Orientasi Pekerja Baru: Onboarding Pekerja

Orientasi pekerja baru adalah proses yang anda gunakan untuk mengalu-alukan pekerja baru ke organisasi anda. Matlamat orientasi pekerja baru adalah untuk membantu pekerja baru berasa disambut, disatukan ke dalam organisasi, dan melaksanakan tugas baru secepat mungkin.

Dalam organisasi, teras maklumat ada yang anda perlu berkongsi dengan setiap pekerja baru. Tetapi, bergantung pada tahap pekerjaan, tanggungjawab pekerjaan, dan pengalaman pekerja baru, komponen akan berbeza-beza.

Orientasi pekerja baru, yang sering diterajui oleh pertemuan dengan jabatan Sumber Manusia, umumnya mengandungi maklumat dalam bidang-bidang seperti:

• keselamatan
• persekitaran kerja
• huraian kerja baru
• kelayakan dan faedah kelayakan
• pengurus baru dan rakan sekerja
• budaya syarikat
• sejarah syarikat
• carta organisasi
• apa-apa lagi yang berkaitan dengan pekerja baru untuk bekerja di syarikat baru

Orientasi pekerja baru selalunya termasuk pengenalan kepada setiap jabatan di syarikat dan senarai pekerja untuk memenuhi siapa yang penting untuk kejayaan pekerja baru. Orientasi terbaik telah menetapkan mesyuarat ini sebelum ketibaan pekerja baru.

Onboarding pekerja juga merangkumi latihan yang kerap bekerja dengan rakan sekerja yang melakukan atau telah melakukan kerja. Orientasi pekerja baru kerap termasuk menghabiskan masa melakukan pekerjaan di setiap jabatan untuk memahami aliran produk atau perkhidmatan melalui organisasi.

Masa dan Pembentangan Orientasi Pekerja

Pelbagai organisasi melakukan orientasi pekerja baru secara berbeza. Orientasi terdiri daripada sehari penuh atau dua kertas kerja, persembahan, dan perkenalan kepada program orientasi harian yang berkesan dalam satu syarikat selama bertahun-tahun.

Dalam program orientasi harian, pengurus jabatan pekerja baru menetapkan orientasi selama 120 hari di mana pekerja baru mempelajari sesuatu tentang syarikat itu setiap hari semasa menjalankan tugas.

Dari pertemuan Ketua Pegawai Eksekutif untuk mengendalikan setiap peralatan di kilang, orientasi jangka panjang ini mengalu-alukan pekerja baru itu dan secara beransur-ansur merendamnya dalam operasi, sejarah, budaya, nilai-nilai, dan misi organisasi.

Pada awal program 120 hari, pekerja baru menghadiri sesi latihan dan menyelesaikan pekerjaan dan manfaat kertas kerja yang diperlukan, tetapi selebihnya adalah khusus untuk pekerja.

Orientasi pekerja baru yang berkesan sering mengandungi komponen dari masa ke masa sama ada untuk 30 hari, 90 hari atau lebih. Ia tidak berkesan untuk memukul pekerja baru dengan terlalu banyak maklumat semasa beberapa hari pertama kerja mereka.

Akhirnya, banyak organisasi menyerahkan seorang mentor atau buddy kepada pekerja baru. Rakan kerja ini menjawab semua soalan dan membantu pekerja baru dengan cepat merasa di rumah.

Pemilihan latihan pekerja ini adalah kritikal. Anda tidak mahu mentadbir pekerja lain yang tidak disengajakan atau tidak berpuas hati.

Bagaimana Mempunyai Program Orientasi Kelas Dunia

Dr. John Sullivan, ketua Program Pengurusan Sumber Manusia di San Francisco State University, menyimpulkan bahawa beberapa elemen menyumbang kepada program orientasi Kelas Dunia.

Orientasi pekerja baru yang terbaik:

• telah menargetkan matlamat dan bertemu dengan mereka
• membuat hari pertama perayaan
• melibatkan keluarga dan rakan sekerja
• membuat pekerja baru produktif pada hari pertama
• tidak membosankan, tergesa-gesa atau tidak berkesan
• menggunakan maklum balas pekerja baru untuk terus memperbaiki

Jika orientasi pekerja baru anda menggabungkan enam faktor ini, anda tahu bahawa anda berada di landasan yang betul untuk orientasi yang berkesan yang mengalu-alukan dan mengajar pekerja baru anda.

Juga dikenali sebagai New Employee Onboarding, Orientasi, Induksi

Berminat untuk mengetahui lebih lanjut mengenai orientasi pekerja baru atau pekerja di atas kapal? Anda akan mendapati maklumat tambahan menggunakan sumber-sumber ini.