Senarai Semak untuk Kejayaan Apabila Anda Menyewa Pekerja

Senarai Semak Pemilihan dan Menduduki

Ingin merekrut dan mengupah tenaga kerja unggul? Senarai semak ini untuk mengupah pekerja akan membantu anda mengolah sistem proses anda untuk mengupah, sama ada pekerja pertama anda atau salah satu daripada banyak pekerja yang anda sedang menyewa. Senarai semak ini membantu anda menjejaki usaha merekrut anda.

Senarai semak pengambilan pekerja ini menyampaikan kedua-dua merekrut dan proses pengambilan pekerja dan kemajuan dalam merekrut kepada pengurus pengambilan pekerja. Maklum balas dan komen anda dialu-alukan untuk meningkatkan senarai semak ini untuk mengupah pekerja.

1:09

Tonton Sekarang: 6 Cara Menjual Orang Yang Benar

Senarai Semak untuk Pekerja Berkerja

• Tentukan keperluan untuk kedudukan baru atau penggantian.
• Berfikir secara kreatif tentang cara menyelesaikan kerja tanpa menambah kakitangan (memperbaiki proses, menghapuskan kerja yang tidak perlu anda lakukan, membahagikan kerja dengan cara yang berbeza, dan sebagainya).
• Tunggu mesyuarat merancang perekrutan dengan perekrut, pemimpin HR, pengurus pengambilan pekerja, dan, berpotensi, seorang rakan kerja atau pelanggan dalaman.
• Membangun dan memberi keutamaan kepada keperluan utama yang diperlukan untuk kedudukan dan kelayakan, sifat, ciri dan pengalaman yang anda cari dalam calon. (Ini akan membantu jabatan Sumber Manusia anda untuk menulis iklan baris; menyiarkan kerja dalam talian dan di laman web anda, dan resume keputusan skrin untuk wawancara calon berpotensi.)

• Dengan bantuan jabatan HR, buat jawatan kerja untuk jawatan.
• Tentukan pelbagai gaji untuk kedudukan.
• Memutuskan sama ada jabatan itu mampu menyewa seorang pekerja untuk mengisi jawatan itu.
• Poskan kedudukan dalaman di papan buletin peluang pekerjaan di ruang makan anda dan di intranet syarikat anda selama satu minggu. Sekiranya anda menjangkakan mengalami kesukaran mencari kandidat dalaman yang berkelayakan untuk kedudukan itu, maka nyatakan dalam catatan bahawa anda mengiklankan kedudukan secara luaran pada masa yang sama.

• Hantar e-mel semua syarikat untuk memberitahu kakitangan bahawa kedudukan telah diposkan dan anda mengupah pekerja.
• Semua kakitangan harus menggalakkan calon dalaman berbakat, berkelayakan, pelbagai calon untuk memohon jawatan tersebut. (Jika anda adalah penyelia pengambilan, sebagai hormat, biarkan penyelia semasa mengetahui jika anda bercakap dengan ahli staf pelapornya.)
• Calon dalaman yang berminat mengisi Permohonan Kedudukan Dalaman.
• Jadual temuduga, untuk calon dalaman, dengan penyelia menyewa, pengurus penyelia pengambilan pekerja atau pelanggan kedudukan dan HR. (Dalam semua kes, beritahu calon-calon garis masa yang anda jangkakan proses temuduga akan diambil.)

• Pegang temuduga dengan setiap pewawancara jelas mengenai peranan mereka dalam proses temuduga. (Kelayakan kebudayaan, kelayakan teknikal, responsiveness pelanggan, dan pengetahuan adalah beberapa tanggungjawab skrining yang mungkin anda mahu pewawancara anda menganggap.)
• Pewawancara mengisi Borang Penilaian Calon Kerja.
• Sekiranya tiada calon dalaman dipilih untuk jawatan itu, pastikan anda berkomunikasi dengan jelas dengan pemohon bahawa mereka tidak dipilih. Sekiranya mungkin, berikan maklumbalas yang akan membantu pekerja terus mengembangkan kemahiran dan kelayakan mereka. Gunakan maklum balas ini sebagai peluang untuk membantu pekerja terus mengembangkan kerjaya mereka.

