Cara Pilih Format Fail untuk Resume Anda

Selalunya perkara terakhir yang anda fikirkan ketika menulis resume, tetapi format fail yang anda pilih untuk resume anda sangat penting. Jika anda menghantar resume anda dalam format yang mustahil atau hanya sukar untuk majikan dibuka, dia boleh membuang permohonan anda.

Cara Pilih Format Fail untuk Resume Anda

Menurut kaji selidik majikan, 99 peratus majikan menginginkan sebuah.doc (fail Microsoft Word) atau fail PDF resume anda. Walau bagaimanapun, terdapat banyak faktor yang harus dipertimbangkan semasa memilih format resume anda.

Ikut Sebarang Arah

Format fail majikan yang mahu boleh berbeza-beza berdasarkan sistem pengesan pemohon syarikat (ATS). Sebagai contoh, beberapa sistem penjejakan tidak serasi dengan fail PDF. Majikan juga mungkin meminta format tertentu bergantung pada cara anda menyerahkan resume anda-mempostingnya secara online atau email.

Sekiranya anda menghantar resume anda dalam talian, mesti ada arahan mengenai format fail yang hendak digunakan dan bagaimana untuk memuat naik resume anda. Sesetengah senarai pekerjaan juga menentukan di mana format anda perlu menghantar e-mel resume anda.

Untuk aplikasi e-mel, majikan mungkin bimbang tentang virus, yang sering dijumpai di lampiran e-mel. Pada iklan kerja, majikan boleh menentukan bahawa mana-mana dokumen yang diemail adalah PDF, yang bebas dari virus. Sesetengah majikan boleh meminta anda menyalin salinan resume anda terus ke dalam badan e-mel anda, mengelakkan lampiran sepenuhnya.

Sangat penting untuk mengikuti arahan dalam posting kerja. Jangan hantar format fail yang berbeza atau resume anda tidak dapat dilihat dan mungkin tidak akan dikaji semula.

Sekiranya Anda Menggunakan.doc atau.docx dalam Microsoft Word?

Berhati-hati tentang menyimpan resume anda sebagai fail.docx, yang merupakan lalai dalam versi terkini Microsoft Word sejak 2007. Walaupun.docx menjadi lebih dan lebih biasa, tidak semua sistem pelacak pemohon dapat membacanya, dan resume anda mungkin datang keluar garbled. Sebaliknya, simpan resume anda sebagai fail.doc.

Untuk menyimpan resume anda sebagai dokumen Word (.doc), klik pada Fail, Simpan As, dan taipkan nama fail yang anda berikan resume anda. Di bawah "Format," pilih "Word 2004-2007 Document (.doc)."

Manfaat Menyimpan Resume Anda sebagai PDF

Walaupun hampir setiap syarikat sama ada mempunyai Microsoft Word atau akses ke Google Docs, yang menjadikan pembukaan fail.doc atau.docx mudah, terdapat beberapa kelebihan penting untuk menyimpan resume anda sebagai PDF.

Program Word Microsoft dan program pemprosesan kata lain sering meletakkan baris-baris yang berliku-liku di bawah kata-kata salah atau kesalahan tatabahasa. Tetapi banyak daripada "kesilapan" ini bukanlah kesilapan sama sekali apabila ia datang kepada resume.

Banyak perkataan jargon atau nama syarikat, contohnya, mungkin tidak dalam kamus program pemproses kata, tetapi itu tidak bermakna mereka dieja dengan salah. Dengan menyimpan resume anda sebagai PDF, baris-baris yang mencolok, yang boleh mengganggu untuk menyewa pengurus melihat dokumen di skrin, tidak akan muncul.

Plus, manakala kedua-dua Mac dan PC boleh menjalankan Microsoft Word, dokumen sering muncul berbeza apabila dibuka pada Mac daripada apabila dibuka pada PC. Ada kemungkinan bahawa beberapa format berhati-hati anda tidak akan dipaparkan dengan betul jika mengupah pengurus menggunakan sistem operasi yang berbeza. Itu tidak berlaku dengan dokumen PDF.

Jika anda menghantar resume terus ke pengurus kenalan atau pengambilan melalui e-mel, PDF sering pilihan terbaik anda. Untuk resume yang dikemukakan melalui sistem aplikasi, ikuti arahan yang ditetapkan.

Untuk menyimpan dokumen sebagai PDF, pergi ke Fail> Simpan Sebagai dalam Microsoft Word. Dalam kotak yang terbuka, pilih PDF daripada Format menu drop-down. Untuk menyimpan Dokumen Google sebagai PDF, pergi ke Fail> Muat Turun Sebagai dan pilih Dokumen PDF.

Menamakan Resume Anda

Apa sahaja format yang anda pilih, pastikan tajuk fail resume adalah jelas dan mudah bagi majikan. Sekiranya permohonan kerja menasihati sebaliknya, gunakan nama anda sebagai sebahagian daripada nama fail (iaitu, JaneDoeResumed.doc), bukan hanya perkataan "Resume."

Jangan Berikan Kerja Lebih Majikan

Matlamatnya adalah untuk menjadikannya semudah mungkin bagi majikan untuk membuka resume anda dan belajar tentang kelayakan anda. Oleh itu, ikut arahan dengan berhati-hati, dan simpan format anda dan teruskan tajuk sebagai mungkin.