Cara Berunding Jadual Kerja Fleksibel

Pernahkah anda bermimpi melakukan jadual yang fleksibel yang membolehkan anda melepaskan perjalanan yang sibuk untuk bekerja? Adakah anda ingin seminggu kerja termampat yang membolehkan anda bekerja empat hari bukan lima?

Atau, kemewahan mewah, adakah anda berfikir tentang telekomunikasi dari rumah, walaupun hanya separuh masa? Jika anda berkongsi impian ini, jangan tunggu, bersiaplah untuk berunding. Anda boleh merundingkan jadual kerja yang fleksibel.

Kelebihan jadual kerja yang fleksibel bagi pekerja adalah jelas dan didokumenkan dengan baik. Jadi, merancang untuk merundingkan jadual kerja yang fleksibel dengan majikan anda dalam fikiran. Perundingan ini bukan tentang anda. Ia bukan tentang apa yang paling sesuai untuk anda dan keluarga anda.

Perundingan ini adalah tentang kelebihan kepada majikan untuk membolehkan anda bekerja dengan jadual yang fleksibel. Dengan keprihatinan dan sedikit kreativiti, anda boleh mengubah setiap kelebihan kepada anda dan keluarga anda menjadi kelebihan untuk majikan anda.

Adakah Anda Perlu Berunding?

Lebih banyak lagi, tempat kerja mesra pekerja mempunyai pengaturan kerja yang fleksibel yang tertulis dalam dasar dan prosedur mereka. Semak buku panduan pekerja anda dan berbincang dengan kakitangan Sumber Manusia.

Dalam satu syarikat penerbitan New York, pekerja boleh bekerja dari rumah dua hari seminggu. Di dalam sebuah syarikat komputer yang besar, 55% daripada pekerja yang telecommute, kebanyakan mereka sepenuh masa. Mengikut jurnal dinding jalan, "Tujuh puluh peratus pekerja Cisco Systems kerap bekerja dari rumah sekurang-kurangnya 20% dari masa itu. Begitu juga 34% pekerja di Booz Allen Hamilton dan 32% di S.C. Johnson & Sons."

Tanyakan di organisasi anda untuk melihat jika pekerja lain mempunyai jadual yang fleksibel. Ketahui apa yang mereka lakukan untuk merundingkan jadual dan perhatikan petua mereka untuk membuat jadual kerja.

Organisasi dengan dasar jadual kerja yang fleksibel juga mempunyai garis panduan. Ini sering kali merangkumi bahawa pekerja mesti mempunyai pengaturan penjagaan anak alternatif yang dibuat, jadi ibu bapa yang telekomunikasi bebas untuk bekerja.

Lain-lain menentukan ketersediaan kakitangan untuk komunikasi yang kerap dan memerlukan kehadiran secara elektronik semasa mesyuarat. Sesetengah menetapkan panjang masa yang diperlukan untuk menjawab komunikasi.

Buat Rancangan untuk Perundingan Jadual Fleksibel

Jangan mendekati bos anda tentang jadual yang fleksibel tanpa rancangan. Anda hanya mempunyai satu peluang untuk berunding jika syarikat anda tidak mempunyai dasar. Jadikannya mudah bagi bos untuk mengatakan, "ya."

Fikirkan tentang apa yang anda mahu berunding. Jadual kerja apa yang akan memberi keseimbangan kerja-kehidupan yang anda ingin capai? Pikirkan tentang kehidupan dan pekerjaan anda. Bolehkah anda mengerjakan komponen pekerjaan dari rumah? Jika ya, berapa hari akan menjadi ideal? Atau, adakah waktu permulaan yang lewat membolehkan anda menjatuhkan anak-anak di penjagaan anak?

Lihatlah serius kehidupan dan tabiat kerja anda. Sesetengah pekerja tidak boleh bekerja dari rumah. Pakaian sentiasa memanggil, atau bil perlu dibayar. Mereka mendapati syarikat rakan sekerja merangsang dan akan terlepas bantahan pejabat.

Tanyakan kepada diri sendiri sekiranya anda boleh membahagi-bahagikan hidup anda. Pekerja yang melakukan ini adalah calon terbaik untuk telekomunikasi.

