Bekerja dalam Pasukan: Apakah Tujuan Pasukan?

Tujuan mewujudkan pasukan ialah menyediakan rangka kerja yang akan meningkatkan keupayaan pekerja untuk mengambil bahagian dalam perancangan, menyelesaikan masalah, dan membuat keputusan untuk memberi perkhidmatan yang lebih baik kepada para pelanggan. Peningkatan penyertaan menggalakkan:

• Pengertian keputusan yang lebih baik
• Lebih banyak sokongan dan penyertaan dalam pelan pelaksanaan
• Peningkatan sumbangan kepada penyelesaian masalah dan membuat keputusan
• Lebih banyak pemilikan keputusan, proses, dan perubahan
• Lebih keupayaan dan kesediaan untuk mengambil bahagian dalam penilaian prestasi dan peningkatan

Bagi pasukan untuk memenuhi peranan mereka untuk meningkatkan keberkesanan organisasi, adalah penting bahawa pasukan membangunkan unit kerja yang tertumpu pada matlamat, misi, atau sebab mereka sedia ada.

Banyak kali, apabila anda diupah atau dipromosikan menjadi peranan kepimpinan, pasukan sudah ada. Anda perlu menyesuaikan idea dan rancangan anda agar sesuai dengan pengetahuan, kemahiran, dan kebolehan pasukan sedia ada.

Tetapi kadangkala, anda dapat membuat pasukan anda sendiri. Ia boleh berlaku pada projek-projek khas apabila anda menarik orang dari pelbagai jabatan, atau apabila anda membuat jabatan baru.

Jika anda berada dalam keadaan di mana anda dapat membuat satu pasukan dari awal (atau mempunyai peluang untuk menambah jumlah pekerja kepada kumpulan yang sedia ada), inilah cara untuk membuat pasukan terbaik yang mungkin.

6 Langkah Menempatkan Pasukan Kerja Bersama Sekitar Tujuan

1. Jelaskan dengan jelas Tugas di Tangan

Sekiranya tugas anda tidak masuk akal, anda akan mempunyai masa yang sukar untuk mengetahui kemahiran yang anda perlukan. Anda mungkin tergoda untuk melompat masuk dan mengupah orang dengan kemahiran umum yang sesuai dengan jabatan keseluruhan anda. (Saya perlukan orang pemasaran. Saya memerlukan orang yang kreatif.)

Tetapi untuk mengfrasive adage, sewa secara tergesa-gesa, bertobat pada masa lapang. Jika anda bermula dengan orang yang salah, anda akan menyesalinya. Untuk mengetahui siapa yang anda perlukan, jelas mengenal pasti tugas atau matlamat yang perlu dicapai oleh pasukan anda.

2. Mengenal pasti Kemahiran yang Diperlukan

Anda perlu mengenal pasti kemahiran lembut serta kemahiran keras yang anda perlukan. Adakah pekerja perlu menyampaikan keputusan dan kemajuan kepada pengurusan kanan? Adakah terdapat kemahiran yang anda perlukan yang tidak akan jelas tanpa pemikiran yang sukar? Contohnya, jika anda meletakkan satu pasukan untuk melaksanakan sistem perisian baru, anda pasti memerlukan pengaturcara.

Tetapi anda juga memerlukan seseorang yang boleh bercakap dengan pengguna akhir untuk mendapatkan pemahaman yang jelas mengenai keperluan sebenar mereka. Anda memerlukan jurulatih yang memahami bahagian teknikal sistem perisian baru dan boleh menerangkannya kepada orang yang tidak berteknologi.

Jika anda tahu anda memerlukan pekerja pintar dan bebas yang super, anda tahu bahawa anda juga memerlukan seseorang yang boleh membawa pekerja-pekerja bebas itu bersama-sama. Sudah tentu, awak buat. (Ini biasanya tugas pengurus atau pasukan pasukan, tetapi mengetahui batasan anda sendiri adalah penting untuk kejayaan membina pasukan.)

3. Kenalpasti Orang

Jika anda ingin membina pasukan dalaman, anda mempunyai kelebihan dan kekurangan. Kelebihannya ialah anda sudah mengetahui orang yang anda pilih. Anda tahu kekuatan dan kelemahan mereka. Anda tahu siapa yang baik dalam kerja-kerja teknikal. Anda tahu siapa yang kreatif. Anda tahu siapa yang whiny. Anda tahu siapa yang boleh menjual ais kiub dalam badai salji.

