Persekitaran Kerja Pengurus

Semasa melaksanakan tanggungjawab tugas pengurus, ciri-ciri persekitaran kerja ini mewakili alam sekitar yang akan dihadapi oleh pengurus. Penginapan yang munasabah boleh dibuat untuk membolehkan orang kurang upaya melaksanakan fungsi penting tugas pengurus.

Semasa menjalankan tugas ini, pekerja kadang-kadang terdedah kepada menggerakkan bahagian dan kenderaan mekanikal. Tahap bunyi di persekitaran kerja biasanya tenang dan sederhana.

Kesimpulannya

Penerangan kerja ini bertujuan untuk menyampaikan maklumat yang penting untuk memahami skop kedudukan pengurus dan tidak dimaksudkan untuk menjadi senarai lengkap pengalaman, kemahiran, usaha, tugas, tanggung jawab atau kondisi kerja yang berkaitan dengan posisi. Sila ambil perhatian bahawa huraian kerja ini berbeza-beza bergantung kepada organisasi dan keperluan yang anda miliki untuk sumbangan daripada individu yang memegang jawatan pengurus.

Mahu Maklumat Lanjut Mengenai Penerangan Pekerjaan?

• Bagaimana Membangun Penerangan Pekerjaan
• Penerangan Sumber Manusia Penerangan Pekerjaan
• Penerangan Sumber Manusia Penerangan Pekerjaan
• Pengarah Sumber Manusia Penerangan Pekerjaan
• Penerangan Pekerja Sumber Manusia Penerangan

Sila ambil perhatian bahawa maklumat yang diberikan, walaupun berwibawa, tidak dijamin untuk ketepatan dan kesahan. Laman ini dibaca oleh penonton di seluruh dunia dan undang-undang pekerjaan dan peraturan berbeza dari negeri ke negara dan negara ke negara. Tolong dapatkan bantuan undang-undang, atau bantuan daripada sumber kerajaan, Persekutuan, atau antarabangsa, untuk memastikan penafsiran dan keputusan undang-undang anda betul untuk lokasi anda. Maklumat ini adalah untuk panduan, idea, dan bantuan.