Kemahiran Pengurusan Tahap 3

Apabila pengurus mencapai tahap tiga dalam perkembangan kemahiran pengurusannya, mereka telah mencapai tahap "menguasai pembangunan peribadi". Inilah peringkat seterusnya dalam piramid kemahiran pengurusan yang menunjukkan kemahiran yang diperlukan pengurus mesti menguasai untuk berjaya. Saya juga menunjukkan bagaimana kemahiran ini membina satu sama lain ke arah kejayaan yang lebih besar.

Kemahiran Pengurusan Peribadi

Terdapat dua bidang kemahiran pengurusan peribadi yang anda mesti menguasai untuk berjaya sebagai eksekutif. Ini adalah pengurusan diridan pengurusan masa.

Pengurusan diri

Sebaik sahaja anda tiba di peringkat pengurusan ini, anda telah menjadi mahir dalam menyerahkan kerja kepada pekerja anda dan melatih mereka melalui kesulitan dan halangan tertentu mereka. Anda juga tahu cara memotivasi dan mendisiplinkan pekerja dan bagaimana membina pasukan yang produktif. Seterusnya, anda perlu bertanya kepada diri anda sendiri sama ada anda menguruskan diri anda seperti yang anda sedang menguruskan orang lain. Sesetengah barometer untuk menilai ini sama ada atau tidak anda tetap memberi tumpuan kepada tugas-tugas penting (dan bukan hanya yang mendesak) dan sama ada atau tidak anda melakukan tugas terbaik yang anda mungkin dapat.

Untuk menjadi lebih baik menguruskan diri, pertimbangkan perkara berikut.

• Ambil Pemilikan Kerja Anda: Setiap kerja yang anda lakukan mempunyai tandatangan anda. Lakukan yang terbaik dan lakukan dengan sebaik mungkin.
• Scruples Adakah Hal Baik: Terdapat sebab untuk suara itu di kepala anda, jadi dengarlah. Jangan hanya melakukan perkara yang betul, lakukan perkara yang betul. Anda akan melakukan pekerjaan yang lebih baik sebagai pengurus jika anda tidak membuang masa untuk mengingati apa alasan yang anda katakan dan kepada siapa.
• Prinsip Pareto - Peraturan 80-20: Adalah penting untuk anda memberi tumpuan kepada apa yang benar-benar penting, bukan hanya apa yang muncul dengan segera. 80-20 Peraturan boleh membantu anda mencapai itu.

• Sepuluh Perkara Yang Harus Dilakukan Hari Ini Sebagai Pengurus yang Lebih Baik: Berikut adalah sepuluh bidang yang boleh anda fokuskan untuk meningkatkan keupayaan pengurusan anda.

Pengurusan masa

Jika anda telah belajar apa-apa dalam kerjaya pengurusan anda, anda telah belajar tidak ada masa yang cukup untuk melakukan semua perkara yang perlu anda lakukan. Itulah sebabnya penting bagi kejayaan anda untuk menguasai pengurusan masa.

• Senarai yang harus dilakukan: Kerana anda tidak boleh melakukan segala-galanya, gunakan senarai To Do untuk terus memberi tumpuan kepada tugas-tugas penting di tangan. Senarai anda boleh menjadi mudah atau rumit, tetapi membangunkan satu yang berfungsi untuk anda atau menggunakannya.
• Jangan Multi-tugas Apabila Anda Boleh Menggunakan Chunking: Manusia tidak dibina untuk multitask. Walaupun kita boleh melakukan tugas-tugas yang berbeza dalam penggantian pesat, kita tidak boleh melakukan tugas yang berbeza pada masa yang sama. Chunking adalah proses yang membolehkan anda meluangkan sedikit masa "memulakan semula" dan memberi anda lebih banyak masa untuk menyelesaikan sesuatu. Walaupun pemecahan mengambil amalan, ia berbaloi dengan usaha.

• Pengurusan Mesyuarat: Pengurus menghabiskan terlalu banyak masa menghadiri dan menjalankan mesyuarat. Dan, anda tidak mempunyai kawalan ke atas mesyuarat yang anda hadiri berbanding dengan yang anda jadwalkan. Pastikan anda mendapat lebih banyak daripada pertemuan anda dengan mengikuti beberapa petua mudah.
• Urusan Projek: Masa dan Jadual: Pengurusan masa juga merupakan kemahiran penting bagi mana-mana pengurus projek yang berjaya. Pengurus projek yang memenuhi jadual waktu projek mereka mempunyai peluang yang baik untuk tinggal dalam anggaran projek mereka.

Piramid Kemahiran Pengurusan Penuh

Pyramid Kemahiran Pengurusan menunjukkan semua kemahiran pengurus mesti menguasai untuk berjaya. Ia juga menunjukkan bagaimana kemahiran pengurusan ini membina satu sama lain ke arah kejayaan.