Satu Badan Pengurusan Projek Panduan Pengetahuan

Banyak yang perlu dipelajari sebagai pengurus projek! Panduan kepada Badan Pengurusan Projek Pengetahuan (Panduan PMBOK®) - Edisi Kelima memecahkan pengurus projek apa yang perlu tahu untuk berjaya lulus peperiksaan PMP® mereka dan juga berkesan dalam peranan.

Terdapat 10 bidang pengetahuan pengurusan projek yang diliputi oleh Panduan PMBOK®. Mereka meliputi setiap daripada 47 proses pengurusan projek. Artikel ini memberikan pandangan peringkat tinggi setiap bidang ini berkaitan dengan apa yang anda perlu tahu dan lakukan sebagai pengurus projek.

Pengurusan Integrasi Projek

Ini tertutup pertama di Panduan PMBOK®, tetapi ia membawa bersama semua perkara yang anda ketahui supaya anda menguruskan projek anda secara holistik dan bukannya dalam proses individu. Kerana itu, lebih mudah untuk mempelajari bidang pengetahuan ini lepas. Langkau bahagian buku ini dan kembali lagi!

Pengurusan Skop Projek

'Skop' adalah cara untuk menentukan apa projek anda akan dihantar. Pengurusan skop adalah mengenai memastikan semua orang tahu tentang apa projek itu dan apa yang ia termasuk. Ia meliputi keperluan mengumpul dan menyediakan struktur kerosakan kerja.

Pengurusan Masa Projek

Pengurusan masa projek bukannya secara peribadi lebih berkesan. Ia berkaitan dengan bagaimana anda menguruskan masa yang dibelanjakan oleh orang-orang dalam tugas projek mereka, dan berapa lama projek itu mengambil keseluruhannya.Kawasan pengetahuan ini membantu anda memahami aktiviti-aktiviti dalam projek, urutan aktiviti-aktiviti tersebut, dan berapa lama mereka akan mengambil. Ia juga di mana anda menyediakan jadual projek anda.

Pengurusan Kos Projek

Pengurusan kos adalah, seperti yang anda harapkan, semua tentang pengendalian kewangan projek. Aktiviti besar dalam bidang pengetahuan ini menyediakan belanjawan anda yang merangkumi berapa banyak tugas yang akan dibelanjakan dan kemudian menentukan ramalan anggaran keseluruhan projek anda. Sudah tentu, ia meliputi menjejaki perbelanjaan projek terhadap belanjawan tersebut dan pastikan anda masih berada di landasan untuk tidak melabur.

Pengurusan Kualiti Projek

Pengurusan kualiti projek adalah kawasan pengetahuan yang kecil, kerana ia hanya meliputi tiga proses. Kawasan ini adalah di mana anda akan belajar dan menubuhkan aktiviti kawalan kualiti dan pengurusan kualiti pada projek anda supaya anda dapat yakin hasilnya akan memenuhi jangkaan pelanggan anda.

Pengurusan Sumber Manusia Projek

Pengurusan sumber manusia projek berkaitan dengan cara anda menjalankan pasukan projek anda. Pertama, anda perlu memahami apa sumber yang anda perlukan untuk dapat menyelesaikan projek anda, maka anda meletakkan pasukan anda bersama-sama. Selepas itu, ia adalah untuk menguruskan orang-orang di dalam pasukan termasuk memberi mereka kemahiran tambahan untuk melakukan pekerjaan mereka, jika mereka memerlukannya, dan belajar bagaimana untuk memotivasi pasukan anda.

Pengurusan Komunikasi Projek

Memandangkan tugas pengurus projek sering dikatakan kira-kira 80% komunikasi, ini adalah satu lagi bidang pengetahuan yang kecil. Tiga proses tersebut merancang, menguruskan dan mengawal komunikasi projek. Di sini anda akan menulis rancangan komunikasi anda untuk projek itu dan memantau semua komunikasi masuk dan keluar. Terdapat hubungan yang kuat dengan pengurusan sumber manusia dan pengurusan pihak berkepentingan juga, walaupun ini tidak jelas kerana saya fikir mereka harus berada di Panduan PMBOK®.

Pengurusan Risiko Projek

Langkah pertama dalam pengurusan risiko projek merancang kerja pengurusan risiko anda, dan kemudian anda dengan cepat beralih kepada mengenal pasti risiko dan memahami cara menaksir risiko pada projek anda.

Terdapat banyak butiran dalam bidang pengetahuan ini, khususnya mengenai bagaimana anda melakukan penilaian risiko kuantitatif dan kualitatif. Pengurusan risiko bukanlah satu-satunya aktiviti, dan kawasan pengetahuan ini juga meliputi mengawal risiko projek anda ke depan melalui kitaran hayat projek.

Pengurusan Perolehan Projek

Pengurusan perolehan bukan sesuatu yang perlu anda lakukan pada semua projek, tetapi ia adalah perkara biasa. Kawasan pengetahuan ini menyokong semua pemerolehan dan pembekal anda daripada merancang apa yang anda perlukan untuk membeli, melalui proses tender dan pembelian untuk menguruskan kerja pembekal dan menutup kontrak apabila projek selesai.

Ini mempunyai hubungan yang kuat dengan kerja pengesanan kewangan pada projek anda dan juga kepada pengurusan prestasi. Anda perlu menguruskan prestasi kontraktor anda apabila projek berlangsung.

Pengurusan Stakeholder Project

Kawasan pengetahuan akhir adalah yang paling penting. Ini membawa anda melalui perjalanan mengenal pasti pihak berkepentingan, memahami peranan dan keperluan mereka dalam projek dan memastikan anda dapat menyampaikannya. Saya fikir kita akan melihat kawasan ini berkembang lagi dalam edisi seterusnya standard. Jika anda boleh memahami semua bidang pengetahuan ini, anda akan mempunyai semua yang anda perlu ketahui sebagai pengurus projek yang dilindungi!