Contoh Surat Rangkaian dan E-mel Kerjaya

Anda mungkin tidak memikirkan surat ucapan terima kasih yang mudah sebagai rangkaian, tetapi jenis komunikasi tunggal boleh membayar urusan perniagaan masa depan. Lagipun, rangkaian adalah mengenai hubungan perhubungan, dan satu cara untuk membina hubungan adalah melalui komunikasi bertulis, sama ada melalui surat atau e-mel. Orang-orang perniagaan yang berjaya menggunakan rangkaian untuk membangunkan arsenal perniagaan dan sambungan peribadi yang membantu mereka mengembangkan perniagaan mereka atau memperoleh pekerjaan baru.

Pada akhirnya, rangkaian adalah pemasaran, sama ada untuk diri sendiri atau perniagaan anda. Di bawah ini, kami telah mengumpulkan senarai contoh surat rangkaian yang boleh anda gunakan untuk membangunkan hubungan perniagaan anda sendiri. Sampel ini termasuk surat rujukan rujukan, wawancara maklumat, surat pengenalan, dan banyak lagi.

Rujukan dan Pengenalan

Ramai orang mencari kedudukan melalui seseorang yang mereka tahu-atau rakan atau rakan sekerja seseorang yang mereka tahu. Surat-surat ini membantu anda menyebarkan perkataan yang anda cari pekerjaan baru. Suatu nasihat utama di sini adalah untuk sentiasa bersyukur atas apa-apa bantuan yang boleh disediakan rakan atau rakan sekerja.

Contoh berikut boleh membantu anda menjangkau majikan yang berpotensi, melalui rujukan atau pengenalan kepada pihak lain, seperti pekerja semasa atau sambungan bersama. Dalam contoh ini, surat sampul dihantar melalui e-mel dan dirujuk oleh bekas pekerja.

Sebelum menghantar, berikan gelaran subjek yang kuat, seperti, "Dirujuk oleh Sloane Greene," dan hormat menghormati orang yang anda bercakap. Di bahagian bawah e-mel, hantarkan salam bersama nama, e-mel dan nombor telefon anda supaya mereka dapat menghubungi anda lebih lanjut apabila dipertimbangkan.

Surat Rujukan Rujukan

Berikut adalah surat sampul contoh dengan rujukan. Ini adalah contoh surat lamaran. Muat turun templat surat sampul (serasi dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat di bawah untuk lebih banyak contoh.

Muat turun Templat Word

Sampel Surat Rujukan (Versi Teks)

Jane Pemohon

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

Virginia Lee

Pengurus Operasi

Acme Accounting

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Cik Lee, Saya menulis kepada anda berkenaan dengan kedudukan pengurus pengebilan yang telah anda pasang di laman web syarikat anda. Saya bekerja dengan Sloane Greene di jabatan bil XYZ Enterprises selama beberapa tahun sebelum mengambil minuman untuk menaikkan anak-anak saya.

Apabila saya nyatakan saya kembali kepada tenaga kerja, dia mengesyorkan saya menghubungi anda mengenai kedudukan ini, kerana dia merasakan bahawa saya akan menjadi sangat baik untuk organisasi anda.

Di XYZ, saya bekerja rapat dengan Sloane untuk menukarkan sistem pengebilan kami untuk mengendalikan peningkatan jumlah jualan syarikat yang sedang mengalami. Saya mengawasi peralihan lancar apabila penghantaran kami dua kali ganda dalam tempoh kurang dari enam bulan. Saya telah berjaya menguruskan kedua-dua jabatan bil kecil dan besar, tetapi saya paling selesa dalam persekitaran seperti itu di syarikat anda. Saya merasakan bahawa pengalaman saya akan menjadi aset kepada Bright Enterprises, dan akan menghargai peluang untuk bertemu dengan anda mengenai kedudukan terbuka.

Terima kasih atas masa dan pertimbangan anda. Saya tidak sabar untuk mendengar daripada anda.

Salam,

Jane Pemohon

Tips untuk Menulis Surat Rangkaian

Surat perangkaian yang paling berkesan ialah orang-orang yang dengan segera dan jelas menyatakan niat anda secara bertulis kepada penerima, sama ada meminta nasihat kerjaya, memperkenalkan rakan sekerja industri, meminta rujukan, atau mengucapkan terima kasih atas bantuan yang diberikannya kepada anda.

Perenggan awal perlu datang terus ke titik (menjelaskan siapa anda jika anda tidak pernah bertemu secara peribadi penerima) dan alasan anda untuk menghubungi mereka. Jika anda boleh menubuhkan satu titik sambungan seperti kenalan yang dikongsi, ini akan membantu menarik minat pembaca. Pernyataan anda haruslah mudah dan mudah, seperti dalam contoh berikut:

Penasihat akademik saya untuk projek kanan saya, Dr. Joan Smith, mencadangkan anda sebagai orang yang baik untuk bertanya mengenai iklim kerja di ABC Company. Saya menulis untuk melihat sama ada anda akan bertemu dengan saya, sama ada secara peribadi atau melalui telefon, untuk membincangkan tanggapan anda tentang Syarikat ABC sebagai majikan.

