Adakah Anda Pengurusan Bahan?

Anda mungkin tertanya-tanya jika anda mempunyai apa yang diperlukan untuk menjadi pengurus atau sama ada anda mahu menjadi satu. Mungkin anda telah ditawarkan promosi dan tidak pasti anda harus menerimanya. Adalah penting untuk diingati bahawa walaupun orang lain berpendapat bahawa anda adalah bahan pengurusan, itu tidak bermakna anda berkewajipan untuk bergerak ke arah itu jika bukan yang sebenarnya anda ingin lakukan. Tidak semua orang ditakdirkan untuk menjadi "bos." Tidak mengapa selagi keputusan anda tidak berdasarkan ketakutan. Menjadi takut berada dalam kedudukan kuasa, walaupun layak dan berhasrat, tidak boleh menghalang anda daripada menaikkan tangga korporat.

Soalan untuk Tanya Diri Jika Anda Sedia untuk Pengurusan

Jika anda telah ditawarkan promosi atau sedang mempertimbangkan sama ada untuk bekerja ke arah satu, tanya diri anda soalan-soalan ini:

• Adakah anda mampu dan sanggup bekerja lebih lama tanpa pampasan tambahan untuk lebih masa? Walaupun promosi ke kedudukan pengurusan mungkin datang dengan peningkatan gaji, ia juga disertai dengan komitmen waktu yang lebih besar. Tanggungjawab tambahan sering bermaksud tiba di tempat kerja lebih awal dan tinggal kemudian. Di Amerika Syarikat, Akta Standard Perburuhan Persekutuan biasanya mengecualikan pengurus dari kelayakan untuk membayar lebih masa, jadi waktu tambahan tersebut tidak diterjemahkan ke dalam gaji yang lebih besar.
• Adakah anda pandai memberi tugas kepada orang lain? Jika anda mengambil lebih banyak tanggungjawab tanpa mengagihkan kerja kepada orang lain, anda hanya seorang yang mempunyai tugas yang lebih sukar, tidak semestinya pengurusan. Sebagai pengurus, anda perlu berkongsi beban dengan bawahan anda. Ini mungkin bermakna melepaskan perkara yang anda suka lakukan dan mungkin mengarahkan orang lain untuk melakukan tugas tersebut. Anda juga perlu menjawab untuk kesilapan orang lain. Ini membawa kami ke dua mata seterusnya.

• Adakah anda sanggup mengambil tanggungjawab, bukan sahaja untuk kegagalan dan kesilapan anda tetapi juga kegagalan dan kesilapan bawahan anda juga? Anda pastinya, jelaskan dengan teliti kepada pekerja anda bagaimana untuk melakukan tugas yang diwakilkan kepadanya. Itu tidak bermakna dia tidak akan gagal atau membuat kesilapan. Walaupun semua orang bertanggungjawab atas tindakannya sendiri, sebagai seorang pengurus, akhirnya tanggungjawabnya adalah milik anda.
• Adakah anda pandai memberi kritikan yang membina? Apabila salah seorang pekerja anda melakukan pekerjaan yang kurang baik atau membuat kesilapan, naluri anda mungkin berteriak padanya atau tidak mengatakan apa-apa sