Menggunakan Carta Organisasi sebagai Alat Pengurusan

Carta organisasi, atau Org Carta untuk pendek, digunakan untuk menunjukkan kepada orang yang dimaksudkan struktur organisasi. Organisasi "formal" ini sepatutnya menggambarkan struktur kuasa syarikat. Kadang-kadang Org Charts hanya berfungsi untuk mengelirukan orang tentang apa struktur sebenarnya. Ini biasanya tidak disengajakan, tetapi MENERUSKAN kekeliruan orang yang terlibat.

Walau bagaimanapun, ia juga mungkin menggunakan Carta Org sebagai alat pengurusan, untuk terus mencapai matlamat organisasi anda. Kami akan meneliti contoh biasa "standard" Org Charts. Kami akan melihat Chart Org mengelirukan. Akhirnya, kami akan membincangkan penggunaan Carta Org sebagai alat pengurusan.

"Standard" Carta Organisasi

Standard Org Charts biasanya digunakan untuk menunjukkan kepada orang yang dimaksudkan struktur organisasi. Organisasi "formal" ini sepatutnya menggambarkan struktur kuasa syarikat. Sering kali, ia hanya mencerminkan struktur tanggungjawab. Kuasa sebenar dalam organisasi sering mengikuti garis komunikasi dan bukannya baris dalam Carta Org.

Carta biasanya bentuk piramidal. Mereka menunjukkan orang yang bertanggungjawab di bahagian atas. Di bawah ini adalah bawahan yang dikelompokkan, biasanya dalam kotak yang lebih kecil. Biasanya, individu yang ditunjukkan pada tahap mendatar yang sama dalam Carta Org dianggap sebagai "rakan sebaya" dalam organisasi.

Carta Org di Jabatan Pengkomputeran Kolej Imperial (DOC) adalah tipikal carta piramid. Ketua Jabatan mempunyai lima orang pengarah yang melaporkan kepadanya secara langsung, termasuk seorang Timbalan Ketua dan jawatankuasa pencarian. Setiap Pengarah mempunyai laporan langsung mereka yang ditunjukkan di ovals hijau di bawah jawatankuasa mereka.

Mengelakkan Carta Organisasi

Kadang-kadang Org Charts dapat mengelirukan orang tentang struktur apa sebenarnya. Ini biasanya tidak disengajakan, tetapi mencerminkan kekeliruan orang yang terlibat. Jika anda tidak pasti hubungan fungsi kumpulan, atau jika mereka sering berubah, hampir tidak mungkin untuk gambarkan secara tepat.

Mungkin tempat yang paling biasa untuk mencari Org Charts mengelirukan adalah di kerajaan persekutuan AS. Carta Org untuk Bahagian Sains Komputer & Matematik Makmal Kebangsaan Oak Ridge Kebangsaan tidak dengan cepat menyampaikan pemahaman struktur organisasi. Ia seolah-olah mencadangkan bahawa sebelas fungsi melaporkan terus kepada Pengarah.

Walaupun rentang kawalan (bilangan laporan langsung yang pengurus dapat menyelia secara berkesan) berbeza-beza, kami mendapati sukar untuk mempercayai bahawa ini adalah organisasi yang berfungsi secara optimum. Sesetengah pemimpin fungsi 'mungkin' lebih sama. ' Sekiranya kita mencantumkan aliran komunikasi dalam organisasi ini, dan jumlah masa setiap subordinat dibelanjakan dengan pengarah, beberapa laporan langsung mungkin perlu diklasifikasikan semula sebagai bawahan fungsi-fungsi lain.

Carta Organisasi sebagai Alat Pengurusan

Org Charts biasanya reaktif, bukan peranti proaktif. Kami telah mewujudkan sebuah organisasi atau membenarkan seseorang berkembang, dan ia telah berkembang. Ia tidak lagi jelas kepada orang-orang dalam organisasi, atau kepada orang-orang yang mereka berinteraksi, yang bertanggungjawab untuk apa. Oleh itu, kita membuat sekumpulan kotak dan baris untuk menunjukkan semua orang yang berbuat apa. Kemudian kami menambah garisan putus-putus dan alat tiruan yang serupa untuk menunjukkan bahawa apa yang kami menarik dahulu tidak semestinya selalu berlaku.

Walau bagaimanapun, pilihan yang lebih baik adalah untuk membuat Carta Org yang mencerminkan ke mana anda mahu organisasi pergi, bukannya hanya mencerminkan bagaimana sekarang. Sekiranya anda mahu organisasi yang rata, mendatar, lukis Org Chart dengan cara itu. Tunjukkan bahawa enam atau lapan (atau sebelas seperti yang kita lihat di atas) pengurus melaporkan kepada VP. Tunjukkan bahawa semua sepuluh pengaturcara melaporkan terus kepada Pengurus Projek.

Sekiranya organisasi anda bergantung pada kalangan kualiti atau pasukan pengeluaran untuk mencapai misi, anda harus menunjukkan bahawa dalam Carta Org anda. Jangan merasa terkekang untuk mengekalkan kumpulan mendatar dan garis menegak. Jika pekerja anda memahami dengan lebih jelas peranan mereka dengan berbuat demikian, anda boleh menggunakan kalangan, segitiga terbalik, atau apa sahaja yang anda perlukan.

Terdapat banyak produk perisian di pasaran untuk membantu anda menunjukkan bagaimana anda mahu organisasi anda berfungsi. OrgPlus adalah contoh jenis alat yang boleh digunakan untuk memperjelas banyak aspek perniagaan, termasuk Org Charts.

Jalan Yang Harus Dilakukan

Contoh di bawah adalah perwakilan Carta Org, yang sangat menarik saya. Ia dibebaskan untuk menyambut era baru untuk sebuah syarikat yang memerlukan tindakan yang kreatif dan baru dari semua pekerjanya.

Ia jelas menunjukkan struktur yang rata dan mendatar yang bertujuan untuk memupuk komunikasi dan inovasi. Ia jelas menunjukkan pasukan yang dibentuk oleh dua pegawai teratas, yang menunjukkan apa yang diharapkan oleh pekerja. Namun, ia mengekalkan garis-garis tanggungjawab akhir yang tegas. Presiden jelas memimpin syarikat itu, tetapi semua orang tahu mereka harus melakukan bahagian mereka untuk berjaya.

The Way a Chart Org Should Be

Masih terlalu awal untuk mengetahui apakah Carta Org ini akan mempunyai kesan yang diingini. Ia telah wujud hanya beberapa minggu sahaja. Walau bagaimanapun, pegawai syarikat telah menggunakannya dengan jelas sebagai alat pengurusan yang berkesan untuk membantu memacu organisasi mereka ke arah matlamat barunya.