Onboarding: Sebelum Pekerja Bermula

Anda meletakkan banyak masa dan tenaga dalam mencari dan menyewa orang yang tepat. Anda perlu berusaha seketika untuk memastikan mereka berjaya. Onboarding adalah cara untuk melakukannya. Onboarding adalah proses mengintegrasikan pekerja baru ke dalam syarikat dan memberi mereka alat, maklumat, dan perkenalan yang mereka perlukan untuk berjaya dalam pekerjaan baru mereka.

Proses Onboarding

Proses onboarding bermula walaupun sebelum anda mengupah seseorang. Ia berterusan apabila anda menyewa orang itu dan ketika mereka mula bekerja. Dan onboarding yang baik terus berlanjutan seketika selepas pekerja baru bermula.

Mulakan Sebelum Anda Sewa

Sama ada anda menyewa kedudukan baru atau menggantikan pekerja yang telah meninggalkan, fasa pertama kapal layar bermula sebaik sahaja anda memperoleh kuasa untuk disewa. Ia adalah apabila anda mula memastikan persekitaran fizikal sudah siap. Ini adalah perkara yang diperlukan untuk mana-mana pekerja supaya anda dapat melakukannya lebih awal kerana mereka akan sama tanpa mengira siapa yang anda sewa.

• Dapatkan Ruang Fizikal Sedia

  Adakah terdapat pejabat atau meja yang diberikan? Adakah ia dalam keadaan baik? Jika ia mempunyai kunci, kunci di sana? Adakah ada telefon? Adakah telefon disambungkan?

• Dapatkan Komputer atau Alat Diperlukan yang Lain Sedia

  Bolehkah anda menyiapkan komputer sekarang atau mereka perlu menandatanganinya semasa mereka mula? Pastikan IT mempunyai komputer yang tersedia dan diperuntukkan untuk pekerja baru anda. Pastikan mereka mengkonfigurasi komputer dengan semua perisian dan kebenaran akses yang orang dalam tugas ini diperlukan.

• Adakah terdapat Senarai Semak?

  Banyak syarikat mempunyai senarai semak yang boleh membimbing anda melalui langkah-langkah ini. Sekiranya anda tidak, anda boleh membuat sendiri dari senarai ini.

Sebelum Pekerja Baru Bermula

Setelah anda memilih sewa baru, dan sebelum orang mulai, ada lebih banyak hal yang dapat anda lakukan untuk membuat onboarding lebih sukses.

• Dapatkan Maklumat Peribadi mereka

  Anda mempunyai nama orang itu, nombor Keselamatan Sosial, dan lain-lain dari permohonan mereka. Pastikan anda tahu bagaimana mereka mahu ditangani (mis., Apakah orang itu mahu dipanggil Bob atau Robert).

• Beritahu Jabatan Sokongan

  Maklumkan Sumber Manusia (HR), Gaji, Kemudahan, Teknologi Maklumat (IT) dan sesiapa sahaja yang perlu mengetahui nama, tajuk, penyelia laporan dan tarikh mula pekerja yang baru. Ikuti dengan mereka untuk memastikan mereka menyediakan lebih awal daripada waktu untuk ketibaan dan onboarding.

• Tambah Mereka pada Senarai Pengedaran

  Pastikan IT mencipta akaun e-mel yang diperlukan dan kemudian menambah orang baru ke senarai pengedaran e-mel yang perlu mereka lakukan. Anda akan mahu sewa baru untuk menerima e-mel yang sesuai sebaik sahaja ia bermula.

• Senarai semak?

  Sekali lagi, terdapat senarai semak untuk setiap jabatan ini. Jika ya, dapatkan salinan dan gunakannya untuk memastikan mereka sedang bersiap-siap. Jika tidak, buat sendiri dan kongsi dengan mereka.

Apabila Pekerja Baru Bermula

Terdapat lebih banyak proses onboarding untuk disiapkan sebaik sahaja pekerja bermula. Dari mengalu-alukan mereka untuk melengkapkan kertas kerja yang diperlukan dan membina mereka di tempat kerja baru mereka.

Pokoknya

Lebih cepat anda memulakan proses onboarding untuk pekerja baru lebih baik peluang anda untuk berjaya mengintegrasikan pekerja baru ke syarikat dengan cepat dan baik.