Apa Adakah Generalist Sumber Manusia Adakah, Tepat?

Ketua Sumber Manusia menguruskan operasi harian pejabat Sumber Manusia. Ketua Umum Sumber Manusia mengurus pentadbiran dasar, prosedur, dan program sumber manusia. Ketua Umum Sumber Manusia bertanggungjawab dalam bidang fungsinya berikut: pembangunan jabatan, Sistem Maklumat Sumber Manusia (HRIS), hubungan pekerja, latihan dan pembangunan, faedah, pampasan, pembangunan organisasi, dan pekerjaan.

Ketua Umum Sumber Manusia bertanggungjawab untuk semua atau sebahagian daripada bidang ini:

• merekrut dan logistik kakitangan;
• perancangan organisasi dan ruang;
• pengurusan prestasi dan sistem penambahbaikan;
• pembangunan organisasi;
• pekerjaan dan kepatuhan terhadap kebimbangan dan pelaporan peraturan;
• orientasi, pembangunan, dan latihan pekerja;
• pembangunan dasar dan dokumentasi;
• hubungan pekerja;
• fasilitasi jawatankuasa syarikat;
• komunikasi pekerja syarikat;
• pampasan dan faedah pentadbiran;
• keselamatan pekerja, kebajikan, kesejahteraan dan kesihatan; dan
• perkhidmatan kakitangan dan kaunseling.

Generalist Sumber Manusia berasal dan mengetuai amalan dan objektif HR yang akan memberikan budaya yang berorientasikan pekerja, berprestasi tinggi yang menekankan pemberdayaan, kualiti, produktiviti dan piawaian, pencapaian matlamat, dan pengambilan dan pembangunan berterusan tenaga kerja unggul.

Ketua Sumber Manusia menyelaras pelaksanaan perkhidmatan, dasar, dan program melalui kakitangan Sumber Manusia; melaporkan kepada Pengarah Sumber Manusia atau Pengurus Sumber Manusia, dan membantu dan menasihati pengurus syarikat mengenai isu Sumber Manusia.

Objektif Utama:

• Keselamatan tenaga kerja.
• Pembangunan tenaga kerja unggul.
• Pembangunan Jabatan Sumber Manusia.
• Pembangunan budaya syarikat berorientasikan pekerja yang menekankan kualiti, peningkatan berterusan, dan prestasi tinggi.
• Pembangunan berterusan peribadi.

Pembangunan Jabatan Sumber Manusia

• Membantu dengan pembangunan dan pentadbiran program, prosedur, dan garis panduan untuk membantu menjajarkan tenaga kerja dengan matlamat strategik syarikat.
• Mengambil bahagian dalam membangunkan matlamat, objektif dan sistem jabatan.
• Mengambil bahagian dalam mesyuarat kakitangan pentadbiran dan menghadiri mesyuarat dan seminar lain.
• Membantu menubuhkan ukuran jabatan yang menyokong pencapaian matlamat strategik syarikat.
• Membantu pemantauan belanjawan tahunan.

Sistem Maklumat Sumber Manusia

• Mengurus pembangunan dan penyelenggaraan seksyen Sumber Manusia di Internet, khususnya merekrut, budaya, dan maklumat syarikat; dan laman intranet.
• Mengekalkan pangkalan data yang berkaitan dengan pekerja. Menyedia dan menganalisis laporan yang perlu untuk menjalankan fungsi jabatan dan syarikat. Menyediakan laporan berkala untuk pengurusan, sebagaimana perlu atau diminta.
• Sepenuhnya menggunakan perisian Sumber Manusia untuk kelebihan syarikat.

Latihan dan pembangunan

• Membantu pelaksanaan sistem pengurusan prestasi yang merangkumi rancangan pembangunan prestasi (PDP) dan program pembangunan pekerja.
• Membantu dengan penubuhan sistem latihan pekerja dalaman yang menangani keperluan latihan syarikat termasuk penilaian keperluan latihan, orientasi pekerja baru atau onboarding, pembangunan pengurusan, latihan salib pengeluaran, pengukuran kesan latihan dan pemindahan latihan.
• Membantu pengurus dengan pemilihan dan kontrak program latihan luaran dan perunding.

• Menyediakan pendidikan dan bahan yang diperlukan untuk pengurus dan pekerja termasuk bengkel, manual, buku panduan pekerja, dan laporan yang berstandar.
• Membantu pembangunan dan memantau perbelanjaan belanjawan latihan korporat.
• Mengekalkan rekod latihan pekerja.

