Menghantar E-mel untuk Mengesahkan Temuduga

Tahniah! Anda menjaringkan wawancara itu. Ia adalah idea yang baik untuk menerima dan mengesahkan dengan e-mel, walaupun anda telah berbicara dengan pengurus pengambilan atau wakil sumber manusia di telefon. Dengan cara itu, anda pasti bahawa anda mempunyai semua butiran yang betul.

Ia juga merupakan peluang yang baik untuk bertanya soalan logistik - di mana terletak pejabat, siapa yang anda akan bercakap dengan semasa wawancara, dan sebagainya. E-mel juga berfungsi sebagai peringatan kepada anda dan pengurus pengambilan dan merupakan peluang yang baik untuk mengulangi minat anda dalam kedudukan itu.

Bacalah di bawah untuk maklumat lanjut mengenai menghantar e-mel penerimaan temuduga, serta beberapa e-mel sampel di mana penulis menerima dan mengesahkan temuduga kerja. Surat pertama adalah pengesahan ringkas butiran, dan surat contoh kedua meminta penjelasan mengenai beberapa butiran temuduga. Contoh kedua juga mengulangi minat calon pekerjaan dalam kerja.

Gunakan e-mel sampel sebagai panduan apabila anda membuat e-mel pengesahan anda tentang wawancara. Walau bagaimanapun, jangan hanya menyalin e-mel ini. Ubah bahasa dalam e-mel untuk menyesuaikan situasi dan tugas yang anda gunakan.

Kapan Menghantar E-mel

Idealnya, anda akan menghantar e-mel ini tidak lama selepas notis (sering panggilan telefon, atau mungkin e-mel) mengenai temuduga. Berikut adalah satu pengecualian untuk menghantar e-mel penerimaan wawancara: Apabila anda menerima notis temu duga, pengambilan pengurus mungkin menyebut bahawa mereka merancang untuk menghantar e-mel pengesahan kepada anda. Anda tidak perlu menghantar e-mel jika pengurus pengambilan merancang berbuat demikian.

Templat untuk Surat Penerimaan Temuduga

Berikut adalah beberapa panduan untuk diingat semasa anda menulis e-mel pengesahan temuduga anda.

Talian Subjek

Termasuk tajuk pekerjaan dan nama anda dalam baris subjek e-mel: Tajuk Kerja Pengesahan Temuduga - Nama Anda. Ingat, pengurus pengambilan pekerja mungkin menubuhkan beberapa wawancara; termasuk nama anda menjadikannya lebih mudah baginya untuk menyimpan e-mel yang disusun. Ia juga membantu jika e-mel anda dihantar kepada penemuduga.

Mengapa Anda Menulis

Memimpin e-mel dengan sebab anda menulis. Anda boleh mulakan dengan berkata "Terima kasih atas peluang …" atau "Saya menulis untuk mengesahkan butiran wawancara …"

Terima kasih

Pastikan untuk mengucapkan terima kasih kepada penerima e-mel untuk peluang temu duga.

Apa-apa Permintaan

Anda harus selalu membawa beberapa salinan resume anda ke temubual anda.

Walau bagaimanapun, sesetengah syarikat mungkin mahu dokumen lain - kad keselamatan sosial, portfolio kerja, dan lain-lain - semasa dalam wawancara. Orang lain mungkin ingin menghantar sampel kerja sebelum mesyuarat.

Di dalam e-mel anda, anda boleh bertanya sama ada terdapat apa-apa yang perlu anda lakukan semasa wawancara atau jika ada maklumat yang anda boleh berkongsi sebelum wawancara.

Semak garis panduan ini untuk menghantar mesej e-mel profesional jika anda memerlukan bantuan memformat mesej anda.

Surat Pengesahan Semakan Contoh

Semak sampel mesej e-mel yang menerima temuduga dan mengesahkan masa pelantikan itu, serta contoh yang meminta pengesahan lokasi wawancara. Kedua-dua surat itu menawarkan untuk memberikan apa-apa maklumat tambahan yang diperlukan oleh majikan.

Surat Menerima Contoh Jemputan Temuduga

Subjek: Jawatan Penganalisis Akaun Pengesahan Temuduga - Sara Potts

Encik Gunn, Terima kasih banyak atas jemputan untuk temuduga untuk kedudukan Penganalisis Akaun. Saya menghargai peluang itu, dan saya berharap dapat bertemu dengan Edie Wilson pada 30 Jun pada pukul 9 pagi di pejabat Quincy anda.

Sekiranya saya dapat memberikan maklumat lanjut sebelum wawancara, sila beritahu saya.

Selamat sejahtera, Sara Potts

[email protected]

555-123-1234

Surat Menerima Contoh Jemputan Temuduga dan Menanyakan Contoh

Subjek: Pengesahan Temuduga - Bob Steenberg

Cik Ms Morrison, Ia bercakap hebat dengan anda pada telefon pada hari ini. Terima kasih banyak atas jemputan untuk temu duga untuk kedudukan Penyelaras Editorial di ABC Company. Saya sangat menantikan perbualan kami, yang dijadualkan pada 6 Mei, pukul 3 petang.

Apabila anda mempunyai masa, bolehkah anda mengesahkan bahawa wawancara ini akan berlaku di lokasi pusat bandar ABC Company?

Saya percaya pengalaman editorial saya dalam bidang penerbitan teknikal membuat saya calon yang ideal untuk jawatan itu. Saya tidak sabar-sabar untuk berkongsi keghairahan dan kemahiran saya dalam kerja editorial dengan anda.

Sekiranya saya dapat memberikan maklumat lanjut sebelum wawancara, sila beritahu saya.

Yang ikhlas, Bob Steenberg

[email protected]

555-123-1234