Survivors Boleh Melambung Selepas Pengurangan

Anda mengecilkan, mengukur saiz, memotong kakitangan dan mengalami pemberhentian, atas alasan yang tepat. Matlamat anda adalah untuk meningkatkan produktiviti, kualiti, penjagaan pelanggan, dan keuntungan, dan untuk mengurangkan kos dan sisa. Seperti phoenix dalam mitologi purba, anda telah berjaya.

Anda bangkit dari abu dan diresmikan semula. Mereka yang tinggal bersama anda, orang mati yang mati, telah memenuhi jangkaan tertinggi anda dalam proses ini. Mereka telah meningkatkan cabaran dan melonjak ke tahap pencapaian baru.

Ini adalah mimpi setiap organisasi semasa pengurangan. Keputusan untuk memecat orang dan mengurangkan saiznya tidak dibuat dengan ringan. Sebaik sahaja dibuat, bagaimanapun, anda boleh meningkatkan kebarangkalian hasil pengurangan positif ini dengan melakukan beberapa aktiviti yang mudah, tetapi sangat rumit, betul.

Pemimpin Anda Perlu Terlihatan dan Terlibat Semasa Pemberhentian

Semasa pemberhentian dan pengurangan, bukan masa bagi pemimpin organisasi untuk berundur ke bilik dan pejabat swasta untuk merancang masa depan. Selepas pengurangan, atau mengikuti sebarang perubahan besar, untuk perkara itu, pemimpin mesti kelihatan dan dapat diakses. Seseorang yang selamat harus berinteraksi dengan penyelia dan pemimpin organisasi setiap hari.

Pemimpin mungkin perlu mendengar kepada orang-orang yang menyatakan kesakitan dan kesedihan. Sebagai pemimpin, dengar, benar-benar mendengar, tanpa menghakimi atau cuba menyelesaikan masalah itu. Anda tidak boleh. Anda hanya boleh menggunakan setiap perbualan sebagai peluang untuk menekan semula keperluan untuk pengurangan.

Anda boleh bercakap positif mengenai misi, visi, dan rancangan untuk masa depan. Anda boleh mengucapkan terima kasih kepada setiap individu untuk melangkah masuk dan menjadikan organisasi berubah menjadi tempat kerja yang lebih berkesan dan menarik selepas pemberhentian pekerja.

Pada masa yang sama, pengurus dan penyelia mestilah pemimpin yang kuat, tegas namun bersifat partisipatif. Anda mesti menginspirasi keyakinan, pada masa ini, sehingga orang merasa Anda dapat bergantung pada saat mereka mengambil langkah pertama ke masa depan yang tidak diketahui.

Menekan semula Misi, Visi, Nilai dan Matlamat Setelah Layoffs

Moral, iklim, dan budaya adalah berdampak negatif oleh pemberhentian dan pengurangan. Anda perlu mencipta semula persekitaran kerja, supaya orang ramai membina harga diri mereka, mencari pekerjaan yang memuaskan, dan mencapai tahap yang lebih tinggi. Asas untuk kemajuan ini adalah untuk menegaskan kembali misi organisasi dan nilai-nilai.

Wawasan untuk masa depan sudah pasti mengubah atau menerima kehidupan baru dalam proses pengurangan. Sekarang adalah peluang anda untuk meluangkan masa dengan kumpulan kecil orang bercakap tentang setiap ini. Menegaskan makna dan impak mereka untuk organisasi anda. Biarkan orang bertanya dan bercakap tentang bagaimana matlamat mereka sesuai dengan gambaran yang lebih besar selepas pemberhentian.

Bercakap mengenai budaya dan persekitaran kerja yang anda ingin buat pasca-pemberhentian. Tentukan apa yang perlu anda lakukan sebagai satu kumpulan untuk bergerak ke arah ini, walaupun kehilangan rakan sekerja. Anda perlu memberi perhatian yang lebih kepada ganjaran, pengiktirafan dan membantu pekerja yang tinggal berasa dihargai dan dihargai.

Beberapa minggu selepas pengurangan, salah seorang klien saya telah menubuhkan "papan berita yang baik" di mana mana-mana pekerja boleh menghantar maklumat. Satu lagi membentuk "pasukan senyuman," bukan hanya untuk merancang acara seperti potlucks dan pesta, tetapi untuk bekerja untuk membina semangat keseluruhan organisasi. Satu lagi mula menerbitkan laporan mingguan satu halaman yang memastikan kakitangan memberi tahu matlamat dan arahan.