Pekerjaan

• Menguruskan proses pengambilan untuk pekerja dan pelatih bebas dan tidak terkecuali yang menggunakan amalan merekrut dan pengambilan piawaian dan prosedur yang diperlukan untuk merekrut dan mengupah tenaga kerja yang unggul.
• Melaksanakan perancangan perekrutan merekrut apabila kakitangan yang diperlukan dikenalpasti.
• Mengkaji semula resume untuk semua calon pekerjaan dan temu bual tanpa pengecualian dan dikecualikan, apabila ditugaskan, calon pekerjaan.
• Melayan jawatankuasa pemilihan atau mesyuarat kakitangan.

Hubungan pekerja

• Membantu dengan membangunkan dasar Sumber Manusia untuk syarikat berkenaan dengan hubungan pekerja.
• Berkongsi dengan pihak pengurusan untuk menyampaikan dasar, prosedur, program, dan undang-undang Sumber Manusia.
• Mengesyorkan amalan hubungan pekerja yang diperlukan untuk mewujudkan hubungan majikan-pekerja yang positif dan menggalakkan tahap semangat dan motivasi pekerja yang tinggi.
• Mengambil bahagian dalam menjalankan siasatan apabila aduan atau kebimbangan pekerja dikeluarkan.
• Menasihati pengurus dan penyelia mengenai langkah-langkah dalam sistem disiplin progresif syarikat. Menasihati pengurus mengenai isu pekerjaan.

• Membantu pelaksanaan program keselamatan dan kesihatan syarikat. Jejak dan catatan OSHA yang dikehendaki data dan fail laporan.

Pampasan

• Membantu pemantauan struktur gaji dan gaji syarikat dan sistem pembayaran berubah di dalam syarikat termasuk bonus dan kenaikan.
• Memberi penyelidikan pasaran yang kompetitif dan menyediakan kajian gaji untuk membantu menubuhkan amalan gaji dan membayar band yang membantu merekrut dan mengekalkan kakitangan yang unggul.
• Memberi sokongan sandaran pemprosesan gaji. Rakan kongsi dengan perakaunan dan gaji untuk mengekalkan pangkalan data gaji.
• Mengambil bahagian dalam satu tinjauan gaji setiap tahun.

Faedah

• Menyediakan perkhidmatan pentadbiran manfaat sehari-hari. Membantu pekerja dengan sebarang isu tuntutan.
• Membangunkan dan mengarahkan orientasi faedah dan latihan faedah lain.
• Mengurus pelan 401 (k) dan melengkapkan pelaporan pematuhan setiap tahun.
• Menguruskan tuntutan pampasan kecacatan dan pekerja.
• Mengesyorkan perubahan dalam faedah yang ditawarkan, terutamanya faedah baru yang bertujuan untuk kepuasan dan pengekalan pekerja.

Undang-undang

• Memenuhi keperluan semua undang-undang dan undang-undang kerajaan dan undang-undang yang sedia ada termasuk apa-apa yang berkaitan dengan Peluang Pekerjaan Sama Rata (EEO), Akta Orang Kurang Upaya Amerika (ADA), Akta Cuti Keluarga dan Perubatan (FMLA), Akta Keselamatan Pendapatan Persaraan Pekerja (ERISA), Jabatan Tenaga Kerja, pampasan pekerja, Pentadbiran Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (OSHA), dan sebagainya. Mengekalkan pendedahan syarikat minimum terhadap tindakan undang-undang.
• Melindungi kepentingan pekerja dan syarikat mengikut dasar Sumber Manusia syarikat dan undang-undang dan peraturan kerajaan.

Pembangunan Organisasi

• Membantu dengan proses pembangunan organisasi seluruh organisasi yang menangani isu-isu seperti perancangan penggantian, pembangunan tenaga kerja yang unggul, pengekalan pekerja utama, reka bentuk organisasi, dan pengurusan perubahan.
• Membantu komunikasi dan maklum balas pekerja menerusi saluran seperti mesyuarat syarikat, program cadangan, tinjauan kepuasan pekerja, surat berita, kumpulan tumpuan pekerja, mesyuarat satu-satu, dan penggunaan Intranet.
• Membantu memonitor budaya organisasi supaya ia menyokong pencapaian matlamat syarikat dan mempromosikan kepuasan pekerja.
• Membantu dengan jawatankuasa seluruh syarikat termasuk kesejahteraan, latihan, kesihatan dan keselamatan alam sekitar, aktiviti, dan jawatankuasa kebudayaan dan komunikasi.

Ketua Sumber Manusia menganggap tanggungjawab lain seperti yang ditugaskan oleh Pengarah Sumber Manusia.

Untuk melaksanakan tugas Ketua Sumber Manusia dengan jayanya, seorang individu mesti dapat melaksanakan setiap tanggungjawab penting dengan memuaskan. Keperluan ini adalah wakil, tetapi tidak termasuk semua, pengetahuan, kemahiran, dan keupayaan yang diperlukan oleh Generalist Sumber Manusia syarikat.

