Ketahui Cara Mengimbangi Kerja dan Kehidupan Rumah

Pengurusan projek boleh menjadi kerjaya yang sangat tertekan, terutamanya pada permulaan dan penutupan - dua perkara tersibuk projek. Dan bahagian di tengah, pelaksanaan, boleh cukup penuh juga.

Sebenarnya, setiap bahagian kitaran hayat projek mempunyai kenaikan dan turun! Apabila anda berada di rumah anda sibuk memikirkan kerja dan apabila anda sedang bekerja, anda memikirkan semua perkara di rumah yang perlu dilakukan. Sukar untuk terus memberi tumpuan kepada pekerjaan ketika anda memisahkan otak anda dengan separuh seperti itu.

Itulah sebabnya mengapa mengetahui bagaimana untuk menjaga keseimbangan antara melakukan apa yang diperlukan untuk mendapatkan projek anda dan kekal sihat secara mental dan fizikal adalah sangat penting.

Apakah Baki Kerja / Kehidupan?

Ringkasnya, ia memastikan bahawa kehidupan tidak mendapat jalan kerja dan kerja itu tidak menghalang anda menjalani kehidupan.

Istilah ini tidak jelas: ramai orang, termasuk saya, telah 'bekerja' jadi saling berhubungan dengan 'kehidupan' bahawa hampir mustahil untuk melihat di mana satu berakhir dan yang lain bermula. Ini berlaku dengan banyak usahawan dan pemilik perniagaan. Tetapi itu adalah istilah terbaik yang kita ada!

Berikut adalah petua keseimbangan kerja / kehidupan yang tidak biasa) yang boleh anda gunakan untuk menyesuaikan gaya hidup anda sebagai pengurus projek.

Surround Yourself With Experts

Bina pasukan pengurusan projek anda untuk memasukkan semua peranan utama yang anda perlukan untuk menyelesaikan kerja. Apabila anda telah mendapat semua peranan pasukan projek penting anda, anda boleh mewakilkan kerja dengan lebih berkesan dan anda tahu mereka telah mendapat tugas yang diliputi.

Ini memberi anda lebih yakin dan - bonus! - anda tidak perlu melakukan kerja sendiri! Apa-apa sahaja yang boleh anda lakukan untuk menawarkan diri anda lebih banyak masa bernafas dalam minggu adalah perkara yang baik.

Jejaki Projek Anda

Apabila anda tahu bagaimana untuk menjejaki projek anda, anda tidak tergesa-gesa untuk mencari status terkini atau menyusun laporan projek pada saat-saat akhir. Mudah untuk kekal di atas kerja anda.

Mempunyai sistem yang membuat anda teratur jauh untuk menyokong keseimbangan kerja / kehidupan anda. Kerja mengambil masa lebih lama apabila ia tidak berstruktur. Semakin banyak struktur, proses, dan organisasi yang dapat anda bina ke dalam masa kerja anda, semakin mudah berjalan kaki pada penghujung hari untuk menikmati masa 'hidup' anda. Gunakan alat pengurusan projek yang tepat untuk mendapatkan kerja yang dilakukan dan anda akan menjimatkan banyak masa.

Belajar Daripada Kesilapan Anda

Membuat kesilapan yang sama pada waktu kerja selepas waktu adalah menghancurkan jiwa, tetapi juga membuang tenaga. Masa jadual untuk mesyuarat pelajaran dan dokumentasikan apa yang keluar daripadanya. Kemudian belajar. Jangan buat kesalahan itu lagi. Luangkan sedikit masa untuk melaksanakan apa yang anda temui melalui proses pembelajaran dan tweak projek anda untuk memanfaatkan pengetahuan baru itu.

Meningkatkan proses anda, memperbaiki bagaimana anda melakukan apa yang anda lakukan dan kemudian anda akan mendapati anda mempunyai lebih banyak masa pada hari untuk barangan yang baik.

Pergi ke Rumah pada Masa

Sama ada anda bekerja dari rumah atau di pejabat, buat usaha untuk pergi tepat pada waktunya. Hari pengurus projek wira, bermalam sepanjang malam untuk menyelesaikan masalah, sudah lama berlalu. Para saintis pengurusan mengakui bahawa cara-cara untuk mendapatkan kerja dilakukan tidak cekap dalam jangka panjang. Selain itu, ia memberikan contoh yang mengerikan untuk kakitangan dan pasukan projek anda. Presenteeism bukan sifat yang baik untuk menggalakkan mereka jika anda ingin mengelakkan pasukan anda terbakar.

Hakim produktivitas tim anda dengan hasilnya, bukan berapa jam yang mereka belanjakan di meja mereka. Itu juga untuk anda.

Rayakan Kerja Fleksibel

Saya tahu bahawa kadang-kadang anda perlu bekerja di luar waktu teras - ia datang dengan kerja. Dan kemungkinan besar jika anda bekerja dengan pasukan antarabangsa. Seseorang perlu membuat panggilan ke Singapura pada jam 9 malam, dan mungkin juga anda.

