Memahami Projek dan Ketergantungan Tugas

Pengurus Projek dependent projek rujukan sebagai hubungan antara tugas individu dalam gambarajah projek. Tugas sebelum ini perlu diselesaikan sebelum bergerak ke tugas seterusnya atau berjaya. Semua tugasan yang diperlukan untuk mencapai skop projek adalah disusun mengikut kebergantungan mereka untuk satu sama lain, dan kemudian sumber dikaitkan dengan tugas dan jadual projek yang dibina.

Projek atau tugas ketergantungan adalah kritikal untuk yang berikut:

• Mengikut pakej kerja (tugas) dalam pelan projek.
• Mengira laluan kritis (jalan / masa terpanjang) tugas dalam pelan projek.
• Mengenal pasti isu sumber dan penjadualan dan membuat keputusan sokongan.
• Pemantauan dan pengurusan sebagai sebahagian daripada pelan projek keseluruhan.
• Mengenal pasti peluang untuk mempercepatkan jadual melalui penjejakan pantas atau terhempas.

Contoh Dependensi Petugas Projek

Walaupun analisis bergantung kepada tugas untuk projek besar adalah tugas yang kompleks yang sering memerlukan perisian komputer, pertimbangkan beberapa contoh mudah untuk menggambarkan konsep tersebut.

Contoh 1: Membuat Kopi

Bayangkan keluar dari katil pada waktu pagi, menguap, dan membuat jalan anda ke dapur untuk mengetahui bahawa anda terlupa untuk membuat preskripsi pembuat kopi anda secara automatik. Ia kini terpulang kepada anda untuk mengelakkan tidur dan mula membuat kopi. Anda tahu bahawa anda perlu menyelesaikan tugas-tugas berikut:

• Tambah air
• Tuangkan biji kopi
• Ukur kopi ke dalam penuras
• Tambah penapis kopi
• Letakkan tong di dulang pemanasan
• Tekan minuman

Sudah tentu, terdapat perintah yang sesuai untuk proses ini. Anda tidak akan mencipta minuman sebelum menyelesaikan semua langkah lain. Satu urutan kejadian yang sesuai dengan kebergantungan akaun mungkin seperti berikut:

1. Tuangkan biji kopi
2. Tambah penapis kopi
3. Ukur kopi ke dalam penuras
4. Tambah air
5. Letakkan tong di dulang pemanasan
6. Tekan minuman.

Dalam urutan tugas ini, anda tidak boleh mengukur kopi ke dalam penapis sebelum anda meletakkan kacang. Pengisaran biji kopi adalah aktiviti pendahulu untuk mengukur kopi ke dalam penapis. Langkah mengukur adalah aktiviti yang berjaya. Semua tugas adalah aktiviti pendahulu ke langkah: Tekan minuman.

Contoh 2: Memasang Sistem Pemercik Lawn dan Lawn di Rumah Baru Jenama

Tugas penting untuk ini termasuk:

• Pasang sod (rumput).
• Gali parit untuk dan pasang hos sistem percikan.
• Cari kepala pemercik.
• Gred banyak.
• Isi parit.

Susunan peristiwa yang sesuai dengan kebergantungan tugas akaun adalah seperti berikut:

1. Gred banyak.
2. Cari kepala pemercik.
3. Gali parit untuk dan pasang hos sistem percikan.
4. Isi parit
5. Pasang rumput.

Memahami kebergantungan dalam contoh ini membolehkan landscaper merancang untuk menggred dan menggali peralatan, memastikan ketersediaan bekalan dan penjadualan sumber yang sesuai untuk setiap langkah.

Jenis-jenis Dependensi Perancangan Projek

Terdapat empat jenis kebergantungan perancangan projek. Mereka menubuhkan hubungan di antara tugas-tugas tersebut. Di bawah, mereka disenaraikan dalam perintah yang paling sering digunakan"

1. Finish-to-start (FS):Tugas pertama mesti selesai sebelum tugas kedua dapat bermula. Sebagai contoh, tugas "Tulis modul kod 1" mesti selesai sebelum tugas "modul kod ujian 1" boleh bermula.
2. Finish-to-finish (FF):Tugas kedua tidak dapat diselesaikan sebelum tugasan pertama selesai. Tugas "semua kod yang diuji" tidak dapat menyelesaikan sebelum tugas "modul kod ujian x" selesai.
3. Mula-mula (SS): Tugas kedua tidak bermula sehingga tugas pertama bermula. Tugas "menulis manual latihan" mesti bermula sebelum tugas "menulis bab 1 manual latihan" boleh bermula.

1. Mula-to-finish (SF):Tugas pertama mesti bermula sebelum tugas kedua dapat selesai. Tugas "menetapkan penghantar untuk modul 3" mesti bermula sebelum tugas "semua kerja yang diberikan" boleh selesai.

Kategori Dependensi Perancangan Projek

Terdapat juga dependensi dengan projek lain. Dependencies perancangan jatuh ke dalam tiga kategori: logik, berasaskan sumber, atau keutamaan. Berikut adalah tiga jenis ketergantungan perancangan projek:

1. Peralihan perancangan logik: Ini adalah kebergantungan yang didorong oleh logik. Anda tidak boleh melukis dinding sebelum dibina. Anda tidak boleh menguji modul kod sehingga selepas ia ditulis.
2. Dependencies perancangan berasaskan sumber

   Ini adalah kebergantungan di mana tugas dapat dicapai lebih cepat atau lebih cepat jika anda mempunyai lebih banyak sumber. Manual ini boleh ditulis lebih cepat jika anda mempunyai lebih daripada satu penulis. Anda boleh menulis lebih banyak kod kecuali semua pembangun lain komited kepada projek lain.

3. Kepelbagaian perancangan keutamaan

   Ini adalah tugas yang boleh dijadualkan secara berbeza, tetapi pengurus projek memilih untuk menjadualkan pesanan tertentu ini.

Garisan bawah

Pengurus projek mesti dapat merancang dan menguruskan kebergantungan di antara tugas dalam projek mereka. Ketergantungan kesan penjadualan dan aktiviti sumber, dan penting untuk memahami hubungan ini ketika mencari peluang untuk meningkatkan jadwal proyek.

Dikemaskini oleh Art Petty