Profil Kerjaya Setiausaha Perundangan

Setiausaha undang-undang, yang juga dikenali sebagai pembantu pentadbiran, pembantu undang-undang atau pembantu eksekutif, melaksanakan fungsi perkeranian harian yang diperlukan untuk operasi pejabat undang-undang yang cekap. Di luar tugas pemfailan, menaip, dikte dan menjawab panggilan telefon setiausaha, setiausaha undang-undang mempunyai kemahiran khusus yang unik kepada profesion undang-undang.

Setiausaha undang-undang kadang-kadang bermula sebagai penyambut tetamu undang-undang sebelum berpindah ke peranan kesetiaan. Setiausaha berpengalaman sering dinaikkan pangkat ke kedudukan kesetiaan kanan atau kedudukan paralegal dalam firma undang-undang atau organisasi.

Tugas dan Tanggungjawab Sekretaris Perundangan

Setiausaha undang-undang mempunyai beberapa tugas pentadbiran untuk menyokong peguam dan pejabat. Pada hari tertentu, mereka boleh melaksanakan tugas seperti berikut:

• Sediakan surat menyurat kepada pelbagai pihak
• Taip dokumen undang-undang, termasuk pembelaan, usul, seluar, dokumen penemuan dan sepina.
• Mengekalkan sistem dokumentasi kompleks untuk mengesan pelbagai tarikh akhir pemfailan undang-undang
• Buat dan hamparan spreadsheet
• Indeks dan mengemaskini penganjuran dan pengikat penemuan
• Jadual penempatan, pemeriksaan tapak, pendengaran, penutupan, dan mesyuarat
• Draf surat-menyurat dan dokumen undang-undang rutin seperti notis pendeposit dan invois undang-undang

Setiausaha undang-undang juga membantu dengan penyelidikan undang-undang dan berkomunikasi dengan peguam, pakar, penentang penasihat, vendor, dan kakitangan lain.

Setiausaha Undang-undang Gaji

Gaji setiausaha undang-undang berbeza-beza bergantung kepada pengalaman, lokasi geografi dan penetapan amalan. Gaji boleh terdiri daripada $ 28,000 untuk profesional peringkat kemasukan yang digunakan dalam firma kecil kepada $ 65,500 untuk setiausaha undang-undang kanan yang bekerja di firma besar, menurut Kumpulan Penyelidikan Undang-undang Internet.

Biro Buruh A.S. juga menyediakan maklumat gaji. Gaji setiausaha undang-undang berbeza mengikut tahap pengalaman, lokasi geografi, dan faktor-faktor lain:

• Gaji Tahunan Median: Lebih daripada $ 76,500 ($ 36.78 / jam)
• Gaji Tahunan Tahunan 10%: Lebih daripada $ 44,730 ($ 21.5 / jam)
• Gaji Tahunan 10% bawah: Lebih daripada $ 27,080 ($ 13.02 / jam)

Pendidikan, Latihan & Persijilan

Walaupun sesetengah setiausaha di dalam industri tidak memiliki latihan formal, jumlah peluang kerjaya yang paling banyak terdapat untuk setiausaha undang-undang yang dilatih secara formal yang telah menamatkan beberapa latihan pasca menengah atau ijazah kolej selama empat tahun.

• Pendidikan: Program kesetiaan undang-undang ditawarkan oleh kolej komuniti, pusat teknikal, dan sekolah kerjaya swasta dan mengambil masa satu hingga dua tahun untuk diselesaikan.
• Persijilan: Pensijilan bagi setiausaha undang-undang adalah trend yang berkembang dan dapat meningkatkan peluang pekerjaan. Persatuan Kebangsaan untuk Profesional Undang-Undang (NALS) memberi penamaan ALS kepada setiausaha undang-undang yang lulus peperiksaan empat jam, tiga bahagian.

Kemahiran & Kecekapan Setiausaha Undang-Undang

Sebagai tambahan kepada pendidikan formal, latihan atau pensijilan, setiausaha undang-undang melakukan lebih baik pada pekerjaan mereka apabila mereka memiliki kemahiran tambahan tertentu, seperti yang berikut:

• Pegang istilah: Kepelbagaian dengan istilah undang-undang,
• Keterikatan dengan prosedur undang-undang: Peraturan pemfailan mahkamah negeri dan persekutuan, prosedur asas undang-undang dan protokol pejabat undang-undang adalah penting bagi setiausaha undang-undang.
• Kemahiran pengurusan masa yang kuat: Sebagai tambahan kepada kemahiran menaip dan menaip yang sangat baik, setiausaha undang-undang mestilah berorientasikan tarikh akhir kerana tiada tarikh akhir pemfailan boleh menyebabkan pertimbangan lalai (secara automatik kehilangan kes).
• Kemahiran komputer: Sebagai proses pejabat dan undang-undang menjadi lebih automatik, setiausaha undang-undang mesti mempunyai kemahiran komputer yang cemerlang dan mahir dengan pemproses kata, spreadsheet, penyelidikan undang-undang, persembahan, dan perisian masa dan bil.

Sebagai tambahan kepada kemahiran kesetiausahaan undang-undang teras, setiausaha yang berjaya juga mempunyai kesemua atau sebahagian besar daripada 8 sifat kerja ini.

Outlook Job

Peningkatan permintaan bagi perkhidmatan undang-undang dan usaha yang didorong pelanggan untuk mengurangkan kos undang-undang harus terus mewujudkan peluang pekerjaan untuk setiausaha undang-undang. Menurut pusat nasihat kerjaya Monster.com, kerja kesetiaan undang-undang akan terus berkembang, terutamanya di arena korporat.

Persekitaran kerja

Majoriti setiausaha undang-undang bekerja di firma undang-undang. Walau bagaimanapun, jabatan undang-undang korporat, kerajaan, firma kepentingan awam, dan badan kehakiman juga menggunakan setiausaha undang-undang.

Jadual kerja

Setiausaha undang-undang biasanya menjalankan jadual kerja sepenuh masa, walaupun mereka mungkin perlu memasukkan jam kerja tambahan sebelum atau semasa perbicaraan.

Cara Dapatkan Kerja

BAWA KEMAHIRAN ANDA

Persatuan Profesional Undang-Undang Kebangsaan adalah organisasi yang menawarkan pembangunan profesional dengan menyediakan pendidikan, persijilan, maklumat, dan latihan undang-undang yang berterusan kepada individu dalam industri perkhidmatan undang-undang.

MEMOHON

Lihat sumber carian pekerjaan seperti Indeed.com, Monster.com, dan Glassdoor.com untuk jawatan setiausaha undang-undang yang ada. Anda juga boleh melawat pusat kerjaya sekolah anda, tapak web firma undang-undang individu atau berhenti secara langsung untuk memohon kepada pembukaan kerja yang sedia ada.

Membandingkan Pekerjaan Serupa

Orang yang berminat untuk menjadi setiausaha undang-undang juga mempertimbangkan laluan kerjaya berikut, yang disenaraikan dengan gaji tahunan median mereka:

• Pemproses kata atau pelapis: $ 38,740
• Setiausaha Eksekutif: $ 59,340

Sumber: Biro Statistik Buruh A.S., 2017