Bagaimana Melaksanakan Analisis Kos Manfaat

Analisis kos-manfaat adalah alat membuat keputusan utama yang membantu menentukan sama ada tindakan atau perbelanjaan yang dirancang harganya harganya.

Analisis ini boleh digunakan untuk membantu menentukan hampir apa-apa tindakan, tetapi penggunaan yang paling biasa adalah untuk memutuskan sama ada untuk meneruskan perbelanjaan utama. Oleh kerana ia berdasarkan faktor positif dan mengurangkan faktor negatif untuk mendapatkan hasil bersih, ia juga dikenali sebagai "menjalankan nombor."

Asas-asas

Analisis kos-faedah mendapati, mengukur, dan menambah semua faktor positif yang terlibat dalam tindakan tindakan yang dicadangkan. Ini adalah faedah.

Kemudian semua negatif, atau kos, dikenalpasti, dikira, dan dikurangkan.

Perbezaan antara kedua-dua menunjukkan sama ada tindakan yang dirancang adalah dinasihatkan. Trik sebenar untuk melakukan analisis kos-manfaat dengan baik adalah memastikan anda memasukkan semua kos dan faedah dan mengukurnya dengan betul.

Sekiranya kita menyewa orang jualan tambahan atau menyerahkan lebih masa, atau adakah kita lebih baik meletakkan aliran tunai percuma kami ke dalam sekuriti atau melabur dalam peralatan modal tambahan? Kedua-dua soalan ini boleh dijawab dengan melakukan analisa kos-faedah yang sesuai.

Pertama Tenggelam pada Analisis Kos-Manfaat

Katakan anda adalah pengurus pengeluaran dan anda mencadangkan pembelian mesin setem $ 1 juta untuk meningkatkan output.Sebelum anda dapat mengemukakan cadangan kepada wakil presiden, anda memerlukan beberapa fakta untuk menyokong cadangan anda. Anda perlu melakukan analisa kos-manfaat.

Pertama, anda menyenaraikan manfaat. Mesin itu akan menghasilkan lebih 100 unit sejam. Mesin itu akan menggantikan tiga pekerja yang kini ditampal dengan tangan. Unit-unit akan lebih berkualiti kerana mereka akan lebih seragam.

Anda mengira harga jualan sebanyak 100 unit tambahan sejam yang didarab dengan jumlah jam pengeluaran sebulan. Tambah dua peratus lagi untuk unit yang tidak ditolak kerana kualiti mesin output yang lebih tinggi. Kemudian tambahkan gaji bulanan ketiga-tiga pekerja. Itulah manfaat yang cukup bagus.

Kemudian ada kosnya. Mesin itu berharga $ 1 juta dan ia akan menggunakan elektrik. Itu sahaja. Anda mengira kos bulanan mesin dengan membahagikan harga belian sebanyak 12 bulan setahun dan membahagikan bahawa pada 10 tahun mesin itu harus bertahan.

Spesifikasi pengeluar memberitahu anda penggunaan kuasa mesin dan anda boleh mendapatkan nombor kos kuasa dari perakaunan. Anda memikirkan kos elektrik untuk menjalankan mesin dan menambah kos pembelian untuk mendapatkan angka jumlah kos.

Anda menolak jumlah kos keseluruhan daripada nilai manfaat anda dan analisis anda menunjukkan keuntungan yang sihat.

Anda bersedia untuk membentangkan analisis anda kepada naib presiden, bukan? Salah. Anda mempunyai idea yang betul, tetapi anda meninggalkan banyak terperinci.

Contoh yang lebih baik

Lihat lagi manfaatnya terlebih dahulu. Jangan gunakan harga jualan unit untuk mengira nilai. Harga jualan sesuatu item termasuk banyak faktor tambahan yang akan membuang analisis anda jika anda menyertakannya, dan yang paling sedikit adalah margin keuntungan.

Sebaliknya, dapatkan nilai berasaskan aktiviti unit dari perakaunan dan gunakan nombor itu.

Anda menambah nilai peningkatan kualiti oleh pemfaktoran dalam kadar menolak purata, tetapi anda mungkin ingin mengurangkan sedikit itu kerana walaupun mesin tidak semestinya sempurna.

Akhirnya, apabila mengira nilai menggantikan tiga pekerja, pastikan untuk menambah biaya overhed dan kos faedah sebagai tambahan kepada gaji mereka. Perakaunan adalah sumber anda untuk jumlah sebenar "buruh sepenuhnya dibebani" syarikat.

Anda mungkin terlepas pandang butiran lain. Sebagai contoh, anda boleh membeli stok untuk mesin dalam gulungan besar dan bukannya helaian individu yang diperlukan apabila kerja itu dilakukan dengan tangan. Ini harus mengurangkan kos bahan, manfaat lain.