Penginapan yang munasabah boleh dibuat untuk membolehkan individu yang kurang upaya melaksanakan fungsi penting.

Keperluan Ketua Umum Sumber Manusia

• Pengetahuan umum mengenai undang-undang dan amalan pekerjaan.
• Pengalaman dalam pentadbiran faedah dan program pampasan dan program Sumber Manusia yang lain.
• Kemahiran komputer yang sangat baik dalam persekitaran Microsoft Windows. Mesti termasuk Excel dan kemahiran yang ditunjukkan dalam pengurusan pangkalan data dan penyimpanan rekod.
• Komunikasi lisan dan bertulis berkesan.
• Kemahiran interpersonal dan kejurulatihan yang sangat baik.
• Bukti amalan kerahsiaan yang tinggi.
• Kemahiran organisasi yang cemerlang.

Pendidikan dan Pengalaman

• Minimum ijazah Sarjana Muda atau bersamaan dalam Pembangunan Sumber Manusia, Perniagaan, atau Pertubuhan atau setaraf. Ijazah sarjana lebih suka.
• Tiga hingga lima tahun ditambah pengalaman kepemimpinan progresif dalam kedudukan Sumber Manusia.
• Latihan khusus dalam bidang undang-undang pekerjaan, pampasan, perancangan organisasi, pembangunan organisasi, hubungan pekerja, keselamatan, latihan, dan hubungan buruh pencegahan, lebih disukai.
• Pensijilan Profesional dalam Sumber Manusia (PHR) lebih disukai, tidak diperlukan.

Tuntutan Fizikal Pekerjaan Ketua Umum Sumber Manusia

Permintaan fizikal ini merupakan perwakilan dari keperluan fizikal yang diperlukan bagi seorang karyawan untuk melaksanakan tugas-tugas penting dari tugas Generalis Manusia. Penginapan yang munasabah boleh dibuat untuk membolehkan orang kurang upaya melaksanakan tugas penting yang diutarakan oleh tugas Generalist Sumber Manusia.

Semasa melaksanakan tanggungjawab tugas Generalist Sumber Manusia, pekerja dikehendaki bercakap dan mendengar. Pekerja sering dikehendaki duduk dan menggunakan tangan dan jari mereka, mengendalikan atau merasakan dan memanipulasi kunci pada papan kekunci.

Pekerja kadang-kadang dikehendaki untuk berdiri, berjalan, menjangkau dengan tangan dan tangan, mendaki atau keseimbangan, dan membungkuk, berlutut, merayap atau merangkak. Kemampuan penglihatan yang diperlukan dalam tugas ini termasuk penglihatan yang dekat.

Persekitaran Kerja untuk Kerja Ketua Umum HR

Semasa melaksanakan tanggungjawab tugas Generalist Sumber Manusia, ciri-ciri persekitaran kerja ini mewakili persekitaran yang akan dihadapi oleh Ketua Umum Sumber Manusia. Penginapan yang munasabah boleh dibuat untuk membolehkan orang kurang upaya melaksanakan tugas penting tugas Kerja Umum Generalis.

Semasa menjalankan tugas ini, pekerja kadang-kadang terdedah kepada menggerakkan bahagian dan kenderaan mekanikal. Tahap bunyi di persekitaran kerja biasanya tenang dan sederhana.

Kesimpulannya

Penerangan kerja ini bertujuan untuk menyampaikan maklumat yang penting untuk memahami skop kedudukan Ketua Umum Sumber Manusia dan tidak dimaksudkan untuk menjadi senarai kemahiran, usaha, tugas, tanggungjawab atau syarat kerja yang berkaitan dengan kedudukan.

Penafian:Sila ambil perhatian bahawa maklumat yang diberikan, walaupun berwibawa, tidak dijamin untuk ketepatan dan kesahan. Laman ini dibaca oleh penonton di seluruh dunia dan undang-undang dan peraturan pekerjaan berbeza-beza dari negeri ke negara dan negara ke negara. Sila dapatkan bantuan undang-undang, atau bantuan daripada sumber kerajaan, Persekutuan, atau antarabangsa, untuk memastikan penafsiran dan keputusan undang-undang anda betul untuk lokasi anda. Maklumat ini adalah untuk panduan, idea, dan bantuan.

Mahu Maklumat Lanjut Mengenai Penerangan Pekerjaan?

• Bagaimana Membangun Penerangan Pekerjaan
• Pembantu Sumber Manusia
• Ketua Umum Sumber Manusia
• Pengurus Sumber Manusia
• Direktor sumber Manusia
• Perekrut Sumber Manusia