Ketahui Apa Yang Diharapkan Majikan di Tempat Kerja

Mengenal pasti etika tempat kerja adalah jauh lebih membingungkan pada masa kini daripada yang pernah berlaku pada masa lalu. Walaupun kita semua mungkin tahu apa yang membentuk etika yang baik ketika bekerja dengan orang lain, kita mungkin tidak melihat bagaimana garis-garis itu mungkin kabur ketika kita mempertimbangkan semua teknologi yang ditawarkan dan bagaimana ia dapat bermain dalam apa yang dapat dilihat sebagai kasar, tidak peduli, atau kelakuan tidak profesional oleh pihak pengurusan dan rakan sekerja.

Salah satu perkara pertama yang perlu anda lakukan pada awal latihan anda adalah untuk mengetahui dasar dan prosedur syarikat ketika datang ke internet dan peranti elektronik. Tidak seperti kolej, banyak syarikat memantau penggunaan internet dan sangat berkerut menggunakan peranti peribadi semasa waktu kerja.

Oleh kerana anda sepatutnya bekerja semasa waktu syarikat, syarikat mempunyai hak untuk memantau penggunaan internet anda dan menyemak email syarikat anda. Oleh kerana pelajar tidak digunakan untuk dipantau, ramai berpendapat bahawa ia adalah pelanggaran privasi mereka untuk mempunyai majikan yang meletakkan kawalan ketat semasa mereka bekerja.

Apa yang Harapkan Majikan?

Lebih baik untuk menjadi rajin di depan dan bukannya dikenal pasti kerana melanggar dasar syarikat apabila anda log masuk ke tapak atau program yang tidak dibenarkan. Sudah tentu, setiap persekitaran kerja menetapkan peraturannya sendiri mengenai waktu peribadi dan penggunaan teknologi.

Syarikat-syarikat yang membuat amalan membiarkan pelatih dan pekerja baru mengetahui dasar-dasar mereka sebelum memulakan pekerjaan biasanya mempunyai masalah yang paling sedikit, tetapi adalah tanggungjawab pekerja untuk mengetahui dasar-dasar ini terlebih dahulu kerana mereka mungkin dinyatakan dalam cetakan baik pada apa-apa bentuk atau kontrak diselesaikan sebagai syarat pekerjaan.

Apa yang Dipertimbangkan Perilaku Profesional?

Menjadi profesional di tempat kerja mudah dikenali ketika datang ke kod berpakaian atau dapat bekerja tepat pada waktunya, tetapi dapat menjadi kabur ketika peraturan baru ditetapkan yang belum ditemui sebelum memulai pekerjaan profesional. Apabila anda memikirkannya, kebanyakan pelajar agak bernasib baik tentang kebebasan yang mereka alami sebagai pelajar kolej.

Lihatlah mana-mana kampus kampus dan anda akan menemui pelajar yang sentiasa menggunakan telefon bimbit mereka. Di samping itu, menyemak laman web untuk penggunaan peribadi dan kolej dijangka bersama-sama dengan keupayaan untuk menghantar e-mel kepada sesiapa sahaja yang anda mahu bersentuhan dengan walaupun semasa kelas. Ingat bahawa tidak semua syarikat adalah sama tetapi tip berikut akan membantu anda mengelakkan masalah dalam latihan atau pekerjaan baru anda.

• Berikan masa untuk bertindak balas terhadap semua e-mel syarikat semasa kerja. Pengurus mungkin tertanya-tanya apa yang anda lakukan jika memerlukan satu atau dua hari untuk anda menjawab e-mel penting. Jika anda sedang mencari jawapan sebelum menjawab e-mel, mungkin bijak untuk memberitahu orang ini supaya mereka tidak menganggap bahawa anda tidak bertindak balas atau bahawa anda tidak menerima e-mel di tempat pertama.
• Menjadikan satu titik untuk mengetahui dasar dan prosedur syarikat anda ketika datang kepada apa yang diharapkan dari para karyawannya. Anda boleh menyemak dengan Pejabat Sumber Manusia syarikat yang sepatutnya dapat memberi anda maklumat yang diperlukan. Jika tidak, periksa dengan penyelia anda atau semak laman web syarikat. Sudah mudah untuk melakukan ini pada awal pekerjaan untuk mengelakkan sebarang momen yang memalukan.

• Perhatikan bahawa sebarang komunikasi yang anda hantar melalui e-mel boleh dipantau oleh syarikat. Jangan sekali-kali menghantar mesej peribadi melalui e-mel syarikat. Sejarah e-mel anda mungkin diperiksa secara berkala dan ini boleh menjejaskan anda pada pekerjaan. Adalah lebih baik untuk mempunyai akaun e-mel peribadi dan menggunakannya untuk kegunaan peribadi semasa meninggalkan akaun perniagaan anda untuk semua e-mel syarikat sahaja.
• Sesetengah syarikat mempunyai dasar yang ketat mengenai apa yang pekerja boleh memuat turun di komputer di tempat kerja. Jangan membuat kesilapan web surfing di tempat kerja kerana ini boleh menyebabkan anda kehilangan pekerjaan walaupun anda mungkin merasa bahawa anda tidak melakukan apa-apa yang salah.

• Berhati-hati dengan apa yang anda hantar di laman rangkaian sosial. Ia mungkin bukan idea yang baik untuk bermegah tentang mabuk pada malam tadi. Sebaik sahaja anda mempunyai pekerjaan sepenuh masa anda bukan sahaja mewakili diri anda, tetapi anda juga mewakili syarikat anda. Bayangkan ada orang yang menguruskan wang yang diperolehi dengan sukar untuk mengetahui bahawa mereka sering terlibat dalam tingkah laku yang tidak matang dan tidak bertanggungjawab.
• Jika anda secara tidak sengaja log masuk ke tapak yang dilarang, log off, dan laporkan kepada orang yang sesuai seperti Jabatan IT atau pengurus anda.

• Ketahui dasar syarikat pada panggilan telefon peribadi dan penggunaan telefon bimbit peribadi. Polisi berbeza-beza dan boleh jadi apa-apa dari tiada panggilan telefon peribadi semasa bekerja untuk memastikan panggilan telefon minimum dan hanya digunakan apabila diperlukan.

Petua-petua ini mungkin kelihatan seperti tidak berfikir tetapi dapat diabaikan dengan mudah oleh para profesional baru yang tidak pernah mengalami pengawasan penggunaan teknologi dan peranti elektronik mereka.