Cara Meminta Cuti Ketiadaan Dari Kerja

Pada satu ketika semasa pekerjaan anda, anda mungkin perlu meminta cuti tanpa sebab, atas sebab-sebab tertentu: dari masalah kesihatan peribadi atau keluarga, kelahiran atau pengangkatan anak, bantuan dari tekanan pekerjaan yang berlebihan, kehilangan orang yang disayangi, untuk mengejar hobi atau keinginan untuk melancong.

Apakah Cuti Ketiadaan?

Cuti absen (LOA) adalah tempoh masa yang berlarutan dari pekerjaan anda. Bergantung pada organisasi, anda mungkin hanya dapat meminta waktu dari kerja. Atau, mungkin ada proses formal yang perlu anda ikuti untuk mendapatkan kebenaran untuk cuti.

Selain dari daun yang dilindungi oleh Akta Cuti Keluarga dan Perubatan (FMLA), tugas ketenteraan, tugas juri, dan beberapa keadaan tertentu, majikan anda tidak perlu meluluskan permintaan anda - dan tidak juga mereka perlu memberikan cuti peribadi berbayar.

Sebelum Anda Tanya

Tanpa mengira mengapa anda meminta kebenaran, penting untuk mendekati permintaan dengan betul untuk membuat tindak balas minimum dan mengekalkan kedudukan anda yang baik di tempat kerja.

Meminta dan mendapatkan cuti tanpa kehadiran apabila anda bekerja dalam persekitaran yang santai boleh semudah mengatakan kepada bos anda, "Saya memerlukan cuti tanpa kehadiran. Adakah mungkin untuk mengambil cuti dari kerja selama dua bulan?" Di tempat kerja yang lebih formal, anda mungkin perlu merangka permintaan anda bagi setiap dasar syarikat. Syarikat mungkin mempunyai garis panduan untuk siapa yang layak untuk cuti dan bila dan berapa kerap meninggalkan ketidakhadiran boleh diambil.

Sebelum mengemukakan permintaan, pastikan anda membiasakan diri dengan dasar cuti ketidakhadiran syarikat anda. Anda juga harus mempunyai penjelasan terperinci dengan tangan.

Buat keputusan sebelum membincangkan topik tentang langkah seterusnya anda jika permintaan anda ditolak.

Cara Meminta Cuti Ketiadaan

Berikut adalah beberapa petua untuk meminta cuti tanpa kehadiran, dengan contoh surat yang anda boleh gunakan untuk mendapatkan idea untuk surat-menyurat anda sendiri.

1. Ketahui Hak Anda Sebelum Menjadwal Perbincangan Dengan Majikan Anda: Menyelidiki dasar organisasi anda mengenai daun ketiadaan dan menentukan jika keadaan anda ditangani di bawah polisi ini.
   1. Akta Keluarga dan Perubatan (FMLA) memerlukan majikan untuk menyediakan pekerja dengan masa lapang (tanpa gaji) untuk keluarga yang serius dan keadaan perubatan peribadi yang memerlukan penjagaan, serta kelahiran, pengangkatan, atau penempatan anak ke dalam penjagaan angkat, dan kecemasan yang timbul daripada tugas ketenteraan aktif ahli keluarga.
   2. Pekerja juga berhak untuk meninggalkan cuti untuk tugas juri atau jika mereka dipanggil menjadi tugas tentera yang aktif.
   3. Walau bagaimanapun, majikan tidak perlu memberi anda cuti kerana anda mahukannya.
2. Sediakan Majikan Anda Memandangkan Masa Terlalu Banyak Sebagai Kemungkinan Sebelum Permulaan Cuti Anda: Pemberitahuan awal akan memudahkan majikan anda mengisi kekosongan yang ditinggalkan oleh keberangkatan anda dan membuat mereka lebih cenderung untuk menerima permintaan anda.
3. Mulakan Proses Dengan Penyelia Segera Anda: Anda tidak mahu penyelia langsung anda mendengar berita dari Sumber Manusia atau pengurusan atas terlebih dahulu. Di samping itu, jangan menyebutkan keinginan anda untuk mengambil cuti tanpa kehadiran rakan sekerja sehingga anda mengosongkannya dengan pengurus anda.

