Cara Yang Benar untuk Berurusan dengan Pengunduran Pekerja

Menghadapinya. Cepat atau lambat, majikan yang terbaik mempunyai pekerja mengundurkan diri. Mereka berfikir bahawa mereka telah menemui peluang yang lebih baik atau suami mereka telah menerima pekerjaan yang tidak diselesaikan. Mereka membuat keputusan untuk tinggal di rumah dengan anak-anak atau mendapati diri mereka menyediakan penjagaan jangka panjang untuk ibu bapa.

Sebabnya adalah tidak berkesudahan untuk apa yang menyebabkan peletakan jawatan pekerja. Tetapi, setiap peletakan jawatan pekerja menimbulkan majikan dengan siri soalan yang sama.

Bagaimana anda mengumumkan peletakan jawatan pekerja? Siapa yang perlu tahu mengenai peletakan jawatan pekerja? Bilakah anda memberitahu pekerja tentang peletakan jawatan pekerja? Sekiranya anda membiarkan pos pekerja mengucapkan selamat tinggal pada papan perbincangan syarikat? Bagaimana jika pekerja yang keluar meminta anda menulis surat rujukan generik?

Jawapan kepada Soalan Mengenai Peletakan Jawatan Pekerja

Berikut adalah jawapan kepada banyak soalan yang anda mungkin ada mengenai peletakan jawatan pekerja.

Seorang pekerja baru sahaja meletak jawatan. Norma ialah pekerja memberitahu anda secara lisan bahawa dia meletak jawatan dari syarikat anda. Segera tanya pekerja yang meletak jawatan untuk surat peletakan jawatan secara bertulis dengan tarikh akhir pekerjaan mereka dinyatakan. Ini melindungi anda dari tuntutan pengangguran dan caj lain yang tidak sesuai.

Berurusan Dengan Perletakan Jawatan

Peletakan jawatan pekerja selalu menyebabkan gangguan pada aliran kerja, bagaimanapun, jika pekerja yang meletakkan jawatan dinilai dan anda memutuskan untuk membiarkannya bekerja dua minggu terakhir, mereka dapat melakukan banyak hal untuk membuat peralihan berhasil. Ini mengandaikan bahawa anda telah menilai bahawa individu itu akan menjadi penyumbang positif sehingga hari terakhir mereka.

Mereka boleh membungkus habis, memberikan butiran mengenai projek yang sedang berlangsung, dan rakan e-mel dan rakan sekerja tentang meninggalkan mereka. Pastikan anda menetapkan pekerja untuk mengambil kerja pekerja yang berlepas. Mereka akan mempunyai permulaan yang baik jika mereka dapat memberi persetujuan dengan orang yang pergi untuk memahami cabaran dan butiran tugas mereka.

Pekerja pengganti yang ditugaskan ini juga perlu melihat senarai matlamat dan tanggungjawab yang kedudukannya bertanggungjawab. Ia adalah untuk kelebihan semua orang bahawa mereka memahami konteks itu, bukan hanya tugas harian, pekerja yang meninggalkan organisasi. Ini akan membolehkan mereka untuk melatih penggantinya dengan lebih baik apabila orang itu disewa.

Di samping itu, jika pekerja yang meletakkan jawatan mempunyai tanggungjawab hubungan pelanggan, mereka boleh memberikan pengenalan kepada orang yang akan mengambil tanggungjawab mereka.

Anda mungkin meminta pekerja pentadbiran, dan orang lain yang mempunyai pekerjaan dengan tanggungjawab yang jelas dan dapat didokumentasikan, untuk membuat manual prosedur sebelum keberangkatan mereka. Tetapi, mudah-mudahan, anda sudah mempunyai prosedur ini didokumenkan dan di tempatnya.

Pemberitahuan kepada Rakan Kerjasama dan Pelanggan Mengenai Pengunduran Pekerja

Untuk memberitahu pekerja lain tentang peletakan jawatan pekerja, mulakan dengan memberitahu jabatan pekerja tentang peletakan jawatan pekerja. Mungkin memanggil mesyuarat cepat dan memaklumkan kepada pekerja lain bahawa hari terakhir pekerja adalah dalam dua minggu.