Ini juga merupakan masa yang baik untuk melihat matlamat setiap unit kerja untuk menilai sambungan mereka kepada rancangan keseluruhan. Adalah penting, selepas pengurangan, bagi setiap mangsa yang terselamat anda merasakan kerjanya adalah penting untuk pencapaian pelan perniagaan.

Petua ini akan membantu syarikat anda berkembang maju berikutan pemberhentian dan aktiviti pengurangan.

Anda Tidak Boleh Berbual-Berkomunikasi Semasa Pemberhentian dan Pengurangan

Sepanjang proses pemberhentian dan pengurangan, menyampaikan fakta sebagai jujur ​​yang anda boleh dan dengan penuh belas kasihan. Orang mesti pergi dari pertemuan dan perbincangan satu sama lain dengan perasaan bahawa keputusan adalah adil dan sah.

Mereka mesti merasakan keputusan itu baik untuk perniagaan dan masa depan mereka. Mereka perlu memahami konteks di mana keputusan dibuat. Mereka perlu mendengar bahawa proses membuat keputusan yang rasional, dipikirkan dengan baik telah berlaku. Terangkan empati bagi mereka yang telah kehilangan rakan sekerja dengan siapa mereka berkongsi hubungan. Anda tidak dapat berkomunikasi lebih baik semasa pemberhentian atau pengurangan.

Pastikan Beberapa Perkara Menginap Sama Berikutan Layoffs atau Downsizing

Komitmen terhadap kesinambungan kumpulan tetap dan pertemuan satu sama lain berikutan pemberhentian dan pengurangan juga penting. Adalah satu kesilapan untuk menimbulkan sindiran, kekurangan empati yang jelas, menyalahkan atau mengkritik mereka yang pergi ke sesi ini. Untuk mengekalkan semangat, orang-orang yang tinggal harus melihat individu-individu yang telah dirawat dengan maruah dan hormat.

Rawat Orang Dengan Kepercayaan dan Hormat Semasa Pengurangan

Mengawal orang dan artifak kerja mereka keluar dengan kakitangan keselamatan atau penyelia pengawas berdiri bukan cara yang berkesan untuk membantu mangsa yang mati untuk merasa hangat dan kabur tentang organisasi anda. Lebih baik jika anda mengadakan pertemuan menjelang akhir hari, memecahkan berita buruk dan kemudian membantu individu-individu untuk membungkus barang-barang mereka apabila sebahagian besar tenaga kerja telah pulang ke rumah.

Atau, sebagai seorang pengurus dalam sebuah syarikat pelanggan memutuskan, dia bertemu dengan setiap pekerja pada hujung minggu untuk membantu mereka mengemas dan mengucapkannya dengan baik. Ini juga membolehkan beliau "memeriksa" pekerja bekas beberapa hari ke dalam pengangguran mereka. Dalam pemerhatian saya, kakitangan baki pengurus ini ditarik bersama dan cepat kembali ke tahap produktiviti yang tinggi.

Perdebatan berterusan mengenai masa komunikasi tentang pemberhentian dan pengurangan. Saya percaya sesebuah organisasi perlu memberitahu orang seberapa banyak yang mungkin sebaik sahaja maklumat diketahui dengan pasti. Ini termasuk masa perbincangan peribadi antara pengurus dan pekerja yang mungkin tinggal atau kehilangan pekerjaan sebagai hasilnya.

Dalam satu syarikat pelanggan, kami baru-baru ini mengecilkan tenaga kerja. Saya percaya acara ini sepatutnya berlaku pada awal minggu supaya orang mempunyai masa untuk memulakan pencarian pekerjaan mereka. Walau bagaimanapun, pengurus memutuskan untuk bertindak pada hari Jumaat. Kami telah menerima maklum balas daripada pekerja yang tidak mengetahui siapa yang akan kehilangan pekerjaan mereka, dan tertanya-tanya sepanjang hujung minggu, akan menjadi lebih buruk untuk semangat. Jadi, kita bertindak.

