Cara Menangani Telefon Sibuk Bekerja Dari Rumah

Adakah telefon perniagaan anda berdering dari cangkuk? Jika panggilan berkaitan perniagaan dan membantu anda menjana pendapatan, ia mungkin menandakan perniagaan anda berkembang lebih cepat daripada yang anda boleh kendalikan secara bersendirian. Tetapi banyak perniagaan kecil kini menerbitkan maklumat telefon di laman web dan blog dan akhirnya dibanjiri dengan banyak panggilan yang hanya membuang-buang waktu.

Menjalankan perniagaan yang berjaya memerlukan menggunakan telefon untuk terus berhubung dengan pelanggan, pelanggan, dan kenalan perniagaan penting lainnya.Sekiranya anda mendapati diri anda pada telefon sepanjang hari dan tidak dapat mendapatkan tugas penting lain, berikut adalah beberapa petua untuk membantu anda untuk menguruskan masa telefon anda dengan lebih baik.

Ia masih pekerjaan!

Jika anda bekerja di luar rumah, majikan anda mungkin mengehadkan atau melarang panggilan telefon peribadi pada waktu syarikat. Apabila anda bekerja dari rumah, jam kerja anda perlu didedikasikan untuk panggilan yang berkaitan dengan pekerjaan sebanyak mungkin.

Menjadi bos anda sendiri tidak sepatutnya dilihat sebagai lesen untuk menetapkan piawaian kerja yang rendah untuk diri anda sendiri. Anda perlu merawat pekerjaan sendiri sebagai pekerjaan dengan tanggungjawab sebenar dan menetapkan peraturan dasar yang diperlukan untuk kejayaan anda.

Petua untuk membantu anda menguruskan masa yang lebih baik untuk panggilan telefon termasuk:

1. Jadual Panggilan Peribadi, Bukan Panggilan Perniagaan: Gunakan waktu bekerja untuk membuat dan mengambil panggilan yang berkaitan dengan pekerjaan. Buat panggilan peribadi untuk pelantikan pada "jam makan tengah hari" anda atau seawal mungkin.
2. Elakkan Panggilan Sosial Semasa Waktu Kerja: Oleh kerana anda perlu memanggil kebanyakan kenalan perniagaan anda semasa waktu perniagaan "normal", biarkan keluarga dan rakan anda menunggu untuk mendengar daripada anda sehingga hujung minggu atau selepas waktu perniagaan. Anda akan kurang tertekan dan lebih fokus kepada siapa yang anda sedang bercakap daripada panggilan seterusnya yang anda perlu buat.

1. Dapatkan Teratur: Jangan tuliskan nota panggilan telefon pada sekeping kertas! Beli pad mesej telefon di mana anda boleh merakam panggilan dan menyimpan nota anda di satu tempat. Pad gaya notebook dengan salinan karbon adalah yang terbaik. Mereka memegang beratus-ratus mesej di satu tempat, dan anda boleh merobek halaman dan masih mempunyai salinan karbon dalam buku itu.
2. Tidak Menjawab Setiap Panggilan Tunggal yang Anda Dapatkan: Mel suara bukan salah satu daripada tujuh dosa yang mematikan. Tidak ada salahnya dengan membiarkan panggilan pergi ke mel suara jika anda dibanjiri. Anda boleh memilih mesej selepas waktu ketika perkara kurang sibuk.

Ambil Kelebihan Ciri dan Peranti Pengurusan Panggilan Teknikal

• Gunakan ID Pemanggil - Mesti untuk Pemilik Perniagaan Kecil: Jika anda tahu siapa yang memanggil anda, lebih mudah membuat keputusan mengenai sama ada anda mempunyai masa untuk mengambil panggilan. Ini adalah cara terbaik untuk memaparkan panggilan peribadi, panggilan telemarketing, dan juga pemanggil yang anda tidak mahu bercakap dengannya.
• Daftar Rumah Anda, Perniagaan, dan Telefon Bimbingan dengan Pendaftaran Kebangsaan Tidak Panggilan: Hentikan gangguan yang tidak diingini daripada telemarketer. Walaupun anda mempunyai nombor tidak tersenarai, melainkan anda mendaftar dengan senarai Do Not Call, peguamcara telefon masih boleh memanggil anda secara sah.

• Blok Panggilan Telefon yang Tidak Dikehendaki: Gunakan perkhidmatan dan peranti Penolakan Panggilan Anonymous untuk memastikan penelpon dengan maklumat tersekat mereka sendiri daripada memanggil anda. Sambungan panggilan yang paling disekat adalah dari orang yang anda tidak mahu bercakap dengan - seperti telemarketer!
• Blok Maklumat ID Pemanggil Anda: Menggunakan ciri blok ID pemanggil pada telefon perniagaan adalah sah melainkan anda sebenarnya meminta atau telemarketing perniagaan anda. Menyekat maklumat ID pemanggil anda sendiri boleh membantu menyimpan maklumat hubungan anda dari senarai telemarketing. Sangat penting jika anda membuat panggilan kerap untuk mendapatkan sebut harga, mengumpul maklumat harga, atau membuat pembelian melalui telefon.