Cara Menulis Surat Anugerah untuk Mengenali Pekerja

Surat penghargaan adalah peluang untuk mengucapkan terima kasih kepada pekerja yang dihargai untuk sumbangannya dan untuk memperkuatkan tingkah laku dan tindakan yang mana anugerah tersebut disampaikan. Surat penghargaan berganda kesan pengiktirafan.

Apabila pengurus secara lisan membentangkan anugerah itu dan kemudian memperkuat mengapa pekerja menerimanya dalam surat, anugerah itu berkuasa. Bergantung kepada pekerja, pengiktirafan awam adalah sama kuatnya.

Organisasi yang memegang upacara berkala atau makan tengah hari untuk menyampaikan anugerah juga berkesan membuktikan kesan anugerah tersebut.

Surat penghargaan bermakna memenuhi beberapa tujuan.

• Surat anugerah mengumumkan anugerah dan menerangkan butiran amaun / jenis dan pilihan resit atau butirannya.
• Pengurus menggunakan surat pemberian itu sebagai peluang untuk menguatkan tingkah laku yang mendapat anugerah pekerja tersebut.
• Surat penghargaan membezakan prestasi penerima supaya penghargaan itu mempunyai makna kepada pekerja yang menerimanya.
• Surat penghargaan terima kasih kepada penerima untuk sumbangannya yang mengakibatkan anugerah tersebut.
• Surat pemberian itu memberi pengiktirafan peribadi dan istimewa untuk penerima dari pengurus peringkat tinggi yang menyampaikan pemberitahuan penghargaan.

Surat anugerah ini datang dari ketua jabatan penerima atau pengurus peringkat yang lebih tinggi supaya pekerja memahami bahawa anugerah itu adalah masalah besar.

Anugerah ini secara umum dibentangkan dengan cara yang membolehkan pekerja lain tahu bahawa rakan sekerja mereka menerima anugerah dan mengapa. Publisiti ini menyediakan organisasi dengan peluang untuk menunjukkan pengiktirafan yang tersedia untuk penyumbang positif. Ia meningkatkan semangat pekerja dan memberi jaminan kepada pekerja bahawa kerja yang baik dapat diperhatikan dan diberi ganjaran.

Jika anda mengikuti garis panduan ini untuk surat penghargaan pekerja, anda akan membesarkan perasaan pencapaian pekerja. Pekerja akan menyimpan surat anugerah anda di mana dia terus berhati-hati.

Apa yang ada dalam Surat Anugerah?

Surat penghargaan mengiktiraf pekerja untuk membuat sumbangan positif di tempat kerja. Ia harus secara khusus terperinci mengapa pekerja menerima pengiktirafan dan kesan sumbangan syarikat.

Surat itu harus berterima kasih kepada pekerja dan terperinci apa-apa hadiah, penghargaan monetari, atau sijil yang diterima oleh penerima sebagai penerima anugerah tersebut. Ia harus menerangkan apa-apa fungsi atau upacara yang akan diadakan untuk menghormati pemberi anugerah dan memberikan butiran kehadiran.

Akhirnya, surat penghargaan ditandatangani oleh pengurus pekerja, sekurang-kurangnya, atau presiden atau CEO. Sekiranya anda pergi ke masalah pemberian anugerah, sila maklumkan kepada mereka tentang kesepakatan yang besar bagi penerima pekerja anda.

Buat anugerah, pengiktirafan, dan syukur ciri biasa tempat kerja anda untuk mengenali dan mengekalkan pekerja terbaik anda.

Contoh surat pemberian contoh berikut memberikan contoh yang boleh anda gunakan sebagai templat apabila anda menulis surat anugerah anda.

Surat Anugerah Sampel

Ini adalah contoh surat penghargaan untuk mengiktiraf pekerja. Muat turun templat surat penghargaan (serasi dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat di bawah untuk lebih banyak contoh.

Muat turun Templat Word

Surat Anugerah Sampel (Versi Teks)

Mary Johnston

Pengarah, Sumber Manusia

Acme Paper Co.

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

Sandra Lau

Recruiter Bakat

Acme Paper Co.

Dear Sandra, Surat ini adalah pemberitahuan anda bahawa anda telah dianugerahkan bonus $ 1,000 untuk sumbangan anda kepada carian baru-baru ini untuk pekerja baru dalam perakaunan. Pengurus perakaunan berkata bahawa anda mengendalikan fasiliti temuduga seperti profesional HR yang maju.

Kami suka mendengar ini kerana kali pertama anda telah mengambil bahagian dalam proses pemilihan pekerja. Kami juga positif bahawa ia tidak akan menjadi yang terakhir anda diberikan profesionalisme dengan mana anda mengambil bahagian dalam pemilihan. Terry Costanza berkata bahawa pertimbangan soalan temu bual anda membantu semua peserta mengenali calon dengan sangat baik.

Beliau juga berkata bahawa anda mengendalikan memudahkan sesi secara profesional meskipun banyak pewawancara mempunyai tajuk pekerjaan yang meletakkan mereka dua atau tiga pangkat dalam organisasi di atas tahap pekerjaan anda. Dia berkata bahawa anda sungguh teguh dalam tekad anda untuk menjaga persoalan di landasan yang betul-walaupun pengurus kanan.

Satu lagi kekuatan yang dipamerkan adalah menyusun semula resume dengan teliti. Pada masa Terry menerima mereka untuk semakan, anda benar-benar memilih hanya calon yang paling berkelayakan. Ia menyelamatkannya banyak masa kajian yang dihargainya.

Anda boleh mengharapkan untuk menerima anugerah anda di jabatan HR / Perakaunan pada hari Isnin pada mesyuarat biasa kami. Pekerja lain akan mendengar tentang sumbangan positif anda kepada pasukan pemilihan perakaunan. Kami tidak akan berkongsi jumlah anugerah anda dengan rakan sekerja anda, tetapi kami akan menyebutkan bahawa ia adalah satu penghargaan besar yang mereka juga layak menerima.

Sekali lagi, terima kasih banyak untuk sumbangan anda dan menjadikan jabatan HR kelihatan baik di mata pekerja yang kami berkhidmat.

Salam, Mary Johnston