Contoh Surat Peletakan Profesional

Apabila anda mengundurkan diri dari pekerjaan, adalah idea yang baik untuk menyediakan syarikat itu dengan surat peletakan jawatan profesional yang memberitahu majikan anda bahawa anda akan pergi. Surat rasmi ini meninggalkan syarikat dengan tanggapan yang kuat dan positif sebagai pekerja.

Itu boleh membantu di masa depan, jika anda memerlukan rujukan dari syarikat atau pengurus anda. Selain itu, ia adalah idea yang baik untuk meletakkan maklumat penting secara bertulis - dengan cara itu, anda boleh memastikan bahawa hari terakhir anda diketahui, dan tidak ada soalan mengenai ketika anda berlepas syarikat. Ini juga menunjukkan kepada majikan masa depan yang meminta rekod pekerjaan anda bahawa anda meninggalkan pekerjaan anda sendiri daripada bukannya dipecat.

Di bawah, anda akan menemui contoh surat peletakan jawatan yang boleh anda gunakan sebagai inspirasi jika anda perlu menulis salah satu dari anda sendiri. Anda juga akan menemui petua tentang maklumat yang perlu disertakan dalam surat peletakan jawatan anda, serta cara mengendalikan komunikasi orang dalam masa yang tinggal di syarikat.

Contoh Surat Peletakan Profesional (Versi Teks)

15 Januari 2018

Cik Margaret Manager

Ketua Pegawai Eksekutif

Syarikat Acme

456 Main Street

Huntington, NY 12345

Pengurus Ms. Dear, Saya menulis untuk memberitahu anda bahawa saya meletak jawatan dari kedudukan saya sebagai Pengurus Khidmat Pelanggan dengan Syarikat Acme. Hari kerja terakhir saya ialah 1 Februari.

Saya menghargai peluang yang saya telah diberikan semasa saya bersama dengan syarikat anda, serta bimbingan dan sokongan profesional anda.

Saya berharap anda dan syarikat itu menjadi kejayaan terbaik di masa hadapan.

Jika saya boleh membantu peralihan kepada penggantinya, sila beritahu saya.

Sangat tulus, Tandatangan (surat salinan keras)

Jill Pekerja

Apa yang perlu dimasukkan dalam surat peletakan jawatan anda

Ambil perhatian bahawa surat tersebut adalah ringkas dan tepat - anda tidak mempunyai kewajipan untuk berkongsi butiran tentang mengapa anda meninggalkan syarikat atau di mana anda akan pergi seterusnya. Apabila ia datang ke bawah, terdapat tiga perkara penting untuk dimasukkan ke dalam surat anda:

• Hakikat bahawa anda meletak jawatan;
• Apabila hari terakhir kerja anda akan menjadi;
• A "terima kasih" kerana berpeluang untuk bekerja untuk majikan.

Oleh kerana ini adalah surat rasmi, anda juga perlu memasukkan tarikh yang anda tulis. Jika sesiapa melihat surat anda pada masa akan datang, ini akan membantu menjelaskan bahawa anda telah memberikan notis dua minggu sebelum keberangkatan anda, yang sering diperlukan dalam kontrak pekerjaan.

Jika anda mempunyai ketersediaan, anda juga perlu melanjutkan tawaran untuk membantu semasa peralihan yang akan berlaku.

Ini mungkin termasuk latihan penggantian anda atau menulis senarai tanggungjawab kerja harian anda dan / atau projek terbuka untuk kegunaannya supaya mereka boleh "memukul landasan berjalan," dengan sedikit gangguan kepada jabatan anda.

Sama pentingnya dengan maklumat anda buat termasuk dalam surat anda adalah maklumat yang anda hunjakan. Anda ingin meninggalkan kesan yang baik dengan surat peletakan jawatan anda. Walaupun anda tidak berpuas hati dengan pekerjaan anda atau tidak menyukai syarikat atau rakan sekerja anda, kini bukan masa untuk menyuarakan pendapat tersebut. Simpan surat anda sivil dan ramah. Lihat lebih banyak petua untuk menulis surat peletakan jawatan.

Surat anda boleh ditangani sama ada pengurus anda atau kenalan sumber manusia anda, dan anda boleh menghantarnya sebagai e-mel atau mencetak dan menghantar salinan keras. Berikut adalah contoh mesej e-mel yang meletak jawatan untuk membantu anda membuat draf sendiri, dan contoh surat peletakan jawatan juga tersedia untuk semakan.

Apa yang Anda Perlu Tahu Sebelum Anda Keluar

Sekiranya anda mempunyai kontrak, pastikan anda mengetahui terma sebelum anda berhenti kerja anda.

Jika anda mempunyai hubungan yang kuat dengan pengurus atau penyelia anda, anda juga berhati-hati untuk bercakap dengan mereka secara peribadi untuk memberitahu mereka bahawa anda akan menghantar surat rasmi anda peletakan jawatan. Membiarkan bos anda tahu bahawa anda akan pergi sebelum anda secara rasmi meletakkan jawatan memberikan mereka masa tambahan untuk menyerap berita dan menyediakan pasukan untuk berlepas anda.

Perlu diketahui bahawa walaupun anda menawarkan notis dua minggu, ada peluang syarikat tidak akan membawa anda ke atasnya.

Syarikat itu mungkin menerima peletakan jawatan anda dengan segera. Pastikan anda bersedia untuk kemungkinan ini secara kewangan. Sekiranya berlaku ini, anda juga harus membersihkan komputer anda sebelum anda melepaskan peletakan jawatan anda. Jika anda diminta untuk meninggalkan dengan serta-merta, anda mungkin tidak mempunyai masa untuk memadam fail atau menulis alamat e-mel dan nama supaya anda boleh berhubung dengan rakan sekerja.

Berikut adalah perkara-perkara yang perlu dan tidak patut yang akan membantu anda memastikan proses berhenti kedudukan anda berjalan dengan lancar.