Merancang strategi komunikasi yang berkesan untuk sebelum, semasa, dan selepas pemberhentian dan pengurangan. Ini adalah faktor kritikal yang menyokong tenaga kerja anda dengan cepat menyatukan misi, visi, dan struktur organisasi baru. Komunikasi yang berkesan memastikan pemilikan strategi baru untuk berjaya.

Semasa anda merancang strategi anda, fikirkan secara luas tentang semua kemungkinan cara untuk berkomunikasi semasa pemberhentian. Tunggu mesyuarat syarikat; jadual satu-satu; menerbitkan surat berita peralihan; gunakan e-mel, Intranet, dan sumber Internet; mengadakan perhimpunan jabatan kerap; catatan minit dan notis; gunakan mel suara untuk mesej; menggalakkan sesi perancangan informal yang memberi tumpuan kepada kemajuan ke hadapan.

Petua ini akan membantu syarikat anda berkembang maju berikutan pemberhentian dan aktiviti pengurangan.

Memperkenalkan Usaha untuk Meningkatkan Daya Saing Organisasi Anda Berikutan Penundaan dan Pengurangan

Pemberhentian dan pengurangan adalah tidak satu-satunya jawapan. Sebenarnya, jika pekerja melihat anda dengan serta-merta mula menangani aspek-aspek lain dari segi praktik yang tidak kompetitif, mereka akan melakukan rali daripada pengurangan masa rekod.

Ini adalah peluang anda untuk melihat semua proses perniagaan dan menghapuskan sisa yang mungkin. (Sekiranya anda adalah sebuah syarikat perkilangan, anda mungkin telah memikirkan ini sebagai pengilangan tanpa lemak. Jika anda bukan sebuah syarikat pembuatan, anda akan mahu membaca Lean Thinking, untuk memahami cara membina sebuah perusahaan yang bersandar di rantai nilai.)

Dengan pekerja yang lebih sedikit, pertimbangkan untuk menghapuskan mesyuarat yang tidak produktif, inisiatif yang tidak meletakkan anda lebih dekat kepada pelanggan anda, dan keperluan pekerja yang tidak menambah nilai kepada produk atau perkhidmatan anda. Proses peta proses kerja utama anda untuk menghapuskan langkah-langkah tambahan yang tidak bernilai.

Terutamanya untuk menghapuskan langkah-langkah yang berlebihan, berulang, menambah masa atau kebenaran yang memerlukan. Di samping itu, gunakan proses penyelesaian masalah sistematik untuk menangani masalah yang konsisten dan menjengkelkan. Membuat langkah-langkah kejayaan, dan memberikan maklum balas yang tetap, jadi orang tahu bagaimana mereka melakukan dalam organisasi baru.

Sekiranya anda telah merosot ke seluruh lembaga - hampir tidak disyorkan, jika anda mempunyai pilihan - menghapuskan kedudukan pengurusan serta kedudukan profesional, perkeranian dan teknikal, anda mempunyai peluang yang kuat untuk mempertimbangkan inisiatif pemberdayaan dan penglibatan.

Oleh kerana anda mempunyai sedikit orang, anda akan ingin mengembangkan lebih banyak pekerja yang terlibat, berfikir, dan peduli, yang terlibat dalam membuat keputusan pada tahap yang lebih tinggi seperti gaya kepemimpinan bergabung.

Lebih banyak langkah untuk diambil semasa pengurangan dan pemberhentian

Ambil langkah-langkah tambahan ini, sebagai organisasi, untuk menyelamatkan mangsa yang terselamat anda setelah berpisah dan mengecilkan pengalaman.

• Menguatkan setiap hari, dengan cara yang positif, pikiran dan hati-hati, visi, misi, dan kegembiraan bergerak maju dengan organisasi.
• Menekankan matlamat positif yang boleh anda lakukan pada tahun ini. Sudah pasti bahawa matlamat tersebut diselaraskan melalui organisasi supaya orang berasa strategik tersambung dengan strategi dan arah keseluruhan. Mengkaji matlamat secara terbuka, pada jadual yang ditetapkan, sehingga orang merasakan sebahagian dari sesuatu yang lebih besar dari unit kerja mereka. Mengkaji matlamat dan kemajuan dalam unit kerja juga. Ini membantu orang memberi tumpuan kepada kemajuan dan masa depan dan bukan pada pemberhentian, pengurangan, dan masa lalu.
• Memberi ganjaran dan pengiktirafan di mana sahaja anda merasakan anda boleh melakukannya secara sah. Jadilah kreatif dan bersenang-senang dengan ini.
• Teruskan untuk mengadakan acara yang dijangkakan, penajaan, dan program yang telah dikira orang dari syarikat sebelum pemberhentian. Pastikan struktur mesyuarat biasa melainkan jika kumpulan memutuskan untuk menukarnya. Jangan membatalkan forum yang diharapkan kerana semua orang terlalu sibuk atau anda merasa ada kekurangan minat.