Sekarang pertimbangkan kembali kosnya. Sebagai tambahan kepada harga pembelian dan apa-apa cukai yang perlu anda bayar, anda mesti menambah kos faedah ke atas pembelian. Walaupun syarikat itu membeli mesin itu secara terang-terangan, anda perlu memasukkan sejumlah wang dalam kepentingan yang hilang yang akan diperoleh jika wang itu tidak dibelanjakan.

Semak dengan kewangan untuk mengetahui tempoh pelunasan. Mesin itu mungkin sepuluh tahun tetapi syarikat itu tidak boleh menyimpannya di buku-buku yang panjang. Ia boleh melunaskan pembelian tersebut sekurang-kurangnya empat tahun jika dianggap sebagai peralatan modal. Jika kos mesin tidak mencukupi untuk layak sebagai modal, kos penuh akan dibelanjakan dalam satu tahun. Laraskan kos pembelian bulanan mesin untuk mencerminkan isu ini.

Mungkin terdapat beberapa butiran yang anda terlepas pandang.

Lebih banyak kos

Iblis dalam butirannya. Dalam kes ini, berikut adalah beberapa kos yang tidak diingini:

• Ruang lantai: Adakah mesin sesuai di ruang yang sama yang kini ditempati oleh ketiga-tiga pekerja tersebut?
• Pemasangan: Apakah yang akan dikenakan untuk mengeluarkan penanda manual dan memasang mesin baru? Adakah anda perlu memotong lubang di dinding untuk mendapatkan ia masuk atau akan sesuai dengan pintu? Adakah anda perlu penggelek atau ahli mesin dengan kemahiran khas untuk memasangnya?
• Pengendali? Seseorang mesti mengendalikan mesin itu. Adakah orang ini memerlukan latihan khas? Berapakah gaji operator, termasuk overhead, kos?
• Persekitaran: Adakah mesin baru akan menjadi sangat bising sehingga anda perlu membina kalis bunyi di sekelilingnya? Adakah ia akan meningkatkan premium insurans syarikat?

Kesimpulan Tepat

Sebaik sahaja anda telah mengumpul semua faktor positif dan negatif dan telah mengkuantifikasinya, anda boleh memasukkannya ke dalam analisis biaya-manfaat yang tepat.

Sesetengah orang suka menambahkan semua faktor positif, kemudian menambah semua faktor negatif, dan mencari perbezaan antara kedua-dua. Orang lain lebih suka membuat senarai berjalan yang menggabungkan kedua-dua faktor. Ini memudahkan anda atau sesiapa mengkaji semula kerja anda untuk melihat bahawa anda telah memasukkan semua faktor di kedua-dua belah isu.

Untuk contoh di atas, analisa kos-faedah mungkin kelihatan seperti ini:

Analisis Kos-Faedah: Pembelian Mesin Penetapan Baru

(Kos yang ditunjukkan setiap bulan dan dilunaskan selama empat tahun)

1. Pembelian Mesin ……………….. - $ 20,000

   termasuk faedah dan cukai

2. Pemasangan Mesin ………………… -3,125

   termasuk skrin & penyingkiran setem yang sedia ada

3. Peningkatan Pendapatan …………………….. 27,520

   nilai bersih tambahan 100 unit sejam, 1 shift / hari, 5 hari / minggu

4. Peningkatan Kualiti Pendapatan ………………… 358

   dikira pada 75% daripada kadar menolak semasa

5. Kos bahan yang dikurangkan …………………. 1,128

   pembelian bekalan pukal mengurangkan kos sebanyak $ 0.82 setiap ratus

6. Kos Perburuhan Dikurangkan ………………….. 18,585

   3 pengusaha gaji ditambah buruh o / h

7. Pengendali Baru …………………………… -8,321

   gaji ditambah overhed. Termasuk latihan

8. Utiliti …………………………………….. -250

   peningkatan penggunaan kuasa untuk mesin baru

9. Insurans ………………………………….. -180

   peningkatan premium

10. Rakaman persegi ……………………………….. 0

    tiada ruang lantai tambahan diperlukan

Simpanan Bersih setiap Bulan ……………………… $ 15,715

Analisis kos-faedah anda dengan jelas menunjukkan pembelian mesin setem dibenarkan. Mesin ini akan menjimatkan syarikat anda lebih daripada $ 15,000 sebulan, hampir $ 190,000 setahun.

Ini adalah satu contoh bagaimana anda boleh menggunakan analisa kos-manfaat untuk menentukan kebolehpasaran tindakan dan kemudian menyokongnya dengan fakta.