Belajar Strategi Respon untuk Risiko Negatif

Pengurusan risiko di pusat-pusat projek kerana dapat mengenal pasti apa yang mungkin salah. Ini adalah risiko negatif, atau dikenali sebagai ancaman kepada projek anda. Adalah penting untuk mengenal pasti mereka dan merekodkannya dalam daftar risiko anda supaya anda tahu apa yang mungkin akan datang di sudut untuk mengganggu peluang anda untuk menyelesaikan projek anda dengan jayanya.

Tetapi mengenal pasti mereka hanyalah permulaan. Sebaik sahaja anda melakukannya, anda juga perlu membuat apa yang perlu dilakukan. Anda mempunyai pilihan. Terdapat empat strategi untuk menanggapi risiko negatif: Elakkan, Memindahkan, Mengurangkan dan Terima. Mari lihat sekarang.

Elakkan

Apabila anda mengelakkan risiko, anda menghentikannya berlaku sepenuhnya. Ragu bahawa ciri tertentu pada perisian anda tidak akan turun dengan baik di pasaran antarabangsa? Matikan ia. Itulah contoh untuk mengelakkan risiko sepenuhnya: anda meletakkan pelan di tempat untuk memastikan ia tidak dapat berlaku. Anda tidak boleh melakukan ini dengan semua risiko, tetapi ia adalah pendekatan yang berguna untuk menutup masalah sebelum ia berlaku di mana anda boleh.

Pemindahan

Memindahkan risiko bermakna memindahkan tanggungjawab untuknya kepada orang lain. Contoh terbaik ini ialah polisi insurans. Apabila anda membeli polisi insurans, anda mengalihkan beberapa kesan risiko kepada firma insurans, dan mereka akan bertanggungjawab jika risiko itu berlaku.

Anda juga boleh menulis klausa 'pemindahan risiko' ke dalam kontrak anda dengan pembekal. Dapatkan nasihat undang-undang, walaupun, sebelum anda melakukan ini supaya anda yakin bahawa anda memindahkan risiko yang tepat dan anda akan memperoleh hasil yang anda inginkan. Ketahui lebih lanjut mengenai kontrak yang sesuai.

Mengurangkan

Mitigasi mungkin strategi tindak balas risiko yang paling biasa. Ia adalah di mana anda membuat tindakan untuk membuat risiko kurang masalah jika ia berlaku.

Sebagai contoh, jika anda mempunyai risiko projek di sekitar tahap ujian yang mengambil masa terlalu lama, anda boleh menambah lebih banyak penguji ke kolam sumber anda. Risiko masih mungkin berlaku, tetapi sekurang-kurangnya anda telah melakukan sesuatu untuk mengurangkan kemungkinan kejatuhan.

Terima

Pilihan terakhir anda untuk menghadapi risiko negatif adalah dengan menerimanya. Kadang-kadang masalah berlaku, dan anda telah menganalisis perkara ini dan memutuskan bahawa anda tidak akan melakukan apa-apa. Mampu menyesuaikan diri (jika ia berlaku) adalah salah satu kemahiran terbaik untuk pengurus projek.

Menerima risiko yang mungkin berlaku tidak sama seperti tidak membuat keputusan atau meletakkan kepala anda di dalam pasir. Anda aktif, dan dengan sokongan penaja projek anda dan pengurusan kanan, membuat keputusan untuk tidak berbuat apa-apa. Ia adalah yang paling berisiko, dalam banyak aspek, tetapi anda boleh mengambil risiko yang dikira berdasarkan apa yang akan membebankan anda dari segi masa dan usaha untuk meletakkan strategi tindak balas risiko yang berbeza.

Ia mungkin terlalu mahal untuk melaksanakan strategi pengurusan risiko lain, memandangkan kesan risiko ini. Sekiranya kemungkinan risiko yang berlaku adalah kecil, atau kesannya jika ia berlaku sangat kecil, maka tidak ada penyelesaian yang dapat diterima.

Empat pilihan ini merangkumi tindak balas risiko spektrum yang luas supaya anda boleh mencari pendekatan di sini yang sesuai dengan tahap risiko yang anda bersedia untuk mengambil sebagai pasukan projek. Perkara yang paling penting ialah menyusun pelan tindakan anda dan bekerja melalui langkah-langkah yang anda kenali. Kemudian jika risiko itu berlaku, anda mempunyai Pelan B anda sudah disusun, dan anda boleh menavigasi masalah dengan mudah.