Bagaimana Mengeluh Mengenai Gangguan Seksual di Tempat Kerja

Pelecehan seksual di tempat kerja adalah haram, dan anda harus melaporkan masalah tersebut secara rasmi dengan memfailkan aduan rasmi dengan majikan anda. Banyak syarikat mempunyai prosedur untuk menampung ini, dan anda mungkin akan mendapati ia digariskan dalam buku panduan pekerja anda jika syarikat anda telah mengeluarkan satu.

Laluan terbaik adalah untuk melaporkan masalah kepada bos anda atau jabatan sumber manusia jika anda tidak mempunyai buku panduan dengan panduan yang ditetapkan atau jika buku panduan tidak memberikan panduan, Sudah tentu, anda akan melaporkan terus kepada sumber manusia atau bos anda bos jika bos anda yang mengganggu anda. Tetapi bagaimana anda melakukannya?

Letakkannya dalam Penulisan

Ramai orang lebih suka mengendalikan perkara ini dengan bersemuka sehingga mereka dapat menangani soalan susulan dengan segera. Dan kadang-kadang lebih mudah untuk menjelaskan perkara secara lisan dan bukannya secara bertulis.Tetapi ada juga masalah dengan pendekatan ini.

Mengartikulasikan perkara-perkara itu secara peribadi boleh menjadi saraf-wracking, dan sentiasa ada peluang bahawa anda boleh salah faham. Anda mungkin bermaksud mengatakan bahawa Bob mengganggu anda secara seksual, tetapi ia mungkin menemui seolah-olah Bob memberitahu jenaka yang menyakitkan hati. Mudah untuk bos anda atau HR untuk mengecilkan atau memecat dalam kes ini. Bob mungkin jokester, tapi itu bukan masalah besar.

Anda boleh mengelakkan masalah ini dengan memfailkan aduan secara bertulis. Anda boleh membuat susulan secara peribadi kemudian jika anda memilih kenalan bersemuka.

Membuat aduan bertulis secara rasmi adalah paling mudah dan paling berkesan jika anda menyimpan rekod yang terperinci, mengenai tingkah laku Bob dan setiap kejadian yang berlaku. Nota anda hendaklah memasukkan nama saksi yang berpotensi dan tarikh dan masa setiap kejadian. Jangan simpan nota ini di tempat kerja. Pastikan mereka selamat di rumah.

Berikut adalah contoh e-mel yang boleh anda gunakan untuk membantu anda bersama.

Contoh Aduan E-mel Rasmi - Subjek Tertakluk

Ini sebenarnya adalah bahagian paling penting aduan anda. Baris subjek harus dibaca: Aduan Rasmi Gangguan Seksual. Ini menjadikan seseorang tidak mungkin berkata, "Saya tidak menyedari dia mengalami gangguan seksual." Mereka tidak boleh mengabaikan aduan anda secara sah apabila anda memulakan dengan kata-kata ini.

Pemegang Alamat

Anda juga ingin menghantarnya kepada bos anda-kami akan menghubungi Jane dalam contoh ini-dan kepada pengurus HR anda jika anda mempunyai satu. Kami akan memanggilnya Stacy. Anda menyimpan semua orang dalam gelung dengan cara ini. Mungkin ada masa apabila anda mahu menghantar e-mel anda hanya kepada HR atau hanya kepada atasan anda, tetapi anda lebih baik menghantarnya ke kedua-dua sekaligus melainkan jika anda mempunyai alasan yang kuat untuk menyimpan satu atau yang lain dari situasi itu.

Badan E-mel

Dear Jane dan Stacy, Saya menulis untuk memberitahu anda bahawa Bob telah mengganggu saya secara seksual. Insiden berikut telah berlaku:

• Sekitar satu bulan yang lalu, Bob mengikuti saya ke kereta saya dan bertanya pada tarikh saya. Saya berkata saya tidak berminat dan pergi.
• Bob bertanya kepada saya sekali lagi pada 1 Jun, 2018. Saya sekali lagi tidak memberitahunya dan saya lebih memilih untuk memisahkan kerja saya dan kehidupan peribadi. Saya memberitahu Steve dan Karen pada keesokan harinya bahawa Bob telah bertanya kepada saya.
• Bob menghantar saya e-mel yang menyatakan minatnya untuk bertarikh saya pada 3 Jun 2018, memberitahu saya "panas". E-mel itu dilampirkan. Saya menjawab dan respons saya juga dilampirkan. Saya memberitahunya untuk tidak menghubungi saya lagi atas sebab-sebab bukan perniagaan.

