Bagaimana Menggalakkan Kehadiran Pekerja di Tempat Kerja

Kehadiran adalah penting dalam banyak pekerjaan yang dihadapi pelanggan. Kehadiran yang kurang baik merangkumi semangat pekerja, kos perbelanjaan kerja majikan dan mengurangkan penglibatan pekerja. Kehadiran yang teruk mengambil masa dan perhatian penyeliaan dan sering mengakibatkan tindakan disiplin.

Anda boleh menguruskan kehadiran pekerja untuk mengurangkan masalah kehadiran. Anda perlu mengambilnya sebagai komponen penting dalam pengurusan atau kerja penyeliaan. Inilah cara untuk mengurus dan menggalakkan kehadiran. Gunakan lima langkah ini untuk menggalakkan kehadiran pekerja di tempat kerja.

Langkah-langkah untuk Menggalakkan Kehadiran Pekerja

Mula-mula, anda mesti mempunyai cara untuk mengesan masa yang diambil oleh orang ramai dari kerja supaya integriti polisi Paid Time Off (PTO) anda, dasar cuti sakit anda, dan / atau dasar cuti berbayar anda dipastikan. Ini juga memastikan bahawa peraturan masa yang sama adalah sama bagi setiap pekerja yang penting untuk rasa keadilan dan keadilan di tempat kerja.

Apabila pekerja diuruskan di seluruh jabatan, anda perlu memastikan bahawa pengalaman John dalam gudang adalah dasar yang sama yang dialami oleh Mary di pejabat. Pekerja memberi perhatian apabila pekerja dilayan dengan berlainan dan rawatan yang berbeza ini mencetuskan masalah dengan motivasi dan penglibatan.

Ini amat penting untuk menguruskan ketidakhadiran yang tidak berjadual yang mana banyak tempat kerja mempunyai masalah dengan liputan kerja. Menggalakkan kehadiran pekerja adalah penting bagi mana-mana stesen kerja yang dihadapi pelanggan. Kehadiran juga penting apabila kerja seorang pekerja bergantung kepada pekerjaan pekerja terdahulu dalam pekerjaan seperti pembuatan atau pemasangan produk.

Guru, pakar sokongan pelanggan, penyedia sokongan teknikal, profesional penjagaan kesihatan dan pekerja perkhidmatan langsung lain adalah contoh pekerja yang mempunyai stesen kerja yang mesti kakitangan setiap hari. Jika tidak, majikan tidak teratur untuk menjadualkan dan mencari pengganti kakitangan untuk melakukan kerja mereka.

Kehadiran ini termasuk ketibaan tepat pada masa di stesen kerja mereka juga. Sebagai contoh, jika seorang jururawat terlambat untuk bekerja di unit rawatan intensif, jururawat dari peralihan sebelumnya tidak boleh pergi pulang ke rumah untuk berehat yang sewajarnya. Sekiranya pekerja dijangka akan menugaskan stesen pertengahan di talian pemasangan, sama ada seorang pekerja terpaksa bekerja di dua stesen yang menyusahkan dan bahkan boleh membahayakan pekerja atau majikan perlu mencari pengganti.

Anda mesti komited untuk menguruskan Absenteeism

Kedua, dan mungkin yang paling penting, anda perlu menguruskan ketidakhadiran dan menggalakkan kehadiran pekerja. Ini bermakna pekerja perlu memanggil terus kepada penyelia yang dilatih untuk menguruskan ketidakhadiran. Ini bermula dengan panggilan peribadi dan penyelia memberitahu pekerja bahawa dia akan terlepas dan menerangkan kesan ketidakhadiran mereka di tempat kerja.

Setiap ketiadaan berakhir dengan penyelia secara peribadi mengalu-alukan pekerja itu kembali bekerja, menggalakkan kehadiran pekerja di masa depan, dan sekali lagi, menekankan kesan ketidakhadiran pekerja di tempat kerja dan rakan sekerja mereka.

