Strategi Respons untuk Risiko Positif

Risiko negatif adalah apabila sesuatu boleh berlaku pada sesuatu projek. Walau bagaimanapun, ia juga mungkin untuk risiko menjadi positif. Ya, betul! Kami cenderung untuk berfikir sedikit tentang risiko positif dalam pengurusan projek, mungkin kerana ahli pasukan, pengurus, dan penaja projek lebih menumpukan pada apa yang boleh menjadi salah.

Risiko positif adalah situasi yang boleh memberi peluang yang besar jika anda hanya memanfaatkannya dengan berkesan. Terdapat juga strategi pengurusan rasmi untuk menanggapi risiko positif. Mereka adalah: Mengeksploitasi, Berkongsi, Meningkatkan, dan Terima. Mari kita lihat mereka dengan lebih terperinci.

Pengeksploitasi

Strategi tindak balas ini cuba memastikan risiko timbul, jadi anda mendapat keuntungan yang dirasakan dari situasi tersebut. Cara mudah untuk melakukan ini adalah untuk melatih pasukan untuk memberi mereka kemahiran tambahan atau tweak penghantaran anda sedikit supaya mereka bertindak balas dengan lebih baik kepada peluang. Ingatlah bahawa risiko positif tidak hanya terpakai kepada hasil yang anda buat. Ia juga boleh digunakan dengan cara anda menciptanya.

Satu contoh yang sangat baik ialah jika seseorang dalam pasukan anda datang dengan cara memotong skala masa projek sebanyak 10 peratus jika anda membuat perubahan kepada proses pengurusan projek. Dengan melatih orang dalam proses baru, anda boleh meningkatkan peluang yang anda akan mengeksploitasi peluang untuk memberikan 10 persen lebih cepat. Ia boleh menjadi sukar untuk berfikir cara anda boleh mengeksploitasi peluang itu supaya anda membuat keadaan berlaku. Luangkan masa bercakap untuk melihat apa yang anda boleh buat.

Kongsi

Satu contoh yang sangat baik mengenai tindak balas Saham adalah dalam membida kerja. Anda mungkin mendapati bahawa tawaran anda akan lebih berjaya jika anda bermitra (iaitu, bersama) dengan firma lain. Peluang (dalam kes ini, memenangi bida) akan lebih cenderung berlaku jika anda bekerja sebagai satu pasukan. Contoh lain mungkin jika anda sedang membina sesuatu, bekerjasama dengan firma pakar untuk komponen tertentu mungkin memberi anda kelebihan.

Meningkatkan

Meningkatkan peluang boleh berlaku apabila anda memberi tumpuan kepada punca peluang. Dalam erti kata lain, apakah faktor-faktor yang akan membuat risiko / peluang positif ini berlaku? Fikirkan tentang bagaimana anda boleh mempengaruhi faktor tersebut. Ini mungkin dengan memperkenalkan ciri-ciri perisian untuk menjadikan produk baru lebih mudah dipasarkan atau boleh dikongsi.

Ia bergantung pada kemampuan untuk mencatatkan apa yang akan menyebabkan situasi yang bermanfaat supaya anda dapat memfokuskan usaha anda dengan sewajarnya. Dapatkan semua orang dalam pasukan projek bersama-sama untuk membuat idea. Anda akan mendapati lebih mudah untuk mengetahui cara terbaik untuk bertindak balas terhadap situasi ini sebagai strategi tindak balas risiko yang positif boleh mencabar untuk mendapatkan kepala anda.

Terima

Seperti di atas, ini adalah tindak balas "tidak berbuat apa-apa". Ia adalah tindak balas yang sempurna, tetapi yang mungkin memerlukan sedikit penerangan kepada penaja projek anda. Ia hanya bermakna bahawa anda menerima bahawa peluang akan datang cara anda atau tidak. Anda tidak melakukan apa-apa untuk mempengaruhi sama ada cara, dan anda tidak meletakkan sebarang rancangan untuk menanganinya. Keadaan yang paling mungkin untuk menggunakan pendekatan ini ialah:

• Apabila mengambil tindakan akan menjadi terlalu mahal untuk faedah yang akan anda dapatkan jika peluang itu berlaku.
• Apabila mengambil tindakan adalah tidak sepadan dengan kerja: ia terlalu banyak usaha untuk meletakkan rancangan itu berdasarkan kemungkinan risiko yang berlaku.

Mungkin terdapat situasi lain di mana anda akan melakukan apa-apa. Selagi anda mengambil pilihan ini sebagai pendekatan yang dipertimbangkan dan bukannya kerana anda tidak mendapat keputusan untuk membuat keputusan, maka itu baik-baik saja.

Bercakap tentang Risiko Positif

Kebanyakan pengurusan risiko tertumpu kepada cuba mengelakkan situasi yang akan menjadi buruk bagi projek anda. Oleh itu, sukar untuk membuat orang berfikir tentang perkara-perkara yang mungkin benar, dan bagaimana, dalam kes-kes tersebut, anda akan memanfaatkan keadaan dan memanfaatkannya. Gunakan mesyuarat Dewan Projek anda sebagai titik permulaan perbincangan semacam ini.

Mana-mana strategi tindak balas risiko positif yang anda pilih, strategi tindak balas risiko anda harus dicatat dalam daftar risiko anda.