Memahami Tahap Kemahiran Pengurusan Piramid

Membangunkan sebagai pengurus memerlukan pelaburan yang berterusan dalam menguasai kemahiran dan tingkah laku baru. Pyramid Kemahiran Pengurusan (Kammy Haynes) menawarkan alat mudah untuk menerangkan pelbagai kemahiran pengurus yang berjaya untuk memupuk dan membangunkan kerjaya mereka. Berikut ini menawarkan pengenalan kepada topik perkembangan kemahiran pengurusan dan termasuk gambaran keseluruhan Piramid Kemahiran Pengurusan.

Memahami Peranan Pengurus

Pengurus dalam bergerak pantas hari ini, organisasi yang sentiasa berubah mempunyai peranan yang sukar. Walaupun kemahiran pengurusan wujud dalam setiap kedudukan kepimpinan, label pengurus yang paling sering merujuk kepada individu yang bertanggungjawab untuk pasukan dan aktiviti operasi yang bertanggungjawab untuk sebahagian besar kerja organisasi. Pengurus wujud di barisan depan, dalam peranan yang dihadapi oleh pelanggan, dan merentasi organisasi dalam pelbagai peringkat peringkat menengah dan kanan.

Tanggungjawab utama pengurus termasuk

• Memberi panduan harian untuk kumpulan atau pasukan individu untuk mencapai fungsi atau tugas tertentu dalam menyokong pelan operasi dan strategik organisasi.
• Memastikan dasar organisasi, proses dan piawaian untuk prestasi dan tingkah laku dipatuhi dalam mengejar kerja harian.
• Menyokong pembangunan anggota pasukan dan pasukan melalui bimbingan, maklum balas, dan penetapan matlamat.
• Mengambil bahagian dalam pengambilan, penilaian, latihan dan sesekali menembak anggota pasukan.
• Menyediakan maklum balas mengenai prestasi kumpulan dan individu ke pengurusan atas menerusi proses pelaporan dan taklimat.

• Mengambil bahagian dengan rakan-rakan dalam kumpulan-kumpulan berfungsi yang lain untuk penyelesaian masalah bersilang fungsional dan penambahbaikan organisasi.
• Mengambil bahagian dengan kumpulan lain dan pengurusan kanan dalam strategi dan inisiatif pembangunan matlamat.

Piramid Kemahiran Pengurusan

Untuk berjaya, terdapat banyak kemahiran yang diperlukan oleh pengurus untuk ditanam. Kami merujuk struktur piramid untuk menunjukkan kemahiran pengurusan yang semakin sukar yang anda mesti menguasai di setiap peringkat dan juga memaparkan bagaimana kemahiran pengurusan ini membina satu sama lain untuk membantu anda mencapai kejayaan dalam kerjaya pengurusan anda. Hasilnya ialah Piramid Kemahiran Pengurusan yang ditunjukkan di sini. Setiap peringkat Piramid Kemahiran Pengurusan disenaraikan di bawah dan dibincangkan dengan lebih terperinci pada halaman yang dipautkan.

Piramid Kemahiran Pengurusan, Aras 1

Tahap 1 Piramid Kemahiran Pengurusan menunjukkan kemahiran asas seorang pengurus mesti menguasai untuk memastikan kerja organisasi siap pada kadar yang tepat, kualiti dan kos. Inilah asas pekerjaan pengurusan:

• Rancang: menentukan keperluan sumber dan pelaburan yang diperlukan; menjadualkan aktiviti dan pasukan kerja dan merancang keperluan masa depan.
• Atur: pasukan kerja struktur; tentukan laporan-untuk struktur, mewujudkan proses untuk kerjasama.
• Langsung: menyediakan panduan harian untuk memastikan prestasi sejajar dengan piawaian syarikat.
• Kawalan: memantau, melacak dan melaporkan output, kecekapan, kos, dan kualiti.

Piramid Kemahiran Pengurusan, Aras 2

Bergerak lebih tinggi pada piramid dan di luar tugas penyeliaan dan pengurusan asas di peringkat 1, anda dicabar untuk memupuk dan mengukuhkan kemahiran pengurusan orang anda. Ini sering dirujuk sebagai "kemahiran lembut" dalam kesusasteraan pengurusan dan kepimpinan dan menentukan Tahap 2 Piramid Kemahiran Pengurusan. Ini adalah kemahiran pengurusan yang anda gunakan untuk memotivasi dan membangunkan kakitangan anda. Terdapat banyak kemahiran khusus yang diperlukan, dan ini dibincangkan dalam Aras 2 Piramid Kemahiran Pengurusan, tetapi mereka dikelompokkan ke dalam kategori berikut:

• Motivasi: bagaimana untuk mewujudkan persekitaran yang menggalakkan orang untuk terlibat dan menyampaikan usaha terbaik mereka.
• Latihan: bagaimana memastikan ahli pasukan anda memiliki kemahiran asas dan pengetahuan yang mereka perlukan untuk melaksanakan tugas jabatan atau fungsi anda.
• Kejurulatihan: bagaimana untuk membantu ahli pasukan anda mengetahui cara meningkatkan prestasi dan tingkah laku dalam menyokong pencapaian individu dan kumpulan yang lebih tinggi.
• Penglibatan Pekerja: bagaimana untuk menggalakkan kolaborasi untuk menyelesaikan masalah dan inovasi dalam mengejar tugas kerja harian.

Piramid Kemahiran Pengurusan, Aras 3

Apabila anda mengukuhkan keupayaan anda pada tahap yang lebih rendah pada piramid, perkembangan diri anda menjadi semakin penting. Tahap 3 Kemahiran Pengurusan termasuk:

• Pengurusan diri: bagaimana anda memotivasi, melibatkan diri dengan orang lain dan menavigasi cabaran kerja harian dan kehidupan pengurusan.
• Pengurusan masa: bagaimana dan di mana anda melabur masa hari anda.

Pengurusan masa mendapat kategori sendiri kerana ia sangat penting untuk kejayaan anda dalam semua kemahiran lain.

Piramid Kemahiran Pengurusan, Tahap Utama

Kepimpinan Pengurusan Pyramid memimpin kepimpinan sebagai keunggulan. Para pemimpin melakukan banyak tugas pengurus, dan para pengurus dapat menjadi pemimpin. Pemimpin memberi tumpuan lebih kepada menentukan hala tuju dalam bentuk visi dan memastikan strategi sejajar dengan visi dan misi firma dan kurang memastikan penghasilan kerja harian syarikat.

Pembangunan Kemahiran Pengurusan dan Piramid

Walaupun piramid menawarkan kemudahan untuk memahami cara set kemahiran pengurus, pada hakikatnya, individu hadir dalam pelbagai peringkat pada masa yang sama. Semua kerja pengurusan memerlukan unsur-unsur semua peringkat yang digariskan dalam piramid. Pembangunan anda sendiri tidak semestinya meneruskan fesyen biasa dari bahagian bawah ke bahagian atas piramid, melainkan penglibatan secara berterusan dalam aktiviti dan pengalaman pembelajaran di semua peringkat.