Clerk Fail Job Description: Gaji, Kemahiran, & Lebih

Kerani fail mengekalkan perintah dan kawalan ke atas rekod dan dokumen tertulis, termasuk surat-menyurat dan invois. Mereka kadang-kadang juga menganjurkan dan menyelenggara data elektronik, walaupun pekerja lain mungkin menjaga diri mereka sendiri tanpa memerlukan bantuan luar. Dalam kedua-dua kes, kerja itu memerlukan menggunakan sistem yang ditetapkan, sama ada berangka atau abjad, untuk memastikan maklumat itu dapat dengan cepat ditemui apabila diperlukan.

Kira-kira 135,000 kerani fail bekerja di A.S. pada 2016. Mereka bekerja di penjagaan kesihatan, perkhidmatan sosial, dan di pelbagai pejabat profesional, seperti firma undang-undang-pada dasarnya mana-mana perniagaan yang menjana banyak dokumen dan dokumen.

Tugas & Tugas Kerani Fail

Perniagaan besar dan kecil mempunyai kabinet, laci, bilik, atau gudang yang ditetapkan di mana fail kes, dokumen, dan maklumat disimpan. Kerani fail bertanggungjawab untuk mengekalkan ruang ini. Mereka mungkin juga mengambil tanggungjawab lain:

• Membangun dan mengekalkan sistem fail terancang.
• Buat, proses dan simpan rekod fail.
• Fail dan dapatkan semula dokumen untuk kakitangan lain.
• Sediakan rekod untuk simpanan luar tapak.
• Mengekalkan log bilik fail untuk mengesan lokasi fail di seluruh perniagaan.
• Buang fail mengikut jadual pengekalan dokumen yang ditetapkan.

Gaji Kerani Fail

Ini selalunya kedudukan peringkat kemasukan dan bayar mencerminkannya.

• Gaji Tahunan Median: $ 30,120 ($ 14.48 / jam)
• Gaji Tahunan 10% Terbaik: Lebih daripada $ 48,340 ($ 23.24 / jam)
• Gaji Tahunan 10% bawah: Kurang dari $ 20,290 ($ 9.76 / jam)

Pendidikan, Latihan & Persijilan

Standard pendidikan tidak tinggi untuk profesion ini, dan kebanyakan latihan berlaku pada pekerjaan.

• Pendidikan: Diploma sekolah tinggi atau yang setarafnya biasanya diperlukan, walaupun ada yang bekerja dalam jawatan ini mempunyai ijazah dan ijazah lanjutan. Sekitar 11% mempunyai sijil sekolah pasca menengah.
• Latihan: Sesetengah pengalaman kerja dalam bidang yang sama boleh sangat membantu. Latihan di tempat kerja biasanya melibatkan kerja di bawah kerani yang lebih berpengalaman selama tiga hingga 12 bulan.

Kemahiran & Kompetensi Kerani Fail

Bekerja sebagai kerani fail memerlukan kemahiran organisasi dan komunikasi yang kuat. Perhatian terhadap perincian juga penting. Kerani fail mungkin diperlukan untuk melaksanakan pengekalan berat sekali kotak dan dokumen. Ciri-ciri dan kebolehan lain juga penting:

• Pemahaman bacaan: Sebilangan besar kedudukan ini melibatkan pengambilan sifat dokumen dari kandungannya untuk meletakkannya di lokasi yang logiknya orang lain akan mencarinya.
• Kemahiran mendengar: Ini penting untuk memahami keperluan rakan sekerja dan melaksanakan cadangan mereka.
• Kemahiran berfikir kritis: Kemahiran logik dan membuat keputusan boleh menjadi kunci untuk mengasingkan dengan cepat pelbagai dokumen dan menentukan apa yang perlu dilakukan dengannya.

Outlook Job

Kerani fail tidak mempunyai prospek kerjaya yang cerah. Profesion ini dijangka menurun sebanyak kira-kira 2% dari 2016 hingga 2026. Penyimpanan data teknologi berkembang dalam keupayaan dan penggunaan, dengan berkesan menjadikan kerani file manusia usang.

Persekitaran kerja

Sebagai kerani fail, anda akan mendapat pandangan dalam bagaimana sebuah firma rekod undang-undang mengendalikan jabatan. Anda juga akan mempunyai peluang untuk bertemu dan berinteraksi dengan banyak peringkat kakitangan firma undang-undang.

Jadual kerja

Kerja-kerja ini biasanya bergerak seiring dengan waktu pejabat biasa. Apabila sebuah pejabat terbuka kepada pelanggan dan kakitangan lain yang hadir, seorang kerani fail dijangka tersedia. Di samping itu, jumlah dokumentasi yang dihasilkan boleh menjadi signifikan bergantung kepada saiz dan sifat firma atau perniagaan. Kerani fail mungkin perlu bekerja sepenuh masa untuk mengikuti aliran, tetapi ini tidak mengatakan bahawa kerja sambilan tidak tersedia. Waktu kerja biasanya tidak diperlukan.

Membandingkan Pekerjaan Serupa

Kerja yang sama boleh didapati dalam bidang selain senario pejabat profesional yang biasa. Ini adalah beberapa, bersama dengan gaji median tahunan mereka pada 2017. Walau bagaimanapun, ramai yang memerlukan pendidikan dan latihan yang lebih luas.

• Juruteknik Rekod Perubatan: $139,180
• Pustakawan: $58,520
• Kerani Perakaunan: $39,240