  Mereka menjadi lebih penting pada masa-masa perubahan. Seorang pelanggan membatalkan perkelahian syarikat musim panas mereka kerana ia terlalu dekat dengan pengurangan. Saya akan mengesyorkan memindahkan berkelah selama beberapa minggu, tetapi memegang berkelah adalah penting. Mempunyai beberapa perkara yang tidak berubah dapat memberikan kestabilan di tengah-tengah pengurangan. Ia juga menghantar mesej bahawa kehidupan di tempat kerja tidak bergerak.

Petua ini akan membantu syarikat anda berkembang maju berikutan pemberhentian dan aktiviti pengurangan.

• Meningkatkan aktiviti syarikat yang akan memulihkan keharmonian, persahabatan, dan kepercayaan pekerja. Mulakan untuk menubuhkan beberapa tradisi baru sebagai organisasi berikutan pemberhentian pekerja.

  Sebagai contoh, dari Pasukan Spirit / Smile / Energizing, sekumpulan pekerja untuk membuat aktiviti rawak, namun tetap dijadualkan. Beri pasukan belanjawan dan tukar jalan! Saya tahu pasukan mengambil tindakan ini untuk menyokong motivasi positif dan semangat pekerja:

  --membuat hadiah percutian rahsia;

  - makan siang berjajar dan belajar perbincangan atau pembentangan buku mengenai topik orang yang peduli;

  - memegang sosial krim ais;

  --bandingkan dengan tingkap percutian terbaik dihiasi;

  - Jagalah coklat / sider / donat panas pada hari-hari musim gugur, dan sampaikan labu kepada setiap pekerja;

  --Membuat anugerah untuk kehadiran, perkhidmatan dan sumbangan; dan

  - kerja philanthropic seperti mengadopsi keluarga yang memerlukan untuk cuti.

  Hanya imaginasi kakitangan yang membatasi idea yang mungkin untuk tradisi baru dalam organisasi anda.

• Secara sedar angkat kreativiti dan inovasi. Anda mempunyai banyak kaitan dengan sumber yang lebih sedikit! Fikirkan tentang memulakan sesi "berkongsi" di mana orang menunjukkan idea inovatif mereka dari mana orang lain boleh belajar. Tunggu Kaizen (peningkatan berterusan) atau sesi peningkatan proses perniagaan di sekitar operasi atau proses tertentu.
• Reka bentuk "bagaimana jika" senario ke dalam rancangan perniagaan semasa. Ini boleh mengambil kira pemikiran terbaik pasukan baru serta mencipta pelan kontingensi untuk pelbagai kemungkinan. Pelan perniagaan tidak berfungsi lagi seperti yang mereka lakukan, walaupun sepuluh tahun yang lalu; kini mereka mesti berdaya maju, fleksibel, sentiasa mengubah dokumen.
• Akhir sekali, untuk memberi penekanan semula, orang harus merasa seolah-olah anda tahu apa yang anda lakukan, walaupun anda merasa sudah hancur. Tinjauan positif dan optimis mesti ditunjukkan oleh pemimpin utama, pembuat keputusan, dan pemimpin sikap atau komunikator utama.

Semasa dan selepas pemberhentian dan pengurangan, tumpukan kepada kepimpinan yang interaktif, yang dapat dilihat dengan menekankan semula visi, misi, nilai, dan matlamat. Foster komunikasi terbuka dan menekankan tindakan yang meningkatkan daya saing organisasi anda.

Beri perhatian kepada inisiatif yang diterangkan di sini, dan anda akan melompat memulakan peluang anda untuk melangkah melangkaui impian anda yang paling liar! Saya harap anda berjaya dalam penerbangan anda.