Bagaimana Menguruskan Acara Media yang Berjaya

Salah satu cara paling mudah untuk syarikat anda menerima pendedahan media percuma (sering dikenali sebagai "media yang diperoleh") adalah melalui acara media.Sama ada anda bekerjasama dengan beberapa penaja untuk membantu orang yang kurang bernasib baik, atau mengadakan sidang akhbar untuk mengumumkan pelepasan produk, terdapat beberapa langkah yang perlu anda ikuti untuk menganjurkan acara media yang berjaya.

Mulakan Dengan Siaran Akhbar

Menghantar siaran akhbar anda akan membantu media memutuskan jika kisah anda cukup liputan. Itulah sebabnya ia membantu mengekalkan siaran akhbar anda dengan mudah dan tidak pernah menggunakan sebarang gembar-gembur. Stesen dan surat khabar mencari berita; mereka tidak mencari pertarungan jualan.

Anda mempunyai tetingkap untuk menghantar siaran akhbar anda. Anda tidak mahu menghantar terlalu awal dan kemudian dilupakan atau dikebumikan, dan anda tidak mahu menghantarnya terlambat apabila cerita-cerita lain telah ditetapkan, dan mereka tidak dapat menyesuaikan acara anda dalam Secara amnya, 2 hingga 3 hari sebelum acara anda adalah notis terlebih dahulu.

Anda juga ingin memastikan anda memasukkan arahan dan sebarang arahan khas dalam siaran akhbar anda. Jika ibu pejabat syarikat anda berada di satu lokasi, tetapi acara anda berada di loji anda 30 batu jauhnya, anda perlu membuat ini jelas dalam pembebasan anda.

Tonton Panggilan Telefon

Selepas anda menghantar siaran akhbar anda, anda boleh menghubungi editor di akhbar atau pengeluar di stesen TV untuk mengesahkan mereka menerimanya. Itu sahaja yang anda perlu tanya.

Ia selalunya akan membuka perbualan untuk mereka memberitahu anda jika mereka fikir mereka akan dapat datang atau tidak. Tetapi jika tidak, anda tidak mahu bertanya jika mereka datang. Mereka akan berada di sana jika mereka boleh tetapi tidak akan membuat apa-apa janji.

Perlu diingatkan, berita berita atau berita berita berat mungkin menghalang mereka datang pada saat-saat akhir. Anda tidak mahu mengganggu mereka untuk melihat apakah mereka akan datang, walaupun pada hari kejadian ketika anda berdiri di sana menunggu wartawan muncul.

Anda juga mahu menonton masa anda membuat panggilan telefon anda. Memanggil pada 10 minit sebelum 5 petang. mungkin kelihatan seperti penghujung hari untuk anda, tetapi untuk pengeluar yang 10 minit sehingga siaran berita malam. Waktu terbaik untuk memanggil biasanya sekitar 10 pagi, dan antara 1 dan 2:30 petang.

Rancang Masa Peristiwa Anda dengan berhati-hati

Semua orang bekerja pada tarikh akhir. Akhbar telah menetapkan masa mereka meletakkan isu hari berikutnya untuk tidur. Ini bermakna jika mereka datang ke acara anda pukul 5 petang. pada Khamis, liputan mungkin tidak muncul sehingga hari Sabtu.

Stesen TV umumnya mempunyai pagi, tengah hari, 5, 6, 10 dan / atau 11 pagi. siaran berita semasa minggu, bergantung kepada pasaran TV anda. Mendapatkan liputan jika acara media anda bermula pada pukul 4 p.m. mungkin sangat rumit. Mereka tidak akan hanya melompat ke dalam kereta berita mereka dan memandu seperti gila untuk mendapatkan pita anda di udara dengan 5. Terdapat skrip yang perlu ditulis dan pita yang perlu diedit.

Rancang masa acara anda supaya ia bukan hanya mudah untuk para wartawan tetapi juga meningkatkan peluang anda untuk mendapatkan pendedahan yang lebih cepat.

Jangan Cuba dan Lakukan Semuanya

Seperti yang menggoda kerana mungkin menjadi pengarah, jangan beritahu wartawan, jurugambar atau videografer apa tembakan yang anda mahu mereka dapatkan. Anda ingin mewujudkan hubungan tertentu dengan mereka dan memulakan hubungan dengan akhbar atau stesen TV. Anda tidak akan memenangi mana-mana kawan dengan memberitahu mereka bagaimana untuk melakukan tugas mereka.

