Apa yang Boleh Anda Lakukan untuk Mengurangkan Pencurian Masa Pekerja?

Anda mungkin pernah mendengar kecurian upah, di mana majikan tidak membayar pekerja apa yang mereka berhutang-sama ada melalui pegangan haram atau secara tidak sengaja mengelaskan pekerja sebagai dikecualikan apabila mereka layak untuk membayar lebih masa. Tetapi, pencuri masa pekerja juga merupakan isu untuk majikan.

Pencurian masa pekerja berlaku apabila pekerja dibayar untuk kerja yang tidak dilakukannya. Ini boleh berlaku melalui penipuan yang sengaja, seperti meminta orang lain untuk memasangkannya sebelum dia muncul untuk bekerja, atau melalui kemalasan, seperti membaca buku ketika dia harus bekerja.

Jika perniagaan anda kehilangan wang disebabkan oleh pekerja yang tidak bekerja sepanjang jam yang anda bayar untuk bekerja, berikut adalah empat cara untuk menghentikan pencuri waktu pekerja daripada merosakkan perniagaan anda. Lihat juga keadaan di mana anda boleh meletakkan gaji seorang pekerja untuk kecurian masa.

Jelas Memberitahu Pekerja Peraturan

Ia mungkin kelihatan jelas kepada anda bahawa menyesuaikan diri dengan rakan kerja yang belum lagi bekerja tetapi tidak sesuai, tetapi ia tidak jelas kepada semua orang. Mereka boleh melakukannya sebagai nikmat kepada rakan sekerja untuk menghalang orang itu dari menghadapi masalah. Mereka tidak berhenti untuk berfikir tentang akibat sebenar terhadap perniagaan dan melanda integriti mereka dan integriti rakan sekerja mereka yang membuat tindakan mereka.

Sekiranya anda mempunyai jam masa, tandakan tanda yang mengingatkan orang yang memasuki untuk orang lain tidak dibenarkan. Jika orang membuat jam di komputer mereka, atau dengan mengisi helaian masa, ingatkan orang bahawa ia melanggar peraturan untuk menggunakan log masuk orang lain dan palsu yang mengisi kad masa adalah penipuan.

Peringatan ini boleh kelihatan sombong, tetapi anda bukan sahaja melindungi perniagaan anda, tetapi anda juga membantu mereka melindungi pekerjaan mereka. Melakukan kebaikan seseorang boleh menanggung pekerjaan seseorang, dan anda tidak mahu itu berlaku.

Tetapkan Harapan

Sekiranya pekerja mencuri masa dengan tidak bekerja bila perlu, ia boleh menjadi hasil daripada tidak memahami keperluan pekerjaan mereka. Sebagai contoh, pekerja runcit mungkin fikir ia baik untuk bermain dengan telefon pintar mereka selagi tidak ada pelanggan yang berdiri di hadapan mereka. Tetapi, anda mahu mereka membersihkan, meluruskan dan menyimpan stoknya-tidak mencuri kecurian pekerja.

Pastikan mereka memahami tugas mereka dengan jelas supaya mereka tidak membuang masa. Sekiranya anda melihat seseorang melepaskan diri, jangan mengabaikannya dan jangan hanya memberi tugas khusus untuk minit itu. Jika anda hanya berkata, "Bolehkah anda membersihkan lorong itu?" Pekerja itu mungkin berfikir ia adalah permintaan satu masa. Sebaliknya katakan, "Apabila anda tidak membantu pelanggan langsung, anda perlu melakukan tugas A, B, dan C. Bolehkah anda, sila lakukan A sekarang?"

Ikut Tatacara Tatatertib

Kadang-kadang majikan membiarkan perkara-perkara pergi, yang baik-baik saja. Anda akan menjadi tekanan besar jika anda tidak dapat membiarkan kesilapan berlaku. Tetapi, apabila anda membiarkan pencuri masa pekerja tidak dipatuhi, pekerja anda mula berfikir tidak apa-apa, dan itu tidak.

Oleh itu, ikuti prosiding tatatertib biasa anda. Secara umumnya, disiplin progresif adalah cara untuk pergi: Amaran verbal, amaran bertulis, penggantungan, dan penamatan. Memang, anda perlu mempertimbangkan keseriusan kesalahan itu. Memalsukan kad masa adalah masalah yang jauh lebih besar daripada menipu di Facebook selama beberapa minit antara pelanggan. Waktu menunggu dalam masa 5 minit sebelum anda mula bekerja tidak hampir sama buruknya kerana tidak bersiap untuk makan tengahari selama dua jam.

Tetapi, tanpa menghiraukan kesalahan itu, penting untuk anda ikuti dan pekerja anda tahu bahawa anda akan menindaklanjuti. Jika tidak, terlalu mudah untuk membiarkan slip tingkah laku buruk - secara kekal.

Ingatlah untuk Menetapkan Contoh Baik

Selalunya dengan kecurian masa, pekerja mencontoh tingkah laku yang mereka lihat orang lain melakukan. Mereka mungkin melihat bos mereka mengambil makan tengahari selama dua jam, tetapi mereka tidak faham bahawa bos adalah pekerja yang dikecualikan yang dibayar jumlah wang yang sama tanpa mengira berapa jam yang dia kerjakan. Mereka mungkin tidak menyedari bahawa bos sering kali memakai banyak masa pada waktu malam dan pada hujung minggu.

Tetapi, kadang-kadang, pengurus adalah orang yang serius. Jika penyelia anda sering bermain di telefon mereka dan bukannya bekerja, bolehkah anda menjangkakan bahawa tenaga kerja yang tidak dikecualikan tidak akan mengikuti teladan mereka? Berurusan dengan pengurus anda.

Ini adalah empat tindakan paling penting yang boleh anda ambil sebagai majikan untuk meminimumkan atau menghentikan kecurian cuti pekerja. Gunakan semua mereka untuk mengurangkan masalah yang dibenarkan untuk pergi tidak dicabar akan merosakkan hasil perniagaan anda.

Apa yang Boleh Anda Lakukan Setelah Kecurian Masa Pekerja Berlaku?

Persoalan yang paling penting majikan mungkin mempunyai kecurian masa pekerja selepas melaksanakan empat idea ini, adakah dia dapat mengawal gaji pekerja untuk masa pekerja tidak bekerja? Jawapannya mungkin. Bayar membayar adalah perniagaan yang serius. Dalam beberapa kes membayar dermaga dipotong dan dikeringkan: Sekiranya John mempunyai jam Jane dan dia tidak masuk untuk satu jam lagi, anda, secara positif, tidak perlu membayar John untuk jam itu. Dia tidak bekerja.

Jika sebaliknya, John berada di stesen kerja dan pergi selama 15 minit, anda mungkin perlu membayarnya. Dan dalam apa jua keadaan, apabila John benar-benar tidak mempunyai apa-apa, dan anda tidak mahu dia pulang ke rumah, anda perlu membayarnya kerana bersedia, sanggup dan mampu bekerja, walaupun dia tidak melakukan apa-apa selain menunggu tugasan.

Semuanya, anda ingin membayar orang untuk setiap jam yang mereka bekerja, dan anda mahu mereka bekerja untuk setiap jam yang anda bayar. Selagi anda tetap berada di atas masalah kecurian masa pekerja, anda tidak sepatutnya mengalami kecurian masa sebagai masalah dalam perniagaan anda.

-----------------------

Suzanne Lucas adalah seorang wartawan bebas yang pakar dalam Sumber Manusia. Kerja Suzanne telah dipaparkan dalam terbitan nota termasuk Forbes, CBS, Business Inside r dan Yahoo.