Bagaimana untuk Mengalu-alukan dan Menempatkan Pekerja Baru

Menyambut pekerja baru adalah lebih daripada membuat pengumuman syarikat dan tugasan bos. Menyambut pekerja baru, untuk memberi pekerja baru kemungkinan terbaik untuk mengintegrasikan dengan jayanya dalam syarikat anda, memerlukan beberapa langkah yang bermula selepas tawaran kerja anda diterima.

Integrasi dan pengekalan pekerja baru anda bermula semasa proses pengambilan pekerja, dan mereka juga semakin bertambah apabila pekerja baru memulakan tugas baru. Anda mempunyai banyak kepentingan dalam bagaimana anda mengalu-alukan pekerja baru anda. Cadangan ini akan membantu anda mendapatkannya dengan betul.

Langkah-langkah mengalu-alukan untuk pekerja baru terus terus ke dalam pekerjaannya. Jika anda melakukan langkah selamat datang dan onboarding dengan baik, anda akan mencipta pekerja baru yang berjaya. Ini caranya.

Langkah Kemasukan Pekerja Baru

Jika anda mengikuti langkah-langkah yang disyorkan ini, pekerja baru anda ditubuhkan untuk berjaya.

• Hubungi pekerja baru sejurus selepas dia menandatangani dan mengembalikan tawaran kerja anda. Tujuan nota atau panggilan telefon adalah untuk menyatakan kegembiraan anda bahawa pekerja baru telah menyertai pasukan anda. Panggilan ini dibuat dengan baik oleh pengurus pengambilan pekerja, pekerja yang akan melaporkan pekerja baru. Sediakan jangkaan bahawa pekerja baru akan mendengar dari anda secara teratur selama dua minggu empat sebelum hari permulaan.
• Hantar maklumat manfaat dan buku panduan pekerja awal supaya pekerja baru boleh menyemaknya pada masa lapangnya dan tiba pada hari pertama dengan soalan. Anda mungkin mempunyai dokumen lain yang berkaitan dengan perniagaan anda untuk turut serta. Sekiranya ini dalam talian, beri pekerja dengan pautan dan akses awal. Tindakan ini menyumbang kepada kepercayaan yang anda buat dengan pekerja baru.

• Jika organisasi anda mempunyai wiki dalam talian atau intranet lain, beri pekerja baru dengan akses awal. Ini amat penting jika anda mempunyai direktori kakitangan dalam talian dengan foto pekerja. Pekerja baru anda akan merasa seolah-olah dia mendapat tahu rakan sekerja awal. Tidak mendapat album foto dalam talian, pertimbangkan untuk menyediakan papan buletin pekerja di setiap jabatan dengan foto pekerja dan maklumat perniagaan dan pekerja lain. Atau, lakukan kedua-duanya.
• Hantar surat pengesahan syarikat rasmi dari Sumber Manusia. Surat selamat datang ini untuk pekerja baru harus mengandungi pengesahan item tersebut sebagai tarikh mula, waktu mula, kod pakaian kerja, tempat pergi, jadual hari pertama, dan butiran lain yang perlu diketahui oleh pekerja baru.

• Berikan pekerja baru sebagai mentor, pekerja yang lebih berpengalaman tanpa hubungan pelapor kepada pekerja baru. Mentor perlu memanggil pekerja baru untuk mengenali dia sebelum tarikh permulaan.
• Sediakan untuk hari pertama pekerja dengan menyiapkan semuanya untuk ketibaannya. Artikel sebelumnya menekankan sepuluh cara terbaik untuk mematikan pekerja baru. Ramai daripada mereka ada kaitan dengan kegagalan organisasi untuk mempersiapkan diri untuk mengalu-alukan pekerja baru dari hari ke hari. Perkara-perkara ini kelihatan begitu mudah. Sebagai contoh, jangan minta pekerja memulakan dalam seminggu semasa bos barunya berada di luar bandar. Jangan jadualkan pekerja baru tanpa menyediakan ruang kerja mereka. Menunjukkan rasa hormat terhadap pekerja baru.

• Buat senarai semak untuk persediaan pekerja baru yang termasuk menyerahkan komputer atau komputer riba, memasang program perisian yang diperlukan, menyediakan meja dan bilik atau pejabat, menyediakan akses mel dan akaun e-mel, dan sebagainya. Setiap pejabat memerlukan senarai dan pekerja yang ditugaskan untuk membuat perkara itu berlaku sebelum pekerja baru mula bekerja pada pekerjaan baru mereka.
• Hiaskan kawasan pejabat pekerja baru dengan tanda, bunga, dan makanan ringan. Biarkan kebencian pekerja dan budaya kerja anda bersinar dalam item yang anda berikan untuk mengalu-alukan pekerja baru. Swag syarikat juga dihargai. Cawan dengan logo syarikat dan barangan lain yang mengalu-alukan pekerja baru akan membuatnya, atau dia berasa cepat di rumah.

• Pastikan jadual hari pertama penuh dengan pertemuan orang dan aktiviti onboard. Jadwalkan bahagian yang baik pagi dengan bos dan mentor pekerja baru. Ini adalah peluang terakhir anda untuk memberi kesan positif kepada pekerja baru anda. Jangan biarkan hari membazir dan tidak mengandungi apa-apa kecuali kerja kertas dan mesyuarat HR. Hari ini adalah untuk ikatan dengan bos, mentor, dan rakan sekerja bukan mengenai mengisi borang.
• Sediakan jadual onboarding terlebih dahulu yang disesuaikan dengan keperluan jabatan dan pekerja baru. Pastikan jadual onboarding hanya mengisi sebahagian daripada setiap hari supaya pekerja baru dapat merasa produktif dengan segera dalam pekerjaan barunya. Satu syarikat memerlukan pengurus pekerja menyusun rancangan onboarding selama 120 hari yang menyediakan sesuatu yang baru untuk pekerja belajar setiap hari. Pengurus dan mentor pekerja bertanggungjawab untuk membuat, berkongsi, dan memantau jadual onboarding.

• Pastikan pekerja baru bertemu dengan kakitangan Sumber Manusia pada hari pertama supaya dia boleh bertanya mengenai manfaat, dasar, dan pampasan. HR bekerjasama dengan pengurus dan mentor untuk memberitahu pekerja baru apa yang perlu dia ketahui dan memperkenalkan budaya dan jangkaan organisasi pekerja. Ini juga adalah peluang untuk memulakan berkomunikasi nilai pakej manfaat komprehensif anda.
• Jadualkan makan siang pada hari pertama dengan rakan sekerja pekerja baru dan sediakan jadual untuk memastikan bahawa dia mempunyai rakan sekerja yang boleh dimakan setiap hari minggu pertama. Bos dan mentor pekerja baru juga harus menghadiri makan tengah hari ini. Matlamatnya adalah bahawa pekerja baru mempunyai peluang untuk bertemu dengan ramai rakan sekerja baru dari seluruh organisasi supaya mereka berasa disambut dan sebahagian daripada tempat kerja baru mereka.

Tanggapan bentuk pekerja baru dalam beberapa hari pertama dan tempoh onboarding akan memberi kesan besar kepada pengalaman pekerja baru organisasi anda. Adalah lebih baik masa dan perhatian anda untuk membuat sambutan positif, mengesahkan, dan menarik pekerja baru.