Tentukan Bagaimana Jadual Fleksibel Akan Memperolehi Majikan Anda

Sebaik sahaja anda telah membuat rancangan anda untuk apa yang anda ingin berunding untuk jadual fleksibel anda, fikirkan bagaimana jadual yang fleksibel akan memberi manfaat kepada majikan anda. Mungkin anda akan dapat bekerja selama dua jam yang kini anda habiskan untuk pulang.

Tekanan kurang akan menjadikan anda pekerja yang lebih baik. Mengetahui bahawa anda boleh menggugurkan anak-anak di penjagaan harian dan menjemput mereka akan membuat anda kurang prihatin terhadap kebajikan mereka.

Ramai pekerja mendapati mereka mendapat lebih banyak pekerjaan yang dicapai dengan memulakan awal, terlambat atau telekomunikasi. Pekerja mendapati mereka boleh mencapai lebih banyak kerja apabila terdapat gangguan yang lebih sedikit. Sekiranya telekomunikasi adalah penyelesaian kerja yang fleksibel, berunding dengan fakta bahawa majikan anda tidak perlu membekalkan ruang harian atau pejabat untuk anda.

Apabila anda bersedia untuk berunding, buat kes anda. Tawarkan untuk mencuba jadual yang fleksibel secara percubaan untuk meyakinkan bos, rakan sekerja dan pelanggan bahawa perjanjian itu memberi manfaat kepada semua pihak.

Tulis Rancangan untuk Berunding Dengan Majikan Anda

Cadangan bertulis anda hendaklah termasuk perkara berikut:

• Kenapa anda mahu jadual yang fleksibel
• Bagaimana jadual yang fleksibel akan memberi manfaat kepada majikan anda
• Sekiranya anda telekomunikasi, huraikan stesen kerja rumah anda dan peralatan anda
• Bagaimana anda akan terus berkomunikasi dengan bos, pelanggan, dan rakan sekerja anda
• Bagaimana anda akan mencapai kerja dan mencapai matlamat anda
• Bagaimana anda dan pengurus anda boleh menyemak keberkesanan jadual kerja yang fleksibel dengan penilaian berkala
• Sokongan yang anda perlukan dari pengurus anda untuk membuat pengaturan fleksibel berjaya

• Apa-apa keperluan yang anda ada khusus untuk kedudukan dan tanggungjawab pekerjaan anda

Berunding Dengan Penyelia Anda

Dengan andaian anda telah mencipta satu pelan yang berdaya maju yang memberi manfaat kepada anda dan majikan anda, sediakan pertemuan dengan penyelia anda untuk meminta jadual yang fleksibel.

Perlu diingat bahawa penyelia anda mempunyai tanggungjawab untuk menjalankan dasar syarikat yang sedia ada dan untuk memastikan keadilan dan konsistensi di seluruh jabatannya dan jabatan-jabatan syarikat lain. Apabila anda berunding dengan jadual yang fleksibel, anda bukan satu-satunya pertimbangan.

• Pelan bertulis anda, dikongsi dengan penyelia, akan membantu punca anda.
• Dapatkan persetujuan mengenai standard komunikasi, penilaian pencapaian matlamat, penanda penilaian prestasi, penilaian kejayaan, dan cara untuk menilai kejayaan berterusan dengan pengurus, pelanggan dan rakan sekerja anda.
• Terutama penting ialah gelung umpan balik yang anda buat dengan pengurus anda supaya masalahnya ditangani. Pengurus anda perlu dapat mempertahankan dan menyokong jadual kerja yang fleksibel di komuniti kerja anda. Pekerja lain tidak lama lagi akan meminta penginapan yang sama atau serupa. Anda akan mahu keputusan anda dipandang adil oleh pekerja lain.

Jadual kerja yang fleksibel dapat berfungsi dengan baik untuk semua pihak. Anda perlu merundingkan kes anda, meyakinkan majikan anda bahawa anda bekerja dan menyumbangkan kepentingan terbaiknya, dan mencari jalan untuk mengukur dan mempublikasikan kejayaan susunan itu.

Anda perlu memastikan komunikasi dengan rakan sekerja dan pelanggan berjaya seperti sebelum jadual kerja yang fleksibel. Ukur keputusan anda. Berkomunikasi hasil. Terus berhubung. Hadiri mesyuarat mingguan anda.

Bekerja teras waktu perniagaan yang diperlukan. Memahami bahawa tanggungjawab untuk berjaya, apabila anda berunding dan mengerjakan jadual yang fleksibel, terletak tepat di mahkamah anda.