Mencapai Imbangan Kehidupan Kerja Dengan Empat Quadrants Stephen Covey

Untuk bapa, mendapatkan segala-galanya dalam kehidupan untuk bersesuaian kerana ia sepatutnya merupakan salah satu cabaran kehidupan terbesar. Ia boleh merasakan begitu banyak masa anda dibelanjakan dalam peranan anda sebagai pembekal: pergi bekerja, menyimpan rumah dan halaman dalam keadaan kerja, menguruskan wang, dan membayar bil. Teratasnya dengan perjalanan panjang dan berlari dari satu aktiviti kanak-kanak ke tempat lain, dan anda akan dimakan sepenuhnya semasa waktu bangun.

The Four Quadrants

Untuk menjaga keseimbangan hidup anda, Dr. Stephen Covey mencipta Matrik Pengurusan Masa. Konsep ini membantu ayah memprioritaskan kehidupan mereka dengan menentukan tugas mereka keperluan untuk melakukan berbanding dengan yang mereka mahu untuk melakukan:

• Kuadran 1 melibatkan perkara-perkara penting dan segera yang mesti ditangani dengan segera. Keterlaluan (atau tidak) mungkin termasuk menjaga bayi yang menangis, memadamkan kebakaran dapur, atau membuat panggilan penting.
• Kuadran 2 termasuk barangan penting yang tidak mendesak. Item ini tidak memerlukan perhatian segera anda, tetapi ia perlu dirancangkan. Ini adalah kuadran yang sangat penting yang memerlukan tumpuan khusus untuk memenuhi matlamat jangka panjang. Latihan, percutian, dan perancangan adalah contoh perkara yang mungkin disertakan di sini.

• Kuadran 3 digambarkan sebagai tugas yang penting tetapi tidak penting. Perkara-perkara ini harus diminimumkan atau dihapuskan sepenuhnya. Juga dikenali sebagai "masa menghisap," gangguan, gangguan, dan panggilan yang tidak perlu dapat memberi anda kembali beberapa bilik goyang untuk tugas-tugas lain.
• Kuadran 4 menggabungkan barangan penting dan tidak penting yang terakhir. Sama seperti kuadran terakhir, barang-barang ini harus dikurangkan atau dihapuskan kerana mereka menambah nilai yang sedikit. Pembasmi masa ini sering kali remeh.

Tukar Hidup Anda

Dengan sedikit usaha, hidup dan hubungan anda boleh berubah dengan menggandakan jumlah masa yang dibelanjakan dalam Quadrant 2. Sudah jelas bahawa item Quadrant 1 selalu dilakukan dan kegiatan Quadrant 4 adalah membuang masa. Luangkan masa untuk memberi tumpuan kepada Quadrant 2 dengan menghapuskan beberapa aktiviti Quadrant 4 terlebih dahulu.

Melabur dalam pertumbuhan peribadi anda dengan menekankan tumpuan rohani anda, membaca bahan-bahan menaikkan semangat, dan mempertimbangkan cara hidup anda lebih baik. Di samping itu, menetapkan matlamat peribadi, menilai kemajuan, dan merancang aktiviti anda di sekitar matlamat tersebut akan memberikan tumpuan yang lebih besar kepada kehidupan anda dan membantu anda mencapai lebih banyak dengan usaha kurang dan kurang masa yang hilang.

Akhirnya, meletakkan aktiviti yang membina hubungan dengan anak-anak anda menjadi Quadrant 2 akan membantu mewujudkan hubungan positif dan percaya yang menghindari masalah di kemudian hari.

Mengutamakan Aktiviti

Memberi tumpuan kepada aktiviti Quadrant 2, menggunakan masa yang dijumpai dengan menghapuskan aktiviti Quadrant 4, membuat semua perbezaan dalam apa yang dapat anda lakukan dalam kehidupan.Merancang dan memberi keutamaan kepada perkara-perkara yang paling penting akan membolehkan bapa sibuk dengan tuntutan kehidupan yang banyak untuk membuat keputusan yang baik, mengimbangi pekerjaan dan kehidupan dengan lebih baik, dan menjalani kehidupan yang lebih banyak.