Beritahu mereka bahawa anda akan menghargai bantuan mereka untuk mengambil apa-apa habis-habisan dan memberitahu mereka kepada siapa pelbagai tanggungjawab telah diberikan.

Kakitangan anda yang lain juga ingin mengetahui garis masa untuk menggantikan pekerja yang berlepas. Secara amnya, pekerja yang baik agak bersedia untuk melakukan kerja tambahan atau bekerja lebih lama untuk mengisi, tetapi mereka menghargai mengetahui kerangka waktu yang akan dijangkakan.

Dengan pekerja yang dipercayai dan dihargai yang akan menjalankan notis dua minggu mereka, menghantar e-mel untuk memaklumkan kepada pekerja lain segera dari peletakan jawatan pekerja. Anda mungkin mengatakan sesuatu seperti:

"Mary meninggalkan kami untuk mengejar peluang baru di syarikat x. Hari terakhir di syarikat kami ialah 15 Mac. Tolong sertai saya dengan harapan Maria berjaya dalam usaha masa depannya. Kami akan mengadakan pesta selamat tinggal di Tom's Tavern di Mary's hari terakhir yang ke-22. Sila sertai kami untuk berharap kejayaan Mary dalam pekerjaan baru dan selamat tinggal."

Sudah tentu, sebelum anda menghantar maklumat ini, periksa dengan Mary untuk melihat apakah dia selesa dengan semua perkara di atas. Dia mungkin mempunyai alamat e-mel peribadi yang dia mahu berkongsi sehingga orang boleh terus berhubung.

Walau apa pun, pastikan anda tahu apa yang dia mahu berkongsi dengan rakan sekerjanya. Mengekalkan kerahsiaannya, jika itu yang dia suka, amat disyorkan.

Ramai pekerja anda mungkin tahu bahawa Mary melihat dan mereka juga tahu mengapa. Pekerja seperti penutupan apabila rakan sekerja yang dihargai meninggalkan supaya kelebihan anda tidak hanya dihargai, ia menghantar mesej yang kuat kepada pekerja yang tinggal.

Sudah tentu, anda akan mengadakan wawancara keluar di mana anda akan menjadi jelas mengenai mengapa pekerja meninggalkan.

Membuat pengawas atau memikat Mary untuk tinggal tidak disyorkan untuk majikan walaupun anda kehilangan pekerja yang bernilai tinggi. Dalam fikirannya, dia sudah berpindah. Anda perlu melihat keadaan dengan cara yang sama. Mary bergerak secara mental apabila dia mula mencari kerja baru atau ketika dia menentukan tanggapan peribadi yang diperlukan dalam keadaan hidupnya. Masa untuk mengenal pasti dan menyelesaikan masalah adalah sebelum Mary mula mencari.

Cara Memberitahu Pekerja Apabila Peletakan Jawatan Karyawan Dikemukakan

Senario ini berubah jika pekerja mengundurkan diri tidak dinilai atau anda tidak mempercayai orang itu untuk melaksanakan tanggungjawab mereka dengan jayanya semasa notis dua minggu mereka. Dalam kes ini, beritahu pekerja bahawa anda akan membayarnya untuk masa mereka, tetapi perkhidmatan mereka tidak lagi diperlukan.

Tanyakan kepada diri sendiri mengapa anda terus menggunakan individu ini dalam keadaan apa pun untuk mengelakkan mengulangi kesilapan anda pada masa hadapan. Menembak pekerja boleh beretika, sah, moral, dan sesuai.

Untuk mengumumkan peletakan jawatan pekerja, menghantar e-mel segera kepada semua pekerja yang menyatakan bahawa Mary telah meninggalkan syarikat itu untuk mengupayakan peluang-peluang baru yang berkesan pada tarikh hari ini. Anda mungkin menambah bahawa anda ingin kejayaannya semasa dia mengejar peluang barunya.

Berkomunikasi juga, di mana mana-mana tanggungjawabnya telah ditugaskan semula. Anda mungkin mahu menambah beberapa butir-butir tentang bagaimana dan bila anda merancang mencari pengganti kerana peletakan jawatan pekerja.