   Perkataan boleh disebarkan cepat di pejabat dan untuk sambutan yang terbaik, anda harus berbincang dengan penyelia terdekat anda terlebih dahulu sebelum membincangkan topik dengan orang lain.

1. Gariskan Permintaan Anda dalam Penulisan Sebelum Bercakap Dengan Penyelia Anda sehingga Dia atau Dia Dapat Digest Permintaan Anda Sebelum Perbincangan: Anda boleh menghantar permintaan anda melalui e-mel sebelum mesyuarat peribadi anda. Pastikan anda memasukkan sebab-sebab permintaan anda, dan jelaskan apa sahaja yang anda sanggup atau dapat lakukan untuk meringankan peralihan termasuk melatih penggantian anda, menulis manual prosedur, dan menjawab pertanyaan semasa anda hilang. Semak tip ini untuk menghantar mesej dan surat e-mel profesional sebelum anda memulakan surat anda sendiri.

1. Jangan Sediakan Apa-apa Imperatif Undang-Undang Dengan Permintaan Permulaan Anda: Biarkan majikan anda merasa bahawa mereka berada dalam kawalan dan boleh membolehkan anda mengambil cuti daripada kehendak yang baik.

   Sekiranya perlu, anda boleh menggunakan sebarang perlindungan undang-undang di kemudian hari dengan bantuan jabatan Sumber Manusia anda, tetapi kesahihannya tidak akan muncul dalam permintaan pertama anda.

2. Jadualkan Mesyuarat Muka Ke Hadapan Dengan Boss Anda pada Masa Apabila Dia atau Dia Di bawah Tekanan Paling Rendah Jika Kemungkinan: Sekiranya anda meminta cuti tanpa ketiadaan apabila bos anda berasa terharu, dia boleh memberi anda "tidak boleh".

   Pada hari ketika sesuatu hampir tidak berjalan dengan semua tangan di dek, permintaan cuti tidak akan menemui penonton yang menerima. Berhati-hati dan sabar. Ya, penting untuk memberikan banyak masa yang diperlukan-tetapi anda juga harus strategik tentang masa terbaik untuk memajukan permintaan anda.

1. Sekiranya Cuti Sebulan Akan Mengaktifkan Anda untuk Menepati Matlamat Anda, Terokai Kelayakan Mengurangkan Waktu Anda ke Paruh Waktu: Dalam sesetengah kes, cuti separa adalah lebih baik untuk semua yang terlibat. Cadangan sambilan mungkin lebih diterima oleh majikan anda, dan anda akan mengekalkan beberapa aliran tunai.
2. Sepanjang Talian yang Sama, Pertimbangkan Sama ada Pengaturan Kerja Dari Rumah Ke Tempuh Daripada Cuti Penuh Mungkin Sesuai untuk Situasi Anda: Contohnya, jika anda perlu menjaga seorang ahli keluarga yang sakit, telekomunikasi mungkin sesuai untuk anda. Atau, mungkin anda bekerja dari rumah selama empat hari dari minggu dan datang dalam satu hari untuk daftar masuk atau mesyuarat mingguan. Mempunyai pelbagai alternatif dalam minda bahawa anda boleh meletakkan jika majikan anda terbuka untuk mempertimbangkan pilihan lain.

1. Tunjukkan Tarikh Akhir, Jika Mungkin dalam Situasi Anda, jadi Penyelia Anda Memiliki Kenyamanan Mengetahui Apabila Anda Akan Kembali: Permintaan anda mungkin akan lebih baik jika anda dapat memberikan beberapa idea mengenai bila anda akan kembali. Sekalipun anda tidak dapat memberikan tarikh yang tepat, lebih baik untuk memberikan majikan anda jangka masa am untuk jangka masa yang anda harapkan.
2. Rancang Kewangan Anda Sebelum Mengisi Permintaan Anda: Pastikan anda boleh membayar bil anda tanpa aliran tunai biasa dari pekerjaan anda. Anda biasanya akan dapat mengeluarkan permintaan cuti untuk sebab-sebab kewangan, tetapi anda harus mengelakkan rasa malu jika mungkin.
3. Bertemu dengan Wakil Sumber Manusia untuk Terokai Implikasi untuk Manfaat Anda Jika Anda Mengambil Cuti: Sekiranya anda mengambil cuti atas alasan yang diliputi oleh FMLA, majikan anda diwajibkan untuk terus menyediakan liputan penjagaan kesihatan. Walau bagaimanapun, anda masih bertanggungjawab terhadap sumbangan pekerja yang sama kepada premium yang anda bayar sebelum cuti anda.
4. Rancang Langkah Seterusnya Anda Sebelum Menghantar Permintaan Anda: Jika majikan anda tidak berkata, adakah anda akan meneruskan tugas anda, atau adakah anda perlu meninggalkan secara kekal? Langkah seterusnya akan berbeza-beza bergantung kepada alasan anda untuk cuti itu, dan jika anda memfailkan permintaan daripada "mahu" atau keluar dari "keperluan." Sama ada cara, anda sepatutnya mempunyai beberapa idea untuk bagaimana anda akan bertindak balas jika permintaan anda ditolak.

