Contoh penutup surat rasmi

Sebaik sahaja anda menulis perenggan terakhir surat rasmi, anda mungkin merasa seperti anda telah selesai dan boleh teruskan ke proofreading. Tetapi sama ada terdapat gaya untuk cara menangani seseorang dalam surat rasmi dan untuk format keseluruhan surat, terdapat juga garis panduan untuk cara mendaftar.

Apabila mengakhiri surat rasmi, penting untuk menyampaikan penghormatan yang sesuai kepada orang yang menerima surat itu. Sebagai contoh, anda akan menggunakan penutupan percuma yang lebih konservatif untuk penerima yang tidak diketahui daripada yang anda ingin untuk rakan kongsi perniagaan yang anda tahu dengan baik. Tutup dan tandatangan anda sepatutnya profesional seperti yang lain dari surat atau mesej e-mel anda.

Tutup percuma

Tutup percuma, juga dikenali sebagai penutupan percuma, adalah istilah yang dimasukkan sebelum tandatangan anda dalam mesej e-mel atau surat rasmi. Frasa tandatangan ini menunjukkan rasa hormat dan penghargaan anda kepada orang yang mempertimbangkan permintaan dalam surat atau e-mel anda. Walaupun ia adalah tradisi yang sangat kuno, dengan menggunakan penutupan percuma masih dipertimbangkan de rigueur semasa menulis surat-menyurat perniagaan rasmi.

Apabila menulis atau menghantar e-mel surat untuk kerja atau apa-apa jenis surat perniagaan, sesuai untuk menggunakan penutupan percuma. Pastikan untuk memilih satu, walaupun, yang profesional dan bukannya kasual.

Contoh penutup surat rasmi

Pilihan berikut adalah semua cara yang baik untuk menutup surat rasmi:

• Selamat sejahtera,
• Hasrat terbaik,
• Terbaik,
• Terbaik dari saya,
• Salam,
• Dengan hormat,
• Hormat anda,
• Yang ikhlas,
• Yang ikhlas,
• Terima kasih,
• Yang Benar,
• Yang ikhlas,
• Anda benar-benar,
• Hormat,
• Hormat anda,
• Dengan penghargaan,
• Dengan bersyukur,
• Dengan penghargaan ikhlas,
• Dengan terima kasih yang ikhlas,

Cara Pilih Tutup Complimentary Terbaik

Semua pilihan yang disenaraikan di atas sesuai untuk digunakan dalam surat-menyurat perniagaan. Pilih mana yang hendak digunakan berdasarkan pada seberapa baik anda mengetahui penerima dan keadaan di belakang menulis surat anda. Sebagai contoh, hadkan pilihan yang merupakan satu bentuk terima kasih (seperti "Dengan penghargaan" dan "Dengan rasa terima kasih") kepada contoh di mana anda meminta bantuan atau menyatakan penghargaan.

Anda boleh memikirkan "salam sejahtera," "Yang ikhlas," "Cordially," dan variasi pada penutup ini kerana pakaian hitam kecil menutup secara percuma. Anda tidak boleh salah memilih salah satu daripada pilihan ini-mereka sentiasa sesuai.

Perlu diingat, jika anda menulis seseorang dalam angkatan bersenjata, ia adalah adat dalam tentera untuk menggunakan penutupan bebas, "Sangat Menghormati" atau singkatannya, "V / R."

Hindari Terlalu Kasual di Tutup Penutupan Anda

Anda tidak menghantar e-mel kepada rakan atau menghantar nota terima kasih kepada saudara. Jangan gunakan tanda biasa seperti "Cinta," "Cheers," "Kemudian," "Ciao," atau "Sentiasa." Pilihan ini tidak sepadan dengan formaliti surat anda. Anda ingin mengekalkan nada profesional surat-menyurat anda konsisten, dari salam melalui kandungan melalui daftar keluar.

Bagaimana Format Penutupan dan Termasuk Tandatangan Anda

Sentiasa ingat untuk menindaklanjuti rapat dengan koma, seperti contoh di bawah. Nama ditaip anda akan pergi selepas penutupan percuma.

Jika anda menghantar surat cetak keras, tinggalkan empat baris ruang di antara penutup dan nama ditaip anda. Apabila anda mencetak surat itu, ini akan memberi anda banyak ruang untuk menandakan nama anda dalam dakwat biru atau hitam di antara penutupan percuma anda dan nama yang anda taip.

Sekiranya anda menghantar e-mel, biarkan satu ruang di antara penutupan percuma dan tandatangan anda.

Anda boleh menulis tajuk anda di bawah nama anda, serta alamat telefon dan e-mel anda. Dalam e-mel, anda boleh memasukkan seksyen tandatangan e-mel dengan maklumat hubungan.

Selepas anda selesai menulis surat, tentu saja, selalu membacanya untuk kesilapan ejaan, tatabahasa, dan tanda baca. Untuk membuat kesan yang baik, surat anda perlu dibina dengan sempurna.

Contoh Tanda Tangan Mesej E-mel (Versi Teks)

Yang ikhlas, Tanisha Johnson

Pengurus Jualan, ABC Industries

[email protected]

555-123-12345

Contoh Tandatangan Surat Bercetak (Versi Teks)

Selamat sejahtera, (tandatangan bertulis)

Nama pertama nama akhir

Lebih banyak Garis Panduan untuk Menulis Surat Formal

Adakah anda masih tidak pasti tentang apa yang harus dimasukkan (atau tidak termasuk) dalam surat rasmi? Dari pemformatan yang sesuai untuk cara menangani surat itu, cari petua dan panduan untuk menulis surat perniagaan rasmi.