7 Unsur Rancangan Strategik

Pelan strategik adalah dokumen yang menetapkan arah sebuah syarikat atau unit kerja. Ia boleh menjadi satu halaman atau mengisi pengikat, bergantung kepada saiz dan kerumitan perniagaan dan kerja.

Kebanyakan pengurus akan mendapat manfaat daripada pelan strategik mereka sendiri. Proses membangunkan pelan membantu pengurus (dan pasukan) melangkah mundur dan memeriksa di mana mereka berada, di mana mereka mahu pergi, dan bagaimana untuk sampai ke sana. Dalam ketiadaan rancangan, kerja masih dilakukan pada hari-hari tetapi sering tidak mempunyai rasa tujuan dan keutamaan.

Berikut adalah templat untuk pelan strategik yang ringkas dan mudah yang mana pengurus boleh mengisi, menyediakan kedua-dua tujuan dan arah jangka panjang dan rancangan operasi taktikal.

Walaupun pengurus pasti dapat menyelesaikan templat itu sahaja, saya mencadangkan pendekatan yang lebih kolaboratif.

Penyataan Visi

Kenyataan visi adalah kenyataan aspirasi di mana anda mahu unit anda berada di masa hadapan. "Masa Depan" biasanya ditakrifkan sebagai tiga hingga lima tahun akan datang, tetapi mungkin lebih. Visi harus menetapkan arah keseluruhan untuk unit dan pasukan dan harus berani dan memberi inspirasi. Visi menggambarkan "apa" dan "mengapa" untuk semua yang anda lakukan.

Berikut adalah contoh penglihatan dari Zappos: "Pada suatu hari, 30 peratus daripada semua urus niaga runcit di Amerika Syarikat akan berada dalam talian. Orang akan membeli dari syarikat dengan perkhidmatan terbaik dan pilihan terbaik.

Zappos.com akan menjadi kedai dalam talian. Harapan kami adalah bahawa tumpuan kami terhadap perkhidmatan akan membolehkan kami memikat pelanggan kami, pekerja kami, vendor kami, dan pelabur kami. Kami mahu Zappos.com dikenali sebagai syarikat perkhidmatan yang berlaku untuk menjual kasut, beg tangan, dan apa sahaja dan segala-galanya."

Kenyataan Misi

Walaupun visi menggambarkan di mana anda mahu berada di masa depan, satu kenyataan misi menerangkan apa yang anda lakukan hari ini. Ia sering menerangkan apa yang anda lakukan, untuk siapa, dan bagaimana. Berfokus pada misi anda setiap hari harus membolehkan anda mencapai visi anda. Kenyataan misi dapat memperluas pilihan anda, dan / atau mempersempitnya.

Berikut adalah contoh pernyataan misi dari Harley-Davidson: "Kami memenuhi impian menerusi pengalaman menunggang motosikal, dengan menyediakan penunggang motosikal dan orang awam dengan garis pengembangan motosikal dan produk berjenama dan perkhidmatan dalam segmen pasaran terpilih."

Visi dan misi juga boleh digabungkan dalam kenyataan yang sama. Berikut adalah contoh dari Walt Disney Company: "Misi Syarikat Walt Disney menjadi salah satu pengeluar dan penyedia hiburan dan maklumat utama di dunia. Dengan menggunakan portfolio kami untuk membezakan kandungan, perkhidmatan dan produk pengguna kami, kami berusaha mengembangkan pengalaman hiburan yang paling kreatif, inovatif, dan menguntungkan dan produk berkaitan di dunia."

Perhatikan bahawa pernyataan itu adalah kedua-dua aspirasi ("menjadi salah satu …") dan deskriptif tentang apa yang mereka lakukan dan bagaimana mereka melakukannya.

Nilai teras

Nilai teras menggambarkan kepercayaan dan tingkah laku anda. Mereka adalah perkara yang anda percayai yang akan membolehkan anda mencapai visi dan misi anda.

Berikut adalah contoh nilai teras dari Syarikat Coca-Cola:

Kepimpinan: Keberanian untuk membentuk masa depan yang lebih baik

Kerjasama: Leverage genius kolektif

Integriti: Jadilah sebenar

Akauntabiliti: Sekiranya ia berlaku, terpulang kepada saya

Passion: Komited dalam hati dan minda

Kepelbagaian: Seperti inklusif sebagai jenama kami

Kualiti: Apa yang kita lakukan, kita berbuat baik

Analisis SWOT

SWOT bermaksud kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman. Analisis SWOT merangkumi tempat anda sekarang dan memberikan idea tentang apa yang anda perlu fokus.

Matlamat Jangka Panjang

Matlamat jangka panjang ialah tiga hingga lima pernyataan yang menembusi tahap di bawah visi dan menerangkan bagaimana anda merancang untuk mencapai visi anda.

Objektif Tahunan

Setiap matlamat jangka panjang sepatutnya mempunyai beberapa (tiga hingga lima) satu tahun objektif yang memajukan matlamat anda. Setiap matlamat hendaklah sebagai "SMART" yang mungkin: Khusus, Terukur, Boleh Dicapai, Realistik, dan Berasaskan Masa.

Rancangan Tindakan

Setiap matlamat harus mempunyai pelan yang terperinci bagaimana matlamatnya akan dicapai. Jumlah terperinci bergantung kepada kerumitan objektif.

Pelan strategik bermula pada peringkat tertinggi (visi) dan kemudian mendapat lebih spesifik, jangka pendek, dan khusus. Kedua-duanya penting.

Telah dikatakan itu "Penglihatan tanpa pelan hanya mimpi. Pelan tanpa penglihatan hanya bersifat sukar. Tetapi visi dengan rancangan boleh mengubah dunia."