• Bob menghantar saya mesej teks yang menyertakan gambar kemaluannya pada 9 Jun 2018. Saya memadam e-mel ini.
• Saya meminta Jane untuk memberi saya semula kepada projek yang berbeza pada 9 Jun 2018, kerana Bob mengganggu saya. Dia enggan menugaskan semula saya, tetapi saya tidak memberitahunya tentang e-mel dan gambar itu.
• Bob mengikuti saya ke kereta saya dan memarahi saya kerana tidak bertanding pada 10 Jun 2018. Saya percaya Richard Thompson dari perakaunan juga berada di tempat letak kereta pada masa itu, tetapi saya tidak tahu sama ada dia mendengar apa-apa.
• Bob membuat kenyataan yang menghina saya dalam mesyuarat kakitangan pada 11 Jun 2018. Steve, Karen, Jane, Chelsea, dan Justin hadir. Jane memberitahu Bob untuk mengetuknya.

• Bob menghantar saya e-mel pada 15 Jun 2018, memberitahu saya bahawa jika saya tidak pergi bersamanya, dia akan memberitahu Jane bahawa saya telah menjiplak slaid pemasaran yang saya buat untuk mesyuarat serantau. E-mel ini juga dilampirkan.

E-mel ini menyebut setiap insiden, bahkan yang mana mangsa tidak mempunyai tarikh yang tepat. Insiden pertama sebenarnya bukan gangguan seksual-meminta rakan sekerja tidak jatuh di bawah payung ini. Tetapi ia menunjukkan bagaimana tingkah laku Bob bermula dan bagaimana ia cepat meningkat menjadi sesuatu yang tidak sesuai.

Juga, perhatikan bahawa mangsa memberikan nama saksi yang mungkin. Ini boleh membantu apabila Jane atau Stacy memulakan siasatan.

Wrap Up It Up

Sekarang bungkusnya dengan cara yang menyenangkan dan profesional. Katakan sesuatu seperti:

Terima kasih kerana melihat perkara ini untuk saya. Saya gembira dapat memberikan sebarang maklumat tambahan seperti yang diperlukan. Saya sangat suka Bob meninggalkan saya sendiri supaya saya dapat melakukan kerja saya.

Yang ikhlas, Holly Jones

Itu sahaja. Anda tidak perlu menggunakan kata-kata undang-undang yang mewah. Bos anda dan jabatan HR anda tahu bahawa gangguan seksual adalah haram dan mereka harus mengambilnya dari sini. Tetapi anda boleh mengharapkan bahawa mereka tidak akan hanya menerima sampingan cerita anda sebagai kebenaran Injil dan mengambil tindakan. Itulah kewajipan mereka untuk mendekati aduan ini dari sudut pandangan yang netral, dan itu bermakna mengendalikan keadaan dengan cara yang adil kepada anda dan Bob.

Apa yang Harapkan Seterusnya

Bos anda dan jabatan HR anda harus menjalankan penyiasatan. Ini boleh melibatkan beberapa langkah, seperti menemubual Bob dan juga pekerja lain, kedua-duanya yang anda panggil sebagai saksi yang mungkin dan orang lain yang mungkin mengetahui perilaku Bob, walaupun anda tidak mengetahui hal ini. Ada kemungkinan bahawa Bob telah menyerang mangsa lain.

Siasatan kemungkinan besar akan merangkumi peninjauan kedua-dua fail personel anda dan juga Bob untuk menentukan apakah situasi yang serupa telah terjadi antara anda atau dengan orang lain pada masa lalu.

Akhirnya, syarikat perlu mengambil tindakan untuk menangani masalah tersebut.

Dalam sesetengah keadaan, seperti aduan mengenai Bob melihat pornografi di ruang terbukanya, majikan anda tidak perlu memberitahu Bob yang mengeluh. Tetapi dalam kes ini, dia dituduh mengganggu rakan sekerja secara langsung, jadi dia akan tahu siapa yang membuat aduan itu.

Undang-undang melarang tindak balas untuk membuat aduan gangguan seksual, jadi atasan dan jabatan HR anda tidak boleh menghukum anda dengan cara apapun untuk mengambil langkah ini.

Mencari Bantuan Undang-Undang

Anda boleh memfailkan aduan dengan Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) atau mengupah peguam pekerjaan anda sendiri untuk membantu dengan kes anda jika syarikat anda tidak menjaga isu tersebut. Anda mempunyai tempoh masa yang terhad untuk melakukan ini, bagaimanapun-biasanya 180 hari dari tarikh perbuatan yang terakhir. Anda tidak boleh menyaman majikan anda melainkan anda terlebih dahulu membuat aduan kepada EEOC.

Anda mungkin menjangkakan majikan anda mendapatkan bantuan undang-undang juga kerana syarikat itu boleh dipertanggungjawabkan untuk gangguan seksual di tempat kerja apabila ia tidak mengambil langkah yang mencukupi untuk menangani keadaan tersebut.

------------

Suzanne Lucas adalah seorang wartawan bebas yang pakar dalam Sumber Manusia. Kerja Suzanne telah dipaparkan dalam terbitan nota termasuk Forbes, CBS, Business Inside r dan Yahoo.