Anda tidak mengadakan perbualan ini dengan nada menyalahkan suara-selepas semua, banyak ketidakhadiran pekerja adalah sah dan perlu-anda benar-benar menyambut pekerja itu kembali bekerja dan menguatkan kesan ketiadaan yang tidak berjadual. Perbualan anda hendaklah, sekali lagi, menerangkan kesan yang tidak ada ke atas pekerja dan tempat kerja.

Dayakan Fleksibiliti Tempat Kerja Setiap kali Kemungkinan

Ketiga, jika boleh, biarkan fleksibiliti dengan jadual di tempat kerja anda supaya pekerja dengan pelantikan doktor awal atau anak sakit, sebagai contoh, boleh bekerja kemudian atau datang lebih awal untuk membuat masa.

Wanita, malangnya, menurut angka Jabatan Buruh A.S., mengalami lebih banyak masalah kehadiran yang berkaitan dengan masalah keluarga. Terutama ibu tunggal, yang tidak mempunyai keselamatan keluarga atau rakan kongsi untuk membantu isu-isu berkaitan penjagaan kanak-kanak, berjuang dengan kehadiran, dalam pengalaman saya.

Oleh itu, fleksibiliti tempat kerja ini mungkin termasuk keupayaan untuk berkongsi pekerjaan, jadual waktu atau jam yang fleksibel, dan bekerja dari rumah, atau telecommute, di bawah garis panduan. Sesetengah berpendapat bahawa masa pampasan atau masa menggalakkan sikap menonton jam. Ini mungkin tidak sesuai dengan pemikiran untuk mencapai keseluruhan pekerjaan dan matlamat yang anda cari dalam pekerja yang dikecualikan atau bergaji. Tetapi, pekerjaan yang dikecualikan juga merupakan pekerjaan yang paling kerap membolehkan fleksibiliti untuk pekerja dan majikan.

Ganjaran dan Pengiktirafan untuk Pekerja

Keempat, ganjaran dan pengiktirafan untuk kehadiran pekerja positif dapat membuat perbezaan. Walaupun anda tidak mahu orang merasa seolah-olah majikan mereka perlu membayar mereka tambahan untuk melakukan pekerjaan mereka, anda ingin mereka tahu bahawa anda menghargai dan menghormati kehadiran positif mereka.

Dalam sesetengah kes, terutamanya dengan pekerja tanpa pengecualian, dan untuk mengurangkan ketidakhadiran yang tidak berjadual, anda mungkin mahu membina ganjaran kewangan sebenar ke dalam polisi kehadiran pekerja anda. Dasar-dasar ini menekankan kehadiran yang menghargai kehadiran beberapa hari tertentu. Anda lakukan, dengan bahagian pengiktirafan pekerja dasar kehadiran anda, ingin menekankan hari kehadiran, bukan perbuatan mengurangkan ketidakhadiran.

Terlalu banyak polisi kehadiran memberi tumpuan pada sebelah hukuman persamaan. Lebih memberi penekanan kepada ganjaran untuk kehadiran positif mungkin memberi anda lebih bang untuk wang anda. Walau bagaimanapun, dasar kehadiran yang berjaya dan motivasi mesti memberi tumpuan kepada kedua-duanya.

Memberi Konsekuensi

Akhir sekali, seperti apa-apa tanggungjawab pekerjaan, seseorang pekerja mesti mengalami akibat jika pekerja tersebut gagal dalam kehadirannya. Kepada siapa kesannya yang paling penting? Kepada semua pekerja yang mempunyai kehadiran yang baik, bekerja keras, dan mencari semangat dan motivasi peribadi mereka yang terjejas oleh orang yang mempunyai kehadiran yang kurang baik. Disiplin progresif adalah kritikal, bermula dengan bimbingan dan maklum balas, dan melaksanakan langkah-langkah pengurusan kehadiran yang disenaraikan di atas. Pegawai yang hadir akan berterima kasih kepada anda.