• Sekiranya calon dalaman dipilih untuk jawatan itu, buat tawaran kerja bertulis yang merangkumi huraian kerja dan gaji baru.
• Setuju pada garis masa peralihan dengan penyelia semasa calon dalaman.
• Jika anda telah mencipta pembukaan dalaman yang lain, mulakan lagi.
• Tamatkan carian.
• Sekiranya tiada calon dalaman yang berkelayakan memohon, melanjutkan carian ke calon luaran, jika anda tidak mengiklankan kedudukan secara serentak. Membangunkan calon calon pemohon yang pelbagai.
• Menyebarkan maklumat tentang mulut mengenai ketersediaan kedudukan dalam industri anda dan rangkaian rakan dan rakan sekerja sosial dan dunia pekerja setiap pekerja.

• Rangkaian dan kerja pos di laman media sosial dalam talian seperti Twitter dan LinkedIn. Minta pekerja anda untuk mempublikasikan kedudukan melalui rangkaian media sosial dalam talian mereka.
• Letakkan iklan diklasifikasikan dalam surat khabar dalam talian dan luar talian dengan jangkauan penghantaran yang akan mewujudkan kolam calon yang pelbagai.
• Merakam dalam talian. Siarkan iklan baris di papan kerja dan laman web berkaitan akhbar termasuk laman web merekrut syarikat anda sendiri.
• Poskan kedudukan di laman web persatuan profesional.
• Bercakap dengan pusat karier universiti dan menghadiri hari karier.

• Hubungi agensi bantuan sementara.
• Menggalakkan cara berpotensi lain untuk mencari calon yang berkelayakan untuk setiap kedudukan.
• Melalui usaha merekrut anda, anda telah membangunkan kumpulan calon. Orang ramai memohon kerja terbuka anda. Sama ada anda telah membangunkan kolam calon sebelum pembukaan kerja atau anda mencari pekerja dari awal, pembangunan calon yang berkelayakan adalah sangat penting.
• Hantar e-mel kepada setiap pemohon untuk mengakui penerimaan resume. Hanya mengakui penerimaan permohonan mereka. Jangan membuat kenyataan lain. (Qualifiers seperti yang berikut pernah popular dengan majikan, tetapi mereka membuka peluang kepada anda untuk menghadapi masalah undang-undang di jalan raya: "Jika calon itu nampak baik untuk jawatan itu, berbanding pemohon lain, anda akan menghubungi mereka membuat temu bual. Jika tidak, anda akan menyimpan permohonan / resume mereka dalam fail selama setahun sekiranya terdapat peluang lain.)