Kelayakan untuk Cuti Perubatan Ketiadaan

Menurut Jabatan Buruh A.S., undang-undang FMLA meliputi pekerja yang telah bekerja untuk majikan mereka sekurang-kurangnya 12 bulan; telah bekerja sekurang-kurangnya 1,250 jam pada tahun sebelum permulaan cuti mereka; dan bekerja di lokasi di mana sekurang-kurangnya 50 pekerja bekerja di lokasi atau dalam jarak 75 batu dari lokasi.

Majikan yang dilindungi termasuk agensi awam, termasuk majikan negeri, tempatan, dan persekutuan, dan sekolah, bersama dengan majikan sektor swasta yang menggaji 50 atau lebih pekerja selama sekurang-kurangnya 20 minggu kerja pada tahun semasa atau tahun sebelumnya. Majikan anda juga boleh menyediakan cuti sakit. Semak dengan jabatan pengurus atau sumber manusia untuk mendapatkan butiran dan maklumat kelayakan.

Sampel Surat Meminta Cuti Kehilangan Daripada Kerja

Surat ketiadaan cuti ini memberikan permintaan bertulis untuk meninggalkan cuti dari kerja atas sebab peribadi. Surat itu menawarkan untuk menjawab pertanyaan semasa pekerja bersiar-siar dan menyediakan tarikh kembali untuk kembali bekerja.

Surat Meminta Cuti Ketiadaan Daripada Kerja (Teks Sahaja)

Nama awak

Alamat anda

Kod Bandar anda, Kod Zip Negeri

Nombor telefon anda

Tarikh

Nama

Tajuk

Pertubuhan

Alamat

City, Kod Zip Negeri

Dear Mr./Ms. Nama terakhir:

Saya ingin meminta cuti selama tiga puluh hari atas alasan peribadi. Sekiranya boleh, saya ingin meninggalkan kerja pada 1 Julai dan kembali pada 1 Ogos.

Sekiranya diluluskan, saya akan membuat perjalanan pada masa ini, tetapi saya akan senang untuk membantu dengan sebarang pertanyaan melalui e-mel atau telefon.

Terima kasih banyak untuk pertimbangan anda.

Yang ikhlas, Tandatangan anda (huruf cetak)

Nama Ditaip anda

Cuti Perubatan Contoh Surat Permintaan Ketidakhadiran (Teks Sahaja)

Dear Mr. Smith:

Saya ingin meminta cuti tanpa sebab atas sebab-sebab perubatan. Saya akan menjalani pembedahan hernia pada 1 September dan berharap dapat kembali bekerja sekitar tiga minggu kemudian.

Saya boleh memberikan dokumentasi bertulis dari pakar bedah, jika perlu.

Terima kasih banyak untuk pertimbangan anda.

Yang ikhlas, Nama awak

Lebih Contoh Surat

Adakah anda perlu meminta cuti untuk alasan yang berbeza? Semak lebih banyak contoh surat yang meminta cuti daripada bekerja untuk pelbagai sebab. Pastikan anda menyesuaikan surat anda dengan keadaan peribadi dan profesional anda, serta dasar cuti syarikat anda.

Maklumat yang terkandung bukan nasihat undang-undang dan bukan pengganti nasihat sedemikian. Undang-undang negeri dan persekutuan sering berubah, dan maklumat itu mungkin tidak mencerminkan undang-undang negara anda sendiri atau perubahan terbaru kepada undang-undang.