Petua untuk Membantu Pengurus Meningkatkan Penilaian Prestasi

Bagaimana Pengurus Boleh Meningkatkan Penilaian Prestasi?

Pengurus di organisasi besar sering dikehendaki mematuhi proses tertentu penilaian prestasi pekerja. Pembaca bertanya dengan kerap tentang bagaimana pengurus tersebut boleh meningkatkan penilaian prestasi apabila mereka tidak dapat membaik pulih sistem penilaian pekerja mereka sama sekali?

Hakikatnya, tidak setiap pengurus mempunyai peluang untuk memberi kesan kepada atau memperbaiki sistem penilaian prestasi keseluruhan di mana mereka mesti bekerja. Tetapi, setiap pengurus boleh mengambil sistem yang telah mereka lakukan dan mengubah proses penilaian prestasi menjadi proses yang positif, memberi manfaat dan bermanfaat bagi mereka sendiri dan pekerja yang melaporkan kepada mereka.

Pengurus Boleh Meningkatkan Penilaian Prestasi mereka

Pengurus boleh meningkatkan penilaian prestasi mereka dan menjadikannya komunikasi berkesan, penetapan sasaran, dan alat pembangunan untuk pekerja semasa beroperasi dalam keperluan sistem penilaian kinerja mereka.

Pengurus boleh memulakan dengan melaksanakan cadangan dalam proses perancangan pembangunan prestasi ini dan senarai semak proses pembangunan prestasi ini. Sebagai hasil daripada menggunakan alat ini, pengurus boleh mencapai dokumen penilaian prestasi yang diperlukan tetapi membuat proses penilaian prestasi berguna.

Pengurus dapat memastikan pekerja jelas tentang matlamat mereka dengan pendekatan yang mereka gunakan untuk mencapai tugas tersebut. Mereka boleh memastikan bahawa mana-mana komponen proses majikan mereka yang menyebabkan pengurus untuk menilai, pangkat, atau menghadkan prestasi pekerja diminimumkan.

Mencari Peningkatan Segera dalam Penilaian Prestasi Anda?

Berikut adalah lima cara pengurus dapat meningkatkan penilaian prestasi mereka dengan serta-merta.

Gunakan Dokumen Penilai Sebagai Starter Perbincangan

Gunakan dokumen penilaian prestasi secara berkala, sekurang-kurangnya setiap suku tahun, sepanjang tahun untuk menilai kemajuan pekerja. Dokumen penilaian prestasi adalah starter perbincangan yang berguna. Ia menggabungkan maklumat prestasi pekerja di satu tempat. Laporan penilaian prestasi menyediakan rekod perbincangan prestasi pekerja sepanjang tahun. Ia menawarkan gambaran prestasi dan kemajuan pekerja sepanjang tahun.

Memberi Maklumbalas Pekerja Teratur

Memberi maklumbalas kepada pekerja secara teratur-bukan hanya dalam penilaian prestasi tahunan. Pekerja seperti umpan balik biasa (terutama pekerja milenium) dan pengurus yang berkesan mengambil masa setiap hari untuk maklum balas pekerja. Pengurus mendapatkan lebih selesa dengan maklum balas, lebih baik memberi maklum balas, dan mereka menghadapi masalah sebelum mereka menjadi besar.

Buat Perbincangan Dua Hala

Melibatkan pekerja dalam perbincangan dua hala apabila prestasi mereka menjadi topik. Anda boleh meningkatkan penilaian prestasi dengan melibatkan pekerja dalam perbincangan sepanjang tahun. Kemudian hari penilaian prestasi rasmi hanya lanjutan dari perbincangan prestasi normal.

Penilaian prestasi yang berkesan tidak pernah dibincangkan oleh pengurus. Sekiranya pengurus bercakap separuh masa, penilaian prestasi bukan perbualan dua hala. Ia syarahan. Buat sebahagian besar percakapan positif, memperkuat, dan membangunkan pekerja. Lagipun, ia peringkatnya dilakukan dengan betul.

Gunakan Undian Sendiri Pekerja untuk Menetapkan Peringkat

Meningkatkan penilaian prestasi dengan menggunakan penilaian diri pekerja sebelum penilaian prestasi. Banyak pengurus yang terlalu banyak memberi pekerja salinan borang sebenar sebelum mesyuarat penilaian prestasi. Gunakan soalan-soalan contoh untuk membangunkan borang penilaian diri yang berkesan.

Dalam kes-kes yang paling teruk, kedua-dua pengurus dan pekerja mengisi borang sebelum mesyuarat, memberi pekerja gred atau skor, dan kemudian, tiba di mesyuarat penilaian prestasi yang digali ke jawatan dan pandangan mereka.

Lebih buruk lagi, sesetengah pengurus memberitahu pekerja untuk mengisi penilaian prestasi mereka, dan jika mereka melakukan pekerjaan yang baik, pengurus akan menandatanganinya. Dalam cadangan ini, pengurus tiba di mesyuarat dengan idea-idea yang dicatatkan pada borang; pekerja itu datang dengan penilaian diri mereka diisi dan kemudian perbincangan bermula.

Prestasi Amanah Pencapaian Prestasi Berkesan

Penilaian prestasi yang berkesan mempercayai pekerja untuk melakukan perkara yang betul jika mereka tahu apa yang betul. Oleh itu, menetapkan matlamat prestasi amat kritikal, tetapi bagaimana anda menetapkan matlamat dengan pekerja adalah faktor terpenting dari semua.

Tetapkan matlamat dengan cara yang memperkuat keupayaan pekerja untuk merancang dan melaksanakan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapai matlamat. Penilaian prestasi mesti menyokong dan mengukuhkan pemberdayaan pekerja, keupayaannya untuk mencatat kursus kepada pencapaian yang berjaya.

Anda boleh menggunakan lima idea ini dengan serta-merta untuk meningkatkan penilaian prestasi anda.

Tips Penilaian Prestasi

• Di manakah pengurus mengalami salah dengan penilaian prestasi?
• Penilaian Prestasi Tidak Bekerja
• Penilaian Pekerja