Dalam perenggan kedua anda, berikan konteks persuasif untuk menerangkan dengan tepat mengapa anda meminta bantuan masa dan perhatian mereka. Sebagai contoh, pertimbangkan berikut:

Sebagai Seattleite asli dengan semangat untuk sains komputer, impian saya selalu bekerja untuk syarikat berpandangan ke hadapan seperti Syarikat ABC. Untuk tujuan ini, saya telah mengambil jurusan Sains Komputer di Universiti Washington dan kini saya bersedia untuk menilai majikan yang berpotensi.

Perenggan penutup anda harus mengucapkan terima kasih kepada penerima untuk pertimbangan mereka atas permintaan anda dan beritahu mereka bagaimana mereka boleh menghubungi anda. Sebelum menghantar surat anda, sama ada melalui e-mel atau surat siput, baca dengan teliti dan edit teks untuk memastikan tiada ralat. Anda juga harus memastikan bahawa nada dan bahasa yang anda gunakan adalah profesional, kerana ini adalah korespondensi perniagaan.

Begitu juga, anda boleh menggunakan rujukan dari rakan sekerja. Anda boleh melakukannya dengan meminta satu di LinkedIn dan banyak lagi. Ketahui bagaimana dengan meneroka sumber tambahan ini:

• Bagaimana Minta Rujukan Kerja
• Surat Pengenalan
• Mesej LinkedIn Meminta Rujukan
• Surat Penerima Rujukan
• Surat Rujukan untuk Bantuan Carian Kerja

Meminta Rangkaian Rangkaian

Mesyuarat rangkaian boleh menjadi cara yang sangat berkesan untuk mencari peluang pekerjaan baru dan membina sambungan yang berharga, tetapi bagaimana anda memastikan anda mendapat jawapan kepada e-mel rangkaian anda? E-mel anda harus sopan dan profesional, menggariskan latar belakang anda, pengalaman yang relevan, dan mengapa anda ingin bertemu.

Berikan beberapa konteks tentang apa yang anda harapkan untuk keluar dari mesyuarat, tetapi anda tidak boleh mengatakan secara terang bahawa niat anda adalah untuk mengembangkan rangkaian anda dan mencari peluang pekerjaan. Banyak yang diandaikan. Sebaliknya, bingkai huruf itu sebagai permintaan untuk pengalaman pembelajaran atau peluang untuk mendapatkan wawasan dari seorang mentor yang dihormati. Di samping itu, jika tidak jelas kepada penerima, pastikan anda memasukkan bagaimana anda bertemu atau menerima maklumat hubungannya.

Tutup dengan ucapan terima kasih dan juga tarikh yang akan anda ikuti. Ingat bahawa seorang mentor atau kenalan rangkaian tidak semestinya diwajibkan untuk bertemu dengan anda, jadi pastikan untuk berkomunikasi bahawa anda fleksibel dan bersedia untuk bertemu di kemudahan hubungan anda.

Berikut adalah contoh surat rangkaian yang anda boleh tweak sesuai dengan kenalan yang anda e-melkan.

Contoh Surat Rangkaian Meminta Mesyuarat

Mary Smith

11222 Happy Lane, Sunshine, Utah 33333 · (333) 444-7777 · [email protected]

Encik Vance Dorza, Presiden

Edgie Marketing, LLC

4545 Selatan Main Street

Rainwater, MO 76777

Dear Encik Dorza, Laluan kami pertama kali dilangkau beberapa tahun yang lalu apabila anda bercakap dengan kelas pemasaran saya di University of Mid Nebraska. Pada masa itu, anda mencabar setiap daripada kita untuk membuat perbezaan di dunia dan memberitahu kami tentang perjuangan awal anda untuk bukan sahaja mendapatkan ijazah tetapi juga melancarkan syarikat anda.

Sejak masa itu, saya telah mengikuti pertumbuhan pesat firma pemasaran canggih anda. Tahun lepas saya membaca bahawa Edgie telah dianugerahkan Addy untuk kempen pemasaran inovatif yang anda buat untuk WarmStone Creamery.

Saranan anda untuk mencari magang di dalam tahun kanan saya sangat berharga kepada saya. Setelah tamat pengajian, mentor saya di firma itu memperkenalkan saya kepada ACB Multimedia. Selama tiga tahun yang lalu, saya telah bekerja dalam semua aspek pemasaran: internet, multimedia, dan cetakan. Saya kini ingin meneroka di mana pendidikan dan pengalaman saya akan menjadi nilai yang paling besar kepada firma yang terletak di kawasan St. Louis.

Saya ingat anda memberitahu kami bahawa anda sentiasa gembira menjawab soalan, jadi saya menyimpan kad perniagaan anda. Saya akan menghubungi setiausaha anda dalam masa beberapa hari untuk mengaturkan mesyuarat dengan kemudahan anda. Saya dengan senang hati akan membersihkan jadual saya untuk setiap kali anda ada. Saya berharap dapat melihat anda sekali lagi dan mendapat wawasan anda mengenai laluan kerjaya saya.