Keburukan adalah bahawa anda perlu menarik pasukan dari kakitangan anda yang sedia ada, jadi anda tidak dapat menyelesaikan sebarang kelemahan yang sudah ada dalam ahli pasukan berpotensi anda. Anda perlu berurusan dengan politik menarik seseorang dari kakitangan kumpulan lain. Anda tidak boleh mengabaikan fakta bahawa anda boleh merosakkan hubungan jika anda mencuri terlalu ramai orang terbaik dari jabatan lain.

Di samping itu, anda mungkin tahu bahawa John adalah orang yang paling baik, tetapi John tidak berminat untuk berada di dalam pasukan anda, atau pengurus John tidak akan membiarkan dia bergabung. Anda mungkin dapat menarik pasukan dalaman yang sangat mengecewakan.

Sekiranya anda perlu menyewa dari luar, anda perlu berfikir panjang dan keras tentang belanjawan. Kadang-kadang anda tergoda untuk membuang semua wang anda untuk menyewa superstar, tetapi kemudian anda perlu menyewa orang peringkat kemasukan untuk semua jawatan yang lain. Mereka mungkin tidak mengimbangi superstar anda.

Pada masa-masa lain, anda mungkin berfikir bahawa jalan terbaik adalah untuk menyewa bantuan murah dan mendapatkan sebanyak mungkin orang untuk gaji yang paling kecil. Ia tidak berfungsi sama ada.

Walaupun anda perlu bekerja dalam belanjawan anda, anda mungkin mahu menyewa superstar, atau anda mungkin memerlukan sebilangan besar lebah pekerja. Beri sesiapa sahaja yang anda berikan pertimbangan dengan teliti.

4. Sewa di Perintah Hak

Jangan mengupah pembantu pentadbiran terlebih dahulu. Anda mungkin berfikir, "Baiklah, saya akan mendapatkan ini dari jalan." Tetapi tugas pentadbiran adalah untuk membantu seluruh pasukan dan menyokong mereka. Sekiranya anda mengupah orang ini terlebih dahulu, anda perlu mencari orang tambahan dengan siapa dia boleh bekerja, bukan sebaliknya.

Mulailah dengan orang yang paling senior, atau orang yang anda mahu mengetuai pasukan, dan bekerjasama dengan anggota pasukan lain dari sewa ini. Anda mahu orang paling kanan anda membantu anda dengan pengambilan tambahan-sama ada secara dalaman atau luaran.

5. Berlatih Kejujuran dalam Mengajar Anda

Jangan hanya menghargai kebaikan bekerja pada pasukan ini. Anda perlu menyatakan cabaran dengan jujur ​​kepada pekerja yang berpotensi. Sebagai contoh, anda mungkin berkata: "Kami akan melaksanakan sistem perisian baru. Anda akan bekerja keras dan diletakkan dalam masa yang lama. Kami akan mengalami pushback dari pengurus kanan, dan saya akan berjuang untuk pasukan, tetapi ia akan menjadi sukar."

Dengan cara ini, anda akan mendapat ahli kakitangan yang tahu apa yang diharapkan. Jangan berbohong dan mengatakan tugas pasukan itu adalah katil mawar kecuali anda benar-benar berfikir bahawa cara kerja pasukan akan bermain. Anda akan kehilangan ahli pasukan terbaik anda yang akan merasa seolah-olah anda menipu mereka.

6. Ingat untuk Urus

Sebaik sahaja anda mendapat pasukan anda bersama-sama, anda perlu menjalankannya. Pasukan hebat jarang berjalan dengan baik tanpa pemimpin yang hebat. Itulah kerja anda. Pastikan bahawa anda bekerja untuk membuat pasukan yang bersatu padu dan bekerja keras. Jangan tanya lebih banyak daripada yang anda tanya sendiri.

Jika anda menguruskan ketua pasukan, perkara yang sama juga berlaku. Anda perlu mendaftar masuk pada jadual pra-dirancang untuk memastikan pasukan tetap berada di landasan yang betul. Jika tidak, bekerjasama dengan ketua pasukan untuk berkumpul semula dan bergerak ke hadapan.

Sekiranya anda berhati-hati menghampiri meletakkan pasukan bersama menggunakan enam langkah ini, anda akan mempunyai pasukan yang hebat dan projek yang berjaya. Organisasi anda akan belajar dari kejayaan mereka, dan anda akan menguatkan pasukan kerja anda yang lain di seluruh organisasi anda. Ini adalah hasil yang anda cari ketika anda mengumpulkan pasukan yang berjaya.

------------

Suzanne Lucas adalah seorang wartawan bebas yang pakar dalam Sumber Manusia. Kerja Suzanne telah dipaparkan dalam terbitan nota termasuk Forbes, CBS, Business Inside r dan Yahoo.