Walau bagaimanapun, itu tidak bermakna anda perlu mengorbankan masa peribadi anda. Hanya mainkannya fleksibel. Mungkin anda akan menamatkan hari yang lebih awal sebelum anda dapat menangkap permainan bola sepak anak anda. Atau mungkin anda akan mula sedikit kemudian satu hari supaya anda boleh membawa anak-anak ke sekolah.

Anda akan memerlukan budaya pejabat yang menyokong untuk membuat kerja yang fleksibel berjaya kerana jika pengurus anda telah mati untuk menentangnya, anda akan merasa sukar untuk meyakinkan orang-orang atas hierarki bahawa anda mendapat semua kerja anda. Tetapi teruskan cuba. Menjadi fleksibel mungkin merupakan cara yang paling penting untuk menguruskan keseimbangan kerja / kehidupan.

Ketahui Bagaimana Menangani Stres

Ini adalah hala imbangan kerja / hayat yang penting. Ketahui bagaimana menangani stres sebagai pengurus projek. Setiap orang akan mempunyai pendekatan yang berbeza untuk menangani tekanan peribadi mereka, jadi lakukan strategi penangguhan yang terbaik untuk anda.

Itu boleh mengambil rehat makan tengah hari yang betul, pergi berjalan-jalan, bersenam, kraf, menghabiskan masa dengan haiwan, apa sahaja.Apabila anda tahu apa aktiviti pergi-ke arah anda yang merosakkan, anda boleh merancang untuk melakukannya apabila bahagian kerja anda / hidup anda terasa sedikit daripada bergerak.

Membina Jurang Dalam Hari Anda

Salah satu cara paling mudah untuk merasakan bahawa baki kerja / kehidupan anda adalah betul (atau sekurang-kurangnya cukup baik) adalah untuk membina downtime atau jurang ke dalam hari anda. Ini memberi anda peluang untuk mengejar mental, dan mungkin melambatkan sedikit juga.

Anda boleh melakukan ini semasa hari bekerja juga. Jangan jadualkan mesyuarat projek kembali ke belakang. Bina dalam jurang kecil antara setiap mesyuarat. Peserta anda juga akan menghargainya: ia memberi mereka masa untuk merebut minuman, mengambil rehat keselesaan atau menyemak mesej mereka sebelum sesi kerja akan bermula.

Walaupun anda tidak boleh benar-benar muncul di gim dalam beberapa minit di antara setiap mesyuarat ia akan membantu anda mengumpul fikiran anda. Itu membantu anda merasakan seolah-olah anda tinggal di atas kerja dan seterusnya menjadikannya lebih mudah untuk anda meninggalkan pada penghujung hari, mematikan dan melakukan sesuatu yang menyeronokkan.

Tetapkan untuk Cukup Baik

Saya tahu anda akan suka projek anda menjadi sempurna. Tetapi adakah ia benar-benar perkara? Adakah ia benar-benar membuat perbezaan sekiranya kes perniagaan anda tidak diformat dengan sempurna apabila satu-satunya orang yang akan melihatnya adalah pegawai yang akan membuat skim membaca?

Petua yang hebat untuk mendapatkan lebih banyak keseimbangan di tempat kerja adalah untuk melepaskan diri menjadi sempurna. Kadang-kadang benar, anda memerlukan kerja untuk menjadi sempurna. Anda tidak boleh menyerahkan aplikasi mudah alih kepada pelanggan apabila kod itu penuh dengan pepijat.

Apa yang boleh anda lakukan ialah belajar untuk mencari tugas-tugas yang hanya perlu diselesaikan dengan standard yang cukup baik. Itulah di mana anda boleh meluangkan sedikit masa untuk memenanginya kembali untuk melakukan perkara lain.

Berseronok!

Semakin anda boleh membuat kerja berasa seronok, semakin kurang ia akan merasa seperti kerja. Kebanyakan tips imbangan kerja / hayat ini adalah mencari lebih banyak masa untuk melakukan perkara yang keren yang anda ingin lakukan dengan rakan dan keluarga anda. Tetapi bagaimana jika kerja adalah sebahagian daripada barangan sejuk? Bukankah itu menjadikan kehidupan anda sedikit lebih baik sepanjang masa?

Fikirkan bagaimana anda boleh membuat pasukan projek anda bekerja dengan lebih baik bersama-sama. Cari cara untuk memotivasi pasukan projek anda supaya anda semua dapat merasa senang untuk berada di tempat kerja.

Akhirnya, pada ketika ini, ingatlah bahawa ia masih kira-kira kira-kira. Walaupun kerja adalah tempat yang benar-benar menyeronokkan, anda masih memerlukan masa jauh dari pejabat untuk memberi tumpuan kepada kepentingan lain dan membina kehidupan untuk diri sendiri dari pasukan anda.

Gunakan petua keseimbangan kerja / hayat untuk pengurus projek untuk cuba memperbaiki cara anda merasakan pekerjaan anda dan kehidupan peribadi anda. Kuncinya ialah cuba mengekalkan keseimbangan. Kadang-kadang baki akan lebih memihak kepada kerja. Kadang-kadang lebih memihak kepada rumah, dan kadang-kadang ia akan menjadi sama rata. Ia akan berubah berikutan tuntutan pekerjaan anda dan kehidupan peribadi anda, dan selagi anda merasakan bahawa ia adalah OK untuk sekarang, itu baik.