Aktiviti kuadran 2 perlu diprogramkan ke dalam jadual harian anda. Sama ada membangunkan pernyataan tujuan peribadi atau menetapkan matlamat peribadi dan keluarga, bapa boleh belajar bagaimana untuk berkembang maju. Langkah pertama adalah untuk merancang masa anda setiap minggu dan membuat beberapa ruangan dalam jadual anda untuk aktiviti Quadrant 2 yang lain, seperti yang berikut:

• Membaca kitab suci, berdoa, dan bermeditasi
• Perancangan diri dan perancangan pemakanan
• Tarikh malam dengan pasangan anda
• Malam keluarga dan rekreasi dengan anak-anak
• Temu bual kerja dan perancangan kerjaya
• Menggambarkan, membaca, dan menulis ikrar
• Journaling

Cerita Kejayaan

Berikutan Matrix Pengurusan Masa boleh mengubah kehidupan. Seorang bapa berkongsi pengalaman peribadi dengan mentor awalnya, Dr. Covey, semasa kuliahnya:

"Saya bernasib baik untuk mengira Dr. Covey sebagai salah seorang mentor awal saya dan profesor universiti. Malah sebelum dia menerbitkan buku yang sangat berjaya Tujuh Kebiasaan Orang Berkesan Sangat Berkesan, Dr. Covey mengajar pelajar siswazah di Universiti Brigham Young tentang pentingnya pengurusan masa dan keseimbangan kerja.

Kali pertama saya melihat Time Management Matrix (juga dikenali sebagai Four Quadrants) berada di papan putih di kelas besar di BYU. Dr. Covey menarik kotak di papan yang dibahagikan dengan garis mendatar dan garis menegak menjadi empat kuadran. Di bahagian atas, dia melabel dua lajur "Urgent" dan "Tidak Urus." Kemudian dia melabel dua baris "Penting" dan "Tidak Penting." Kemudian dia melabelkan kuadran dengan nombor satu hingga empat, bermula di sebelah kiri atas dan berakhir di bahagian bawah kanan.

Kemudian, dia meminta kelas itu untuk membantunya mengisi beberapa aktiviti yang sesuai dengan setiap kuadran. Yang pertama mudah: penting dan penting. Seorang pelajar berkata, "Cramming for your tests." Dia betul, ia penting dan penting. Dr. Covey kemudian bertanya, "Di manakah kita harus melakukan pembacaan yang diperlukan dan menepati tugasan kelas?" Pelajar menjawab, "Quadrant 2: penting tetapi tidak mendesak."

Kami seterusnya pergi ke Quadrant 3: mendesak tetapi tidak penting. "Telefon berdering" adalah satu jawapan. "Mungkin," kata Dr. Covey, tetapi bagaimana jika tawaran pekerjaan besar yang anda tunggu?"

"Itu pasti panggilan Quadrant 1," pelajar itu menjawab.

Apabila dia tiba di Quadrant 4, aktiviti dalam kuadran itu datang dengan cepat dan marah. "Bercakap dengan rakan sebilik saya sehingga pukul 2:00 pagi" satu cadangan. "Tinggal untuk suku keempat apabila BYU berada di hadapan 24" kata seorang lagi.

Akhirnya, pembantu lepasan Dr Covey mengeluarkan kertas dengan empat kuadran dan meminta kami untuk menganggarkan berapa banyak daripada 128 jam dalam minggu kami dibelanjakan dalam setiap kuadran. Saya harus mengakui bahawa saya menghabiskan banyak masa dalam Quadrants 1 dan 4, beberapa dalam Quadrant 3, dan hampir tidak ada dalam Quadrant 2.

Dr. Covey kemudian mencadangkan beberapa cara yang kita boleh menghabiskan lebih banyak masa dalam Quadrant 2. Perancangan yang cermat, pembaharuan rohani, penetapan matlamat, menghabiskan masa untuk hubungan penting, menulis jurnal, dan banyak lagi adalah penting tetapi tidak mendesak. Tiada siapa yang menuntut perakaunan untuk perkara ini. Tetapi nasihatnya adalah untuk merancang masa kita supaya aktiviti Quadrant 2 bermula dahulu. "