Berapa Lama Perlu Surat Penutup?

Surat sampul surat merupakan bahagian penting dalam proses permohonan kerja. Anda hampir selalu akan menghantar surat lamaran dengan aplikasi kerja kecuali pengurus pengambilan secara khusus meminta anda tidak.

Walau bagaimanapun, satu perkara yang kurang jelas ialah berapa lama surat perlindungan anda perlu. Sekiranya terlalu pendek, majikan mungkin berfikir bahawa anda tidak peduli dengan pekerjaan itu. Jika terlalu lama, majikan mungkin tidak meluangkan masa untuk membaca surat anda, dan tidak akan mempertimbangkan anda untuk temu duga.

Baca di bawah untuk nasihat lanjut tentang berapa lama surat perlindungan anda, serta nasihat tambahan mengenai menulis surat perlindungan yang kuat.

Kenapa Termasuk Surat Penutup

Sekiranya anda memasukkan surat sampul dengan resume anda? Sesetengah majikan memerlukan surat perlindungan dan anda boleh mencari ini dengan membaca posting kerja.

Kajian Job Seeker Pekerjaan Jobvite melaporkan bahawa 26% perekrut mengatakan bahawa surat sampul tidak penting dalam keputusan pengambilan pekerja mereka, sementara tinjauan Robert Half mengatakan bahawa 90% dari eksekutif menganggap surat sampul alat penting untuk menilai calon. Suruhanjaya CareerBuilder berada di tengah, dengan 40% pengurus sumber manusia bertindak balas bahawa surat sampul akan membantu pemohon mendapat perhatian.

Keperluan surat perlindungan berbeza di kalangan majikan, industri, dan pekerjaan organisasi sedang mengisi.

Walaupun surat sampul tidak diperlukan, ia dapat meningkatkan peluang anda untuk mendapatkan upah jika anda memasukkan surat sampul apabila anda memohon pekerjaan.

Oleh itu, hanya tinggalkan surat penutup apabila majikan secara khusus meminta anda untuk tidak menghantarnya.

Berapa Lama Sampul Surat Perlindungan Anda?

Sekiranya anda menyimpan huruf penutup pendek atau harus menjadi halaman penuh atau lebih lama? Surat pelindung anda hendaklah tidak lebih daripada satu halaman. Jika anda menghantar surat e-mel, ia boleh menjadi lebih pendek.

Malah, setakat berapa lama surat perlindungan anda, lebih pendek lebih baik. Pengecualian adalah apabila majikan meminta surat yang panjang atau bilangan kata tertentu.

Secara umum, kaji selidik Saddleback College melaporkan bahawa 70% majikan mahu surat penutup kurang dari satu halaman penuh dan kira-kira 25% mengatakan yang lebih pendek lebih baik.

Berikut adalah pilihan untuk panjang surat lamaran dari majikan yang menjawab kaji selidik itu:

• Halaman penuh - 12.6%
• 1/2 halaman - 43.7%
• Tiada keutamaan -5%
• Yang lebih pendek, lebih baik -1%

Surat anda sepatutnya menyerlahkan kelayakan anda yang paling relevan untuk pekerjaan dan apa yang anda tawarkan kepada majikan.

Format Surat Penutup

Sama pentingnya dengan surat lamaran anda adalah format. Anda akan mahu memilih font yang mudah dan mudah dibaca (seperti: Arial, Calibri, Verdana, atau Times New Roman) dalam saiz font yang boleh dibaca (biasanya 12 mata).

Surat anda hendaklah termasuk:

• Tajuk (huruf salin)
• Salam
• Perenggan Pengenalan
• Kelayakan Anda (satu hingga tiga perenggan atau senarai bullet points)
• Penutupan
• Tandatangan (masukkan maklumat hubungan anda dalam tandatangan anda semasa menghantar surat e-mel)

Margin anda hendaklah 1 inci di sekitar, dengan teks yang diselaraskan ke kiri.

Anda juga ingin meninggalkan ruang antara perenggan, serta antara salam dan teks anda (dan di antara teks anda dan tandatangan), supaya surat anda mudah dibaca.

Peraturan praktikal yang baik adalah bahawa anda sentiasa menginginkan ruang putih yang baik di atas kertas. Ini akan menghalang surat anda daripada kelihatan terlalu berantakan dan sukar dibaca.

Count Word

Tiada kiraan perkataan yang khusus yang harus anda layari ketika menulis surat sampul (kecuali majikan memberikan kiraan kata tertentu). Daripada memberi tumpuan kepada bilangan kata, tumpuan untuk membuat huruf penutup anda satu halaman atau kurang, dengan font dan saiz fon boleh dibaca, dan ruang putih yang cukup antara perenggan dan margin.

Matlamat anda adalah untuk menyerlahkan kelayakan yang paling relevan untuk tugas anda, bukannya mengulangi segala-galanya yang ada pada resume anda.

Walau bagaimanapun, jika anda menggunakan font 12-point yang disebutkan di atas, surat halaman penuh, tidak termasuk tajuk atau tandatangan, akan menjadi kira-kira 250 hingga 300 perkataan.

Anda mungkin ingin menyerahkan versi surat lamaran anda kepada rakan atau ahli keluarga dan tanyakan kepada mereka jika surat tersebut kelihatan terlalu kasar, atau terlalu sukar untuk dibaca.

Panjang Surat Penutup E-mel

Apabila menghantar surat perlindungan e-mel, ia lebih penting lagi untuk menjadi ringkas. Perenggan pertama adalah apa yang dibaca para pembaca apabila membaca e-mel. Selebihnya mesej itu biasanya dipangkas. Dua perenggan - satu yang berfungsi sebagai pengenalan, dan satu yang menerangkan kelayakan anda untuk pekerjaan - dan kemudian penutupnya mencukupi.

Gunakan Talian Subjek Ringkas

Anda juga boleh membuat surat sampul e-mel anda dengan garis tajuk e-mel yang jelas dan jelas. Biasanya, anda ingin memasukkan tajuk kedudukan yang anda gunakan dan nama anda. Contohnya: Pembantu Editorial-John Smith (cuba kurangkan 30 huruf).

Ini adalah kira-kira seperti yang dapat dilihat orang di peranti mudah alih mereka, yang sering kali orang memeriksa e-mel mereka.