Ketahui Bagaimana Pasukan Antara Fungsinya Berfaedah

"Siapa mahu menjadi wakil jabatan kami di jawatankuasa piknik syarikat?" bos bertanya. Semua orang melihat ke bawah kertas mereka atau keluar dari tingkap, tidak mahu menjalin hubungan dengan bos kerana takut untuk "memenangi" tugasan ini. Mungkin jawatankuasa piknik bukan idea anda tentang tugasan plum (atau mungkin ia), tetapi dalam pasukan silang berfungsi sedemikian baik untuk kerjaya anda.

Pasukan Cross-Functional

Pasukan lintas fungsi dicipta untuk menangani isu-isu yang melibatkan beberapa atau semua jabatan dalam organisasi. Mereka mungkin berkaitan langsung dengan perniagaan, seperti satu pasukan untuk mencadangkan produk baru untuk syarikat itu, atau mereka mungkin untuk sebab-sebab sosial, seperti jawatankuasa piknik. Kadang-kadang mereka berada di antara, seperti jawatankuasa keselamatan.

Kadang-kadang kerusi jawatankuasa dilantik oleh pihak pengurusan, seperti dalam kes pasukan pembangunan produk. Pada masa yang lain jawatankuasa melantik kepimpinannya sendiri, seperti jawatankuasa piknik. Pasukan ini terdiri daripada wakil dari semua jabatan yang mempunyai minat dalam kerjanya. Kadang-kadang wakil jabatan dilantik, kadang-kadang mereka menjadi sukarelawan. Dan kadang-kadang mereka sukarela kerana mereka akan dilantik.

Ahli-ahli dari pelbagai jabatan kemudian bekerjasama untuk mencapai matlamat yang ditetapkan untuk pasukan. Ini boleh menjadi tugasan jangka pendek, seperti merancang berkelah tahun ini atau mungkin komitmen yang berterusan, seperti jawatankuasa keselamatan. Secara umumnya, tugas-tugas ini untuk pasukan silang berfungsi adalah sebagai tambahan kepada tugas biasa pekerja, tetapi mereka boleh menjadi perubahan sementara dalam tugas mereka, seperti dalam kes tim brainstorming produk baru.

Banyak Pasukan Cross-Function ada

Bergantung kepada saiz syarikat, industri, misi, dan kepimpinannya, terdapat banyak pasukan bersilang yang berbeza dalam organisasi.

• Jawatankuasa berkelah - kumpulan untuk merancang dan melaksanakan perkelahan syarikat tahunan.

  Ia melibatkan memilih lokasi, menjadualkan tarikh, merancang makanan, membangunkan aktiviti untuk pekerja dan keluarga mereka, dan menguruskan anggaran acara. Terdapat pasukan yang sama untuk parti percutian tahunan dan apa-apa aktiviti sosial lain jenis ini.

• Pasukan Projek Khas - ini biasanya dilantik untuk menangani masalah tertentu yang melintangi jabatan.

  Pasukan ini boleh dikenakan tindakan sumbang saran produk baru untuk syarikat atau mencari jalan untuk menyelaraskan prosedur utama. Mereka adalah yang paling teratur pasukan silang berfungsi dan biasanya memerlukan komitmen masa terbesar.

• Jawatankuasa Keselamatan - di dalam syarikat-syarikat tanpa jabatan keselamatan pasukan silang berfungsi sering kali ditubuhkan sebagai satu cara untuk membangunkan prosedur keselamatan yang diperlukan.

  Ahli pasukan membangunkan prosedur keselamatan dan rancangan kecemasan untuk perkara-perkara seperti bencana alam, kegagalan kuasa, hari salji, dan lain-lain dan kemudian menyampaikan maklumat dari kumpulan itu kembali ke jabatan masing-masing.

• Pengarah jawatankuasa pengarah - kumpulan kecil yang diwujudkan oleh pekerja untuk menjembatani antara pengurusan atasan dan pangkat dan pekerja fail.

  Kumpulan ini terdiri daripada segelintir pengarah yang menyelaras usaha semua pegawai peringkat pengarah untuk memastikan komunikasi yang memadai dan berkesan dalam kedua-dua arah antara pengurusan dan pekerja.

• Kumpulan Pemberian Pekerja - satu pasukan yang menganjurkan acara untuk menyalurkan penyertaan oleh pekerja dalam aktiviti amal.

  Pasukan merancang dan mengawasi para penggubal dana dan kegiatan dermawan lain untuk pekerja syarikat. Selalunya syarikat menyokong pasukan dengan belanjawan kecil atau pertandingan sumbangan daripada pekerja.

• Dan terdapat lebih banyak - bergantung kepada syarikat dan para pekerjanya ada banyak pasukan lintas fungsi.

Kenapa Berada di Pasukan Bertindak Serat Baik?

Terdapat tiga manfaat utama untuk berada di pasukan bersilang fungsional, pembelajaran, rangkaian, dan penglihatan.

• Pembelajaran - apabila anda bekerja dengan pasukan dengan orang dari jabatan lain, anda akan belajar lebih banyak tentang apa yang mereka lakukan dan apa yang dilakukan orang lain di jabatan mereka. Ia dapat memberi anda pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana kerja anda menyumbang kepada matlamat keseluruhan syarikat dan memberikan anda idea tentang ke mana harus pergi apabila anda memerlukan sesuatu. Ia juga membolehkan anda mendapat pemahaman yang lebih baik sama ada anda mungkin lebih bahagia atau lebih berjaya dengan memindahkan ke jabatan yang berlainan.
• Rangkaian - pada pasukan ini anda bertemu orang dari jabatan lain. Anda membina persahabatan. Anda belajar tentang mereka dan apa yang mereka lakukan. Kemudian, apabila anda memerlukan sesuatu, anda tahu siapa yang hendak pergi ke jabatan lain untuk jawapan atau bantuan.

• Kebolehlihatan - apabila anda mengambil bahagian dalam pasukan silang berfungsi, anda meningkatkan keterlihatan anda dalam syarikat. Pengurus jabatan, perekrut, pelatih, dan pengurusan kanan biasanya menyedari ahli-ahli pasukan ini. Jika anda melakukannya dengan baik, ia akan diperhatikan dan anda akan mempunyai peluang yang semakin meningkat.

Bagaimanakah saya Boleh Mendapatkan Pasukan Cross-Fungsional?

Tanya. Apabila peluang timbul, dan itu sesuatu yang anda berminat, mintalah pengurus anda peluang untuk mewakili jabatan. Pastikan anda mempunyai masa untuk komited untuk melakukan pekerjaan yang baik di pasukan bersilang tanpa merosot dari tanggungjawab pekerjaan utama anda.