Jadikannya Mudah Masuk (Dan Keluar)

Sekiranya anda mengadakan acara di 50,000 kaki persegi dan kawasan yang membolehkan media berada di belakang bangunan, berikannya akses yang mudah. Jangan letakkan mereka di hadapan bangunan dan kemudian lug peralatan mereka sepanjang jalan ke belakang jika anda boleh membantunya. Jika ada cara untuk memandu ke belakang, biarkan media mengetahui arah pemanduan dalam siaran akhbar anda dan dengan jelas menandakan jalan ketika mereka tiba.

Anda juga ingin mempertimbangkan apa kawasan kemudahan anda dengan ketat. Sebagai contoh, jika anda tidak dapat mengelak dari berjalan kaki, adakah anda benar-benar mahu media berjalan melalui seluruh bangunan dengan kamera? Itu tidak bermakna mereka akan menembak apa sahaja yang mereka mahu. Tetapi banyak syarikat mempunyai dasar yang ketat mengenai kamera dan bukan pekerja boleh mendapatkan alasan eksklusif.

Pertimbangkan Visual

Pikirkan visual anda dengan berhati-hati. Memberi media sebagai pengalaman yang paling banyak. Bercakap mengenai produk selama setengah jam dan kemudian merujuk kepada gambar dalam risalah itu adalah sesuatu yang media tidak perlu muncul. Ingat, mereka menyampaikan visual kepada pelanggan berpotensi anda (penonton atau pembaca mereka), jadi penting untuk memastikan penonton anda berfikiran supaya anda dapat memperoleh liputan yang anda perlukan.

Jangan Lupakan Kit Tekan

Sertakan maklumat mengenai acara anda dan berikannya kepada media. Maklumat ini akan membantu mereka menulis cerita tetapi juga membantu anda mengawal lebih banyak berita kerana anda membekalkan mereka dengan maklumat penting.

Pastikan Hubungan Media Anda Akan Diberikan

Jangan lupa untuk membuat hubungan media anda tersedia untuk soalan. Jika seorang wartawan mempunyai soalan tambahan, mereka perlu dapat memegang hubungan media anda dengan cepat. Pastikan anda memasukkan nombor telefon kenalan media dan sebarang maklumat hubungan lain dalam kit tekan anda.

Gunakan Kakitangan Dengan Pengalaman

Anda tidak perlu mengehadkan jurucakap acara anda untuk menghubungi media anda sendiri. Sekiranya seorang pekerja dapat memberikan bunyi yang lebih baik kerana dia mempunyai lebih banyak pengalaman mengembangkan dan bekerja dengan produk tertentu, dengan segala cara, menjadikannya tersedia untuk dipersoalkan.

Sediakan Penyata Anda terlebih dahulu

Jika anda merancang bercakap di kamera atau wartawan akhbar, fikirkan tentang perkara yang anda ingin katakan sebelumnya. Ia boleh membantu untuk mempunyai rakan yang tidak biasa dengan perniagaan anda untuk membaca kit akhbar anda dan bertanya soalan yang mereka ada. Dari soalan-soalan ini serta beberapa idea brainstorming anda sendiri, tentukan senarai jawapan. Anda tidak mahu bunyi yang dibacakan, tetapi anda tidak mahu terdengar tidak bersedia atau berkata "Umm …" sama ada.

Anda juga ingin mempertimbangkan pelbagai jenis medium. Akhbar itu mempunyai keperluan yang berbeza daripada televisyen dan sebaliknya. Wartawan akhbar mungkin bertanya soalan yang jauh berbeza daripada wartawan TV. Setiap medium mempunyai cara yang berbeza untuk menyampaikan berita anda supaya mereka memerlukan jenis yang sesuai dengan penonton mereka yang terbaik.

Bagaimana Jika Wartawan Tidak Menunjukkan?

Stesen atau surat khabar mungkin menghantar jurugambar atau videografer bukannya wartawan. Itu tidak bermakna cerita anda tidak penting kepada mereka. Mereka tidak akan berada di sana jika mereka tidak merancang untuk memberi liputan cerita anda supaya merawat sesiapa yang menunjukkan dengan baik.

Sekiranya seorang jurugambar sedang menyambar peralatannya, jangan bawa dia kit akhbar kemudian. Tawaran untuk membawanya untuk dia sehingga dia boleh mendapatkan tembakan yang dia perlukan. Memperlakukannya seperti warganegara kelas kedua akan membuatnya kembali ke stesen dan boleh mencederakan peluang anda untuk liputan masa depan.