• Sebaik sahaja anda telah membangunkan beberapa pemohon untuk kedudukan, skrin resume dan / atau permohonan terhadap kelayakan dan kriteria yang ditetapkan. Ambil perhatian bahawa meneruskan surat perlindungan adalah penting kerana anda memaparkan pekerja berpotensi.
• Buat senarai pendek pemohon selepas pengurus pengambilan dan kakitangan Sumber Manusia mengkaji permohonan yang mereka terima untuk pekerjaan tertentu.
• Skrin telefon senarai pendek calon yang kelayakannya kelihatan sesuai untuk kedudukannya. Tentukan keperluan gaji calon, jika tidak dinyatakan dengan permohonan, seperti yang diminta. (Perhatikan bahawa semakin banyak bidang kuasa di seluruh AS membuat amalan ini menyalahi undang-undang, jadi ketahui undang-undang di mana anda bekerja.)
• Jadualkan calon yang layak, yang gajinya anda mampu, untuk temuduga pertama dengan penyelia menyewa dan wakil HR, sama ada secara peribadi atau di telefon. Dalam semua kes, beritahu calon-calon garis masa yang anda jangkakan proses temuduga akan diambil.
• Tanya calon mengisi permohonan kerja rasmi anda, apabila ketibaan mereka untuk temuduga.
• Beri kandidat satu salinan huraian kerja untuk semakan.
• Pegang temuduga penyaringan di mana calon ditaksir dan mempunyai peluang untuk belajar tentang organisasi dan keperluan anda.
• Mengisi Borang Penilaian Calon Kerja untuk setiap calon yang ditemuramah.
• Bertemu untuk menentukan yang (jika ada) calon untuk dijemput kembali untuk temuduga kedua.
• Tentukan orang yang sesuai yang mengambil bahagian dalam pusingan kedua wawancara. Ini mungkin termasuk rakan sekerja yang berpotensi, pelanggan, penyelia menyewa, pengurus penyelia dan HR. Hanya termasuk orang yang akan memberi impak terhadap keputusan pengambilan pekerja.
• Jadualkan wawancara tambahan.
• Pegang pusingan kedua wawancara dengan setiap pewawancara jelas mengenai peranan mereka dalam proses wawancara. (Kelayakan kebudayaan, kelayakan teknikal, responsiveness pelanggan, dan pengetahuan adalah beberapa tanggungjawab skrining yang mungkin anda ingin pewawancara anda menganggap.)
• Calon mengambil bahagian dalam mana-mana ujian yang anda perlukan untuk jawatan tersebut.
• Pewawancara mengisi borang penarafan calon.
• HR memeriksa para peserta finalis '(orang yang anda sedang mempertimbangkan untuk menawarkan kedudukan) kelayakan, rujukan, pemeriksaan latar belakang, dan dokumen dan pernyataan lain yang layak.
• Sesiapa sahaja yang menyatakan kelayakan yang tidak jujur ​​atau yang tidak lulus cek latar dilenyapkan sebagai calon.
• Melalui proses temu duga, HR, dan pengurus, di mana dikehendaki, berhubung dengan calon yang paling berkelayakan melalui telefon dan e-mel.
• Jawakan konsensus sama ada organisasi ingin memilih mana-mana calon (melalui perbincangan tidak formal, mesyuarat perbincangan formal, kakitangan HR menyentuh asas dengan pewawancara, borang penarafan calon, dan sebagainya). Sekiranya pertikaian wujud, pengurus pengawas harus membuat keputusan akhir.
• Jika tiada calon yang unggul, mulakan lagi untuk menyemak semula kandidat anda dan buat semula kolam jika perlu.
• HR dan penyelia menyewa bersetuju tawaran yang ditawarkan kepada calon, dengan persetujuan pengurus penyelia dan belanjawan jabatan. (Sentiasa pertimbangkan faktor-faktor ini sebelum anda membuat tawaran pekerjaan.)
• Bercakap secara tidak rasmi dengan calon mengenai sama ada dia berminat dengan pekerjaan pada gaji yang ditawarkan dan syarat-syarat yang dinyatakan. Pastikan calon tersebut bersetuju bahawa mereka akan mengambil bahagian dalam pemeriksaan latar belakang, skrin ubat dan menandatangani Perjanjian Tidak Bersaing atau Perjanjian Kerahsiaan, bergantung pada kedudukannya. (Ini sepatutnya ditandatangani semasa mengisi permohonan kerja.) Jika ya, teruskan surat tawaran. Anda juga boleh membuat tawaran pekerjaan dalam cek tertentu.
• Sekiranya tidak, tentukan apakah faktor boleh runding wujud yang akan membawa organisasi dan calon menjadi perjanjian. Rundingan yang munasabah dijangka; calon yang kembali berkali-kali ke syarikat yang meminta lebih banyak setiap kali bukan calon yang syarikat mahu menyewa.
• Sekiranya rundingan tidak formal memimpin organisasi untuk mempercayai calon itu berdaya maju, HR akan menyediakan surat tawaran kedudukan bertulis daripada penyelia yang menawarkan kedudukan, negeri dan merumuskan gaji, hubungan pelaporan, penyeliaan hubungan, dan apa-apa manfaat atau komitmen lain calon telah berunding atau syarikat itu telah berjanji.
• Surat tawaran, keterangan kerja, dan Perjanjian Tidak Kompetitif atau Kerahsiaan Syarikat disediakan kepada calon.
• Calon menandatangani dokumentasi surat tawaran untuk menerima pekerjaan atau menolak kedudukannya.
• Jika ya, jadilah tarikh permulaan pekerja baru. Berusaha mengalu-alukan pekerja baru dari saat mereka menerima tawaran kerja anda.
• Jika tidak, mulakan lagi untuk meninjau semula kolam calon anda dan buat semula kolam jika perlu.