Terima kasih banyak untuk nasihat yang besar yang anda berikan kepada saya semasa di kolej, yang telah membentuk kerjaya saya setakat ini.

Yang ikhlas, Tandatangan (surat salinan keras)

Mary Smith

Terima Kasih Surat

Sekalipun menghabiskan masa dengan jaringan dengan seseorang tidak menghasilkan pekerjaan, anda masih harus mengucapkan terima kasih untuk masa orang itu. Malah, ini adalah satu perkara yang menghormati untuk menghantar kad terima kasih bertulis atau digital berikutan wawancara akhir. Iaitu, sebelum mengetahui status keselamatan kerja. Ini dapat membantu anda dalam proses pengambilan pekerja, dan walaupun pekerjaan itu tidak terjamin, reputasi anda melalui akta ini pasti akan melambung.

Seperti biasa, sertakan garis subjek yang baik, tarikh, dan cara menghormati alamat kenalan anda. Biarkan akhir surat siput atau e-mel anda dengan salam, nama, alamat, dan maklumat hubungan anda. Surat fizikal boleh memberikan sentuhan yang mengejutkan dan hangat sementara e-mel dapat memberikan bentuk komunikasi dan rasa hormat yang cepat.

Terima kasih untuk Contoh Surat Bantuan Rangkaian

Tony Rodriguez

123 Main Street Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1 September 2018

Bronson Lee

Pengurus Operasi

Acme Accounting

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Dear Encik Lee, Terima kasih kerana berkongsi kepakaran profesional anda bersama saya semasa perbincangan hari ini. Saya menganggap anda sebagai salah satu model peranan saya dalam bidang kami, dan saya lebih bersyukur untuk masa yang anda habiskan mengkaji objektif kerjaya saya dan mencadangkan strategi untuk mencapai mereka.

Saya amat menghargai tawaran anda untuk menghubungkan saya dengan orang lain dalam rangkaian anda. Saya merancang untuk menyusul dengan kenalan yang diemail saya segera. Saya juga telah mula menjangkau profesional tempatan menggunakan sumber rangkaian dalam talian yang anda cadangkan untuk mempercepatkan carian kerja saya.

Apa-apa cadangan tambahan yang anda ada akan dialu-alukan. Saya akan memberitahu anda bagaimana pencarian kerjaya saya berlangsung.

Sekali lagi, terima kasih banyak atas bantuan anda. Saya sangat menghargai bantuan yang telah anda berikan kepada saya.

Salam, Tony Rodriguez

Berikut adalah contoh surat terima kasih yang lain untuk membantu pekerjaan, rangkaian, wawancara maklumat dan banyak lagi. Berikut ini juga termasuk contoh yang membantu anda berkongsi berita gembira bahawa anda telah memperoleh kedudukan dan menyatakan penghargaan anda untuk bantuan rujukan atau bantuan carian pekerjaan yang membantu anda sampai ke sana:

• Jawatan Pimpinan Terima Kasih
• Rangkaian Terima Kasih
• Terima Kasih Surat untuk Temu Wawancara Maklumat
• Terima Kasih Surat untuk Membantu Dapatkan Kerja
• Terima Kasih Surat untuk Rangkaian

Sumber tambahan

Ia tidak terlalu awal untuk memulakan rangkaian. Pelajar digalakkan untuk mewujudkan komunikasi sopan dan bersemangat, kerana mereka boleh mendapat dividen apabila mencari kerja musim panas atau kerja sepenuh masa. Pejabat kerjaya kolej sering memberi perkhidmatan kaunseling dan karier lain, termasuk contoh surat rujukan rujukan dan ulasan rakan sebaya. Sama seperti orang dewasa, pelajar boleh meminta temu bual maklumat melalui rangkaian dengan rakan dan kenalan mereka dalam bidang kerjaya mereka.

Malah, wawancara maklumat menyediakan cara yang bagus untuk belajar tentang industri baru atau organisasi tertentu. Pertemuan maklumat mesti termasuk pengenalan, penerangan ringkas tentang kemahiran dan pengalaman, dan pemahaman yang jelas tentang bagaimana orang yang anda tulis dapat membantu anda mencari apa yang anda cari. Sumber-sumber berikut akan memberi bantuan lanjut dalam bidang ini:

• Surat Meminta Nasihat Kerjaya
• Surat Meminta Rapat Maklumat

Akhirnya, selepas satu peristiwa rangkaian utama, ia sentiasa menjadi idea yang baik untuk menindaklanjuti untuk menguatkan sambungan baru yang telah anda buat. Surat susulan hendaklah dihantar dalam masa 24 jam, sebutkan topik dari acara, dan menawarkan beberapa jenis bantuan sebelum meminta permintaan.

Penulis sepatutnya ingat bahawa surat contoh harus membantu membimbing penulisan diri, dan tidak boleh digunakan sebagai boilerplate untuk menyalin dan menampal. Mereka harus ditulis semula untuk mencerminkan keadaan dan nada suara yang unik.