Cara Beritahu Boss Anda Mengenai Pelantikan Doktor

Apabila anda mempunyai temujanji doktor yang akan datang, atau terutama jika anda tahu anda mempunyai siri perlantikan yang akan datang, memaklumkan penyelia anda dan menjaga dia dalam gelung tentang masa memelihara hubungan profesional yang positif, dan memastikan kerja anda dan rakan sekerja anda tetap mengikut jadual.

Keadaan ini mungkin timbul sekiranya anda mengalami penyakit atau keadaan yang berterusan yang memerlukan banyak pelantikan perubatan atau mungkin gejala yang memerlukan beberapa perjalanan untuk mendapatkan diagnosis. Keadaan lain termasuk pelantikan perubatan yang berterusan untuk terapi fizikal atau rawatan kesihatan mental dengan ahli terapi atau pakar psikiatri.

Untuk membuat perkara lebih mudah, anda boleh memasukkan butiran janji temu secara bertulis supaya bos anda mempunyai dokumen sebagai peringatan dan untuk rujukan masa depan. Bina surat anda dengan cara yang hormat dan terang dan sertakan semua butiran yang relevan yang diperlukan oleh bos anda. Jika anda mendapati diri anda terjebak dan tidak pasti bagaimana untuk mengucapkan mesej anda, gunakan contoh berikut untuk memulakan.

Ungkapan yang Digunakan dalam Surat Anda

Contoh-contoh perbincangan ini boleh memberi perhatian kepada penyelia anda untuk masalah ini sambil membantu mengekalkan privasi anda.

• Saya tidak berasa baik pada kebelakangan ini, dan doktor saya menempah beberapa pelantikan untuk cuba sampai ke bahagian bawah apa jua ini. Saya telah cuba menjadualkan janji-janji ini lebih awal untuk mengelakkan kehilangan banyak kerja, tetapi itu tidak selalu mungkin. Berikut adalah senarai tarikh dan masa pelantikan saya: masukkan tarikh dan masa pelantikan.
• Saya terlambat untuk beberapa pelantikan perubatan dan saya hanya ingin memberitahu anda terlebih dahulu bahawa saya akan keluar dari pejabat atau bermula lewat kerana pelantikan ini. Saya akan memberitahu anda tentang setiap tarikh tertentu sebaik sahaja saya menjadualkannya; memandangkan senarai menunggu di pejabat doktor dan pergigian saya, saya mengesyaki bahawa saya akan dapat memberikan anda sekurang-kurangnya dua minggu notis sebelum setiap pelantikan.

• Saya mempunyai temujanji perubatan mingguan pada hari Rabu pada tengah hari untuk enam minggu akan datang, dan saya perlu mengambil rehat makan tengah hari untuk menampungnya. Saya pasti akan tinggal di akhir hari untuk menyelesaikan kerja saya, jika perlu.
• Saya akan absen dari Isnin hingga Rabu minggu depan kerana pelantikan doktor atas sebab-sebab kesihatan. Saya sudah bercakap dengan Jim, yang telah bersetuju untuk melindungi saya pada masa ini. Tidak perlu bimbang dan saya menjangkakan untuk menjadi baik dan dalam urutan kerja teratas apabila saya kembali.

Memberitahu Penyelia Anda Mengenai Pelantikan Doktor

• Memberi Pemberitahuan Yang Paling Banyak Kemungkinan: Sekiranya mungkin, hantar satu e-mel yang merangkumi tarikh dan waktu pelantikan anda dan bukan beberapa e-mel apabila maklumat tersedia.
• Cadangkan Bagaimana Anda Menangani Perlindungan untuk Kerja Anda: Sama ada anda akan membuat kerja itu sendiri, menetapkan seseorang untuk menutup kerja atau pergeseran anda, atau sama ada anda mahu penyelia anda mengendalikan pengaturan itu.
• Jangan Sediakan Maklumat Terperinci Mengenai Masalah Perubatan Anda: Bos anda peduli, tetapi kurang pengetahuan tentang maklumat HIPAA anda, lebih baik. Jika anda ingin melihat seorang ahli terapi untuk bekerja pada masalah kesihatan mental, anda tidak perlu menentukan ini kepada majikan anda. Adalah baik untuk menggambarkan lawatan ini hanya sebagai janji "perubatan".

Berikut adalah contoh mesej umum apabila anda perlu memberikan pemberitahuan e-mel yang anda akan hilang kerja (atau sudah tidak hadir) kerana pelantikan seorang doktor tunggal.

Contoh Surat Pelantikan E-mel Doktor (Versi Teks)

Subjek: Nama Anda - Perlantikan Doktor

Dear Nama Penyelia:

Sila terima surat ini sebagai pemberitahuan bertulis bahawa saya tidak dapat menghadiri kerja pada hari Selasa, 3 Ogos kerana pelantikan doktor yang telah dijadualkan sebelumnya. (Nota: Sekiranya pelantikan doktor yang tidak terancang atau tidak dirancang yang anda tidak dapat merancang, harap maklum bahawa malangnya anda tidak dapat menghadiri kerja pada hari tertentu dan meminta maaf bahawa anda tidak dapat memberikan notis lanjut.)

Tolong beritahu saya jika saya dapat memberikan sebarang maklumat atau dokumentasi lanjut.

Yang ikhlas, Nama awak

Menghantar Mesej

Inilah caranya untuk mengekalkan mesej e-mel anda profesional. Kehidupan berlaku, dan majikan menyedari bahawa pada masa-masa, atas alasan yang berbeza, pekerja tidak hadir. Selagi anda tidak membuat tabiat ketidakhadiran dan, jika boleh, berikan notis terlebih dahulu tentang masa-masa apabila anda menjangkakan kerja yang hilang, ketiadaan anda tidak seharusnya mencerminkan negatif terhadap prestasi kerja anda secara keseluruhan.

Pekerja juga perlu memberikan surat alasan apabila mereka melepaskan masa dari kerja ke temubual atau atas sebab-sebab lain. Surat alasan contoh ini boleh diedit agar sesuai dengan keadaan peribadi anda.