Jawab Temubual Soalan mengenai Pengurusan Masa

Pengurusan masa adalah kemahiran penting di mana-mana tempat kerja. Walaupun anda mungkin menganggap majikan prihatin dengan cara anda meluangkan masa anda dan berapa cepatnya anda mengambil masa untuk menyelesaikan tugas anda, terdapat lebih banyak pengurusan masa daripada itu.

Menggunakan masa anda dengan bijak juga bermakna menentukan tugas-tugas yang perlu dilakukan terlebih dahulu, bagaimana untuk mengelakkan gangguan, dan bagaimana untuk mendapatkan sesuatu apabila prioriti baru muncul. Apabila majikan meminta anda soalan dalam temu bual mengenai pengurusan masa, mereka cuba untuk mengukur bagaimana anda menguruskan sumber anda dan jika anda boleh fleksibel dan lincah semasa masih menghasilkan produk kerja yang berkualiti.

Petua untuk Menjawab Soalan Wawancara Pengurusan Masa

Dengan bersedia dengan jawapan yang teliti, terperinci yang dipertimbangkan dengan teliti akan menarik perhatian calon pengurus. Menyebutkan bagaimana anda mengendalikan aspek pengurusan masa yang berbeza akan membezakan anda daripada calon lain, terutamanya jika anda memberikan contoh khusus.

Keutamaan harian

Majikan ingin tahu anda boleh mengendalikan tugas anda setiap hari tanpa diberitahu terus setiap langkah yang perlu dilakukan. Mereka juga ingin tahu anda boleh mengutamakan kerja dengan sewajarnya. Anda boleh melakukannya dalam jawapan anda dengan mengatakan anda membuat senarai tugas baru untuk diri anda pada permulaan setiap hari kerja, yang diperintahkan oleh tarikh akhir dan dengan tahap kepentingannya. Oleh kerana anda tahu bahawa kejutan dan gangguan boleh berlaku, anda membuat tiga "must-win" untuk diri sendiri tugas yang perlu diselesaikan pada akhir hari perniagaan.

Anda juga mungkin menerangkan bagaimana anda menggunakan "Peraturan 80/20" (juga dikenali sebagai "Prinsip Pareto") untuk mengutamakan tugas kerja. Peraturan 80/20 menyatakan bahawa, dalam mana-mana projek, 20% daripada aktiviti menghasilkan 80% daripada keputusan. Lazimnya, 10% pertama dan 10% masa akhir yang dibelanjakan untuk projek menggunakan sumber yang paling banyak dan paling intensif buruh. Oleh itu, anda mungkin menerangkan bagaimana anda menjadualkan masa anda supaya anda dapat memberikan perhatian penuh kepada peringkat paling kritikal bagi setiap projek yang diberikan (biasanya, permulaan dan akhir / roll-out).

Mengelakkan Multitasking

Walaupun terdapat masa apabila pekerja yang boleh melakukan banyak perkara sekaligus dihargai, kajian baru-baru ini telah menunjukkan bahawa multitasking secara umum terlalu besar. Sering kali orang yang cuba menyelesaikan beberapa tugas pada masa yang sama akhirnya melakukan kerja ceroboh, kehilangan masa yang mereka telah "disimpan" apabila mereka kemudiannya terpaksa membetulkan kesilapan mereka.

Unsur utama pengurusan masa yang efektif adalah keupayaan untuk menjadualkan masa anda supaya anda dapat memberi tumpuan kepada satu perkara sekaligus. Jika anda boleh menunjukkan, dengan contoh atau dua, keupayaan anda untuk tugasan tugas yang mencabar "tugas tunggal", anda akan memberi penemuduga anda kesan yang menguntungkan yang anda dedikasikan untuk menyediakan kerja yang berkualiti.

Mesyuarat Deadlines

Memenuhi tarikh akhir penting adalah aspek penting dalam kerja anda. Apabila majikan yang berpotensi bertanya bagaimana anda mengendalikan tarikh akhir, menekankan kefahaman anda terhadap proses dan pentingnya bekerja di hadapan. Sebagai contoh, jawapan anda adalah bahawa anda bekerja mundur dari tarikh akhir ketika merancang pendekatan anda ke projek, memecahnya menjadi tugas yang lebih kecil dan menetapkan tarikh akhir mini untuk setiap tugas yang membawa kepada tarikh akhir keseluruhan projek. Dengan cara itu, anda terus membuat kemajuan setiap hari, dan anda memastikan projek itu selesai pada masanya.

Mengendalikan Gangguan

Gangguan dan gangguan adalah perkara biasa di tempat kerja. Keupayaan anda untuk menyekatnya dan mengendalikannya dengan sewajarnya adalah penting untuk prestasi keseluruhan anda. Majikan mencari pekerja yang boleh menetapkan sempadan tegas, menjaga diri mereka tidak terganggu di tempat kerja oleh rakan sekerja atau laman web yang menyeronokkan. Sebutkan strategi yang anda buat, seperti memakai fon kepala untuk menyekat chit-chat, meletakkan blok pada komputer anda untuk ketulan tertentu teras "waktu kerja", dan mengehadkan gosip yang lebih dingin.

Imbangan Kehidupan Kerja

Untuk majikan yang baik, memastikan pekerja seimbang dan tidak ditekankan atau dibakar adalah penting untuk semangat dan produktiviti syarikat. Apabila majikan bertanya tentang ini, mereka tidak mencari seseorang untuk mengatakan "kerja adalah hidup saya" atau bahawa mereka tidak mempunyai hobi atau kewajipan di luar tempat kerja; pengurus tahu yang tidak sihat. Sebaliknya, fokuskan jawapan anda tentang bagaimana anda memberi sepenuh usaha anda di tempat kerja dan sepenuhnya hadir semasa anda berada pada jam itu, dan kecekapan anda membolehkan anda memutuskan sambungan ketika anda berada di rumah.

Soalan pengurusan masa boleh menjadi rumit, kerana pengurus mencari maklumat lebih banyak daripada cara anda menggunakan waktu anda. Tumpukan jawapan anda terhadap faktor-faktor penting ini untuk menunjukkan keberkesanan dan produktiviti anda.