Cara Buat Cuti Bersalin Pesan Luar Pejabat

Membuat jawapan yang tepat di luar pejabat adalah penting, terutamanya semasa keluar cuti bersalin. Mesej ini mewujudkan sempadan peribadi yang memberi amaran kepada pengirim bahawa anda tidak akan tersedia semasa cuti anda dan memaklumkan kepada mereka tentang siapa yang boleh mereka hubungi semasa ketiadaan anda. Menetapkan ini lebih awal membolehkan anda membuat nota yang berguna. Dengan cara ini, anda akan merasa yakin dalam mesej anda, dan rakan sekerja dan pelanggan anda akan merasa peduli.

Berikut penjelasan untuk membantu anda memahami pentingnya mesej anda dan mengapa anda perlu menjadualkan masa untuk mengatasinya.

Ia Menentukan Harapan untuk Semua Orang

Cuti bersalin yang anda ambil selepas bayi anda dilahirkan adalah peribadi dan sangat istimewa. Momen dengan anak baru anda tidak akan dapat ditangkap semula. Oleh itu, penting untuk melindungi tempoh ini dalam hidup anda.

Anda tahu bagaimana merasakan e-mel kerja semasa bercuti, bukan? Anda merasa terdorong untuk menghantar balasan cepat. Tetapi semasa bercuti, anda tidak mempunyai masa untuk itu. Juga, jawapan yang cepat boleh melompat menjadi isu yang lebih besar untuk ditangani.

Anda mengalu-alukan ahli baru ke dalam keluarga anda. Masa ikatan ini akan diisi dengan malam-malam tanpa tidur, jadual yang tidak menentu, pemulihan, pelantikan doktor, pelawat, dan banyak lagi. Juga, akan ada perubahan yang baik yang anda ingin uruskan. Menulis e-mel di bawah syarat-syarat ini tidak akan menghasilkan kerja terbaik anda.

Mesej "keluar dari pejabat" anda akan melindungi anda dari gangguan kerja serta kurang berfikir e-mel.

Menetapkan sempadan adalah penting pada masa ini. Untuk membantu meletakkan kehidupan kerja anda, tentukan bahawa bayi baru lahir anda dan semua yang hadir dengan ikatan kegembiraan adalah keutamaan. Apabila anda membuat mesej keluar dari pejabat, orang akan memahami keutamaan semasa anda dan akan menghormati sempadan yang ditetapkan.

Jadi bagaimana anda membuat mesej yang luar biasa untuk membantu melindungi masa istimewa seperti itu?

Berikan Perutusan Pejabat Luar Anda Beberapa Pemikiran

Apabila sekitar 26 minggu mengandung, mulakan kerja di luar pejabat. Jika diberi pilihan untuk menyimpan tajuk untuk ini, tajuknya "Cuti Bersalin - Daripada Pejabat."

Menyediakan mesej sebelum ini memberi anda lebih banyak kawalan ke atas mesej yang akan anda ucapkan.

Anda adalah orang yang tahu bagaimana untuk melakukan pekerjaan anda, yang akan mengambil alih tanggungjawab anda, dan apabila anda kembali ke pejabat. Memutuskan jika anda ingin menyertakan tarikh atau minggu kembali ke kerja tertentu, atau pertimbangkan untuk tidak menyebut tarikh jika anda tidak pasti. Jika anda tidak menyenaraikan orang tertentu, penghantar boleh menghubungi, memutuskan sama ada anda mahu memberikan email dan / atau nombor telefon pengurus anda.

Membuat mesej awal menjimatkan anda, majikan anda, dan masa kenalan anda. Anda mungkin perlu meninggalkan pejabat dengan tiba-tiba (untuk menghantar bayi anda); sebagai akibatnya, mempunyai mesej yang disediakan memberi pentadbir IT atau pengurus anda mesej untuk digunakan. Adakah anda mahu IT atau pengurus anda menetapkan nada mesej ini? Heck no! Selain itu, mesej yang dibuat oleh majikan anda mungkin tidak mencerminkan bahasa atau mesej yang anda ingin sampaikan kepada kenalan anda. Ia juga boleh menyebabkan kekeliruan atau salah faham dengan pelanggan, terutamanya apabila keluar untuk jangka masa yang panjang.

Maklumkan pengurus anda apabila mesej anda selesai. Mereka akan senang mendengar bahawa anda bersedia untuk keluar, dan ada satu perkara yang kurang penting yang perlu mereka lakukan untuk menyokong anda.

Perkara yang termasuk dalam mesej anda

Berikut adalah contoh mesej luar pejabat yang boleh anda gunakan. Sebaik sahaja anda mendayakan mesej dalam perisian e-mel anda, ia secara automatik akan bertindak balas kepada mana-mana e-mel yang dihantar kepada anda semasa waktu yang ditetapkan.

Terserah kepada anda jika anda ingin memaklumkan penerima di mana anda berada. Anda hanya boleh mengatakan bahawa anda berada di luar pejabat, atau anda boleh mengumumkan bahawa anda berada di cuti bersalin anda. Anda boleh menggunakan variasi mesej e-mel ini untuk percutian yang panjang atau perjalanan perniagaan, juga.

Di mana anda lihat (kurungan), masukkan perkataan atau frasa yang sesuai untuk keadaan anda.

Cuti Bersalin Daripada Sampel Pejabat Sampel E-mel (Versi Teks)

Terima kasih atas e-mel anda. Saya keluar dari pejabat cuti bersalin sehingga (tarikh anda mengharapkan untuk kembali).

Jika anda memerlukan bantuan segera sila hubungi (nama rakan sekerja yang meliputi untuk anda, dengan butiran hubungan, e-mel pengurus anda, atau nombor telefon).

(Jika anda mempunyai projek tertentu yang anda meliputi senarai nama projek dan orang yang melindungi anda).

Sekiranya perkara anda tidak mendesak, saya akan membalas e-mel anda apabila saya kembali.

Salam sejahtera, (Nama awak)