Bagaimana Menguruskan Perancangan Ruang Pejabat

Apabila pertubuhan berkembang, perancangan untuk kakitangan dan penggunaan ruang menjadi kritikal. Anda memerlukan bilik dan pejabat untuk pekerja baru anda sambil mengekalkan kedekatan untuk pekerja yang kerap bekerja bersama-sama. Anda perlu merancang untuk kawasan umum dan bilik persidangan, mewujudkan persekitaran yang memupuk positiviti, motivasi pekerja, dan kepuasan.

Apabila ruang menjadi masalah, pengurus cenderung untuk berfikir "membina lebih banyak pejabat." Selalunya, penyelesaian perancangan ruang yang lebih murah adalah munasabah dengan perancangan dan reka bentuk semula ruang. Mendapatkan input pengurusan untuk keperluan rakyat menyediakan pendekatan yang terbukti untuk terus melompat di depan pertumbuhan syarikat anda.

Menampung Pekerja Apa Yang Mahu

Jika ditanya, hampir setiap pekerja akan memberitahu anda bahawa mereka akan menjadi lebih selesa, produktif, dan berjaya tanpa gangguan di pejabat swasta. Sering kali, keputusan untuk menggunakan bilik kecil adalah fungsi ruang dan kos.

Bergantung pada saiz perniagaan anda, bilik kecil mungkin masuk akal. Sekiranya anda adalah perniagaan yang besar dengan 300 atau lebih pekerja di setiap tingkat, cubikel memaksimumkan rakaman persegi dan membolehkan pekerja tetap berada di jabatan-jabatan yang terkelas. Walau bagaimanapun, ada yang mendapati persekitaran menyekat. Ini membolehkan pilihan struktur pejabat pelan lantai terbuka, yang tidak mengorbankan ruang bilik dan membuat persekitaran kerja yang kurang ketat.

Di samping itu, kod bangunan dan peraturan mengawal beberapa keputusan perancangan ruang yang anda buat. Oleh itu, lakukan aspek undang-undang pekerjaan di kawasan seperti tempat tinggal dan akses pekerja.

Langkah-langkah dalam Perancangan Ruang

Kenali bahawa banyak tindak balas akan menjadi pendapat, dan anda perlu bergantung pada pereka profesional dan pembina untuk jawapan dan cadangan definitif dalam perancangan ruang. Walaupun mengumpul maklum balas pekerja boleh melakukan keajaiban untuk kepuasan mereka, adalah tidak berbaloi untuk melupakan aspek ekonomi perubahan.Pada projek berskala besar, ini akan menjadi pertimbangan yang lebih penting.

• Untuk menentukan sama ada untuk menambah ke bangunan semasa, membina, memindahkan lokasi, ruang sewa, membina bangunan pejabat, atau mengubah reka bentuk ruang semasa, jumlah anggaran yang anda jangkakan untuk tahun ini dan seterusnya adalah perlu.
• Daripada angka ini, bilangan pekerja memerlukan pejabat dan berapa ramai yang memerlukan cubicles?
• Melihat tahap kakitangan semasa anda, adakah anda mempunyai perumahan yang sesuai untuk setiap pekerja (mis., Adakah anda mempunyai pengurus tanpa pejabat)?
• Melihat kepada pekerja semasa dan yang diunjurkan, apakah akses mereka ke bilik persidangan, bilik makan, ruang penyimpanan, dan tandas yang sesuai? Adakah perubahan ini apabila anda menambah pekerja baru?

• Senaraikan sebarang fikiran tambahan mengenai perancangan ruang kami. Pernahkah anda melihat konsep yang berjaya dilaksanakan di organisasi lain? Apa lagi yang harus dipertimbangkan oleh organisasi apabila rancangan ruang dibangunkan? Gambar reka bentuk ruang yang mengagumkan anda juga dialu-alukan. Hantar pautan ke kakitangan Sumber Manusia.

Garisan bawah

Sebelum membina, anda perlu mengira jumlah ruang yang anda perlukan. Menggunakan pejabat yang sedia ada sebagai titik permulaan, pertimbangkan bagaimana anda boleh memanfaatkan rakaman persegi yang sedia ada sebelum mengatasi ruang tambahan dalam projek akhir. Sering kali, penyusunan semula mudah akan menemui ruang yang anda perlukan, walaupun kadang-kadang mempengaruhi keselesaan para pekerja.

Pejabat vs ruang lapang tetap menjadi perdebatan utama walaupun sejak 25 tahun yang lalu, peratusan pekerja yang bekerja di sebuah kubikel telah meningkat menjadi 70 persen, menurut Robert J. Grossman dalam sebuah artikel berjudul "Offices vs Open Space."