Contoh Surat Pelantikan Doktor untuk Kehilangan Kerja

Adakah anda perlu memberikan majikan anda dengan pemberitahuan rasmi apabila anda terlepas kerja kerana pelantikan doktor? Sesetengah syarikat memerlukan pekerja untuk mengemukakan dokumentasi tertulis apabila mereka tidak hadir dari kerja, walaupun ia tidak ada ketinggalan.

Dalam sesetengah kes, anda mungkin perlu menulis surat atau e-mel yang mendokumenkan ketiadaan anda, atau dapatkan nota daripada doktor anda. Dalam orang lain, notis lisan mungkin mencukupi.

Polisi Ketiadaan Tempat Kerja

Jika anda tidak pasti apa dasar syarikat itu, selalu tanya tentang peraturan mengenai ketidakhadiran dan kebenaran untuk pelantikan perubatan sebelum anda perlu menggunakannya.

Jangan menganggap bahawa tempat kerja anda sekarang mempunyai dasar yang sama seperti yang telah dilakukan sebelumnya. Polisi juga boleh berubah, jadi kursus paling bijak adalah selalu untuk memberitahu penyelia anda, jika mungkin, anda perlu mengambil cuti untuk temujanji perubatan. Notis minggu mungkin adalah masa yang mencukupi, melainkan jika anda terlibat dalam projek kritikal tarikh akhir di mana anda tahu bahawa kehadiran anda akan terlepas. Dalam kes ini, cuba berikan penyelia masa tambahan anda supaya perkiraan yang sesuai untuk pengganti dapat dibuat.

Apabila notis bertulis diperlukan, anda mungkin perlu menulis surat itu, atau majikan anda boleh meminta surat dari doktor anda. Contoh-contoh yang disediakan di sini adalah hanya untuk panduan umum, jadi edit agar sesuai dengan keadaan peribadi anda dan untuk memenuhi keperluan tempat kerja anda.

Apakah Tempat Kerja Anda Memerlukan Nota Absence?

Anda mungkin perlu memaklumkan kepada penyelia anda terlebih dahulu sebelum pelantikan berjadual untuk dikecualikan.

Jika anda tidak berbuat demikian, ketiadaan anda mungkin mempunyai akibat disiplin. Untuk pelantikan kecemasan, bagaimanapun, anda mungkin dapat mengemukakan surat alasan selepas fakta.

Sesetengah tempat kerja mungkin memerlukan nota tertulis dan ditandatangani, sementara yang lain mungkin menerima e-mel, faks, atau mesej teks. Hantar atau tangan dalam nota sebaik sahaja anda kembali ke tempat kerja, kerana sesetengah majikan mempunyai had masa untuk menerima mereka.

Majikan anda juga mungkin mempunyai dasar yang memerlukan dokumentasi pelantikan, seperti nota dari pejabat doktor. Sekiranya ini berlaku, anda mungkin akan meminta nota sedemikian pada masa pelantikan doktor anda, atau mempunyai pejabat menandatangani nota serupa dengan contoh yang diberikan.

Sampel Surat Doktor Sampel

Tarikh

Nama

Tajuk Kerja

Alamat

City, Kod Zip Negeri

Dear Mr./Ms. Nama terakhir:

Sila terima surat ini sebagai pemberitahuan bertulis bahawa saya tidak dapat menghadiri kerja pada hari Isnin, 15 Jun, 20XX, kerana pelantikan doktor yang telah dijadualkan sebelumnya.

Tolong beritahu saya jika saya dapat memberikan sebarang maklumat atau dokumentasi lanjut.

Yang ikhlas, Tandatangan anda (surat salinan keras)

Nama Ditaip anda

Menghantar Mesej E-mel

Jika anda lebih suka menghantar e-mel pemberitahuan anda, pastikan ditulis dan diformat secara profesional. Sertakan alamat e-mel anda dan nombor telefon di mana anda boleh dihubungi, sekiranya majikan anda mempunyai sebarang pertanyaan. Pilih garis subjek yang jelas dan pada titik, mis. "Nota Doktor - Ketidakhadiran John Smith pada tarikh."

Perhatikan Dokumen Perubatan

Jika majikan anda memerlukan dokumentasi bertulis dari lawatan doktor, pejabat perubatan anda mungkin mempunyai pemberitahuan standard pada surat kepala bahawa mereka boleh mencetak atas permintaan.

Jika tidak, anda harus membuat alasan seperti contoh berikut dan dapatkan doktor anda pada akhir temujanji anda.

Tarikh

Nama doktor

Alamat

City, Kod Zip Negeri

Kepada sesiapa yang berkenaan:

Sila terima surat ini sebagai dokumentasi yang saya buat masukkan Nama Pekerja semasa pelantikan di pejabat saya pada hari Isnin, 9 Mei, 20XX, pada jam 2:00 pagi.

Sekiranya anda memerlukan pengesahan tambahan, sila hubungi kakitangan pejabat saya di (XXX) XXX-XXXX.

Yang ikhlas, Tandatangan Doktor (surat salinan keras)

Nama Dicetak Pakar, M.D.

Langkah-langkah tambahan mungkin diperlukan

Anda mungkin perlu menindaklanjuti dan mendokumenkan ketiadaan anda dalam sistem timekeeping, dan permintaan cuti secara retroaktif. Di tempat kerja dengan dasar sumber manusia (HR) yang lebih ketat, anda mungkin berada di status "tidak hadir tanpa kebenaran" sehingga permintaan cuti anda diserahkan dan diluluskan. Ini boleh menyebabkan tindakan disiplin oleh beberapa majikan jika anda tidak mengikuti semua prosedur mereka.

Adalah juga idea yang baik untuk menyemak beberapa hari selepas menghantar nota anda untuk memastikan HR mencatat dokumentasi anda, terutamanya jika majikan anda memberikan status rasmi untuk pekerja yang tidak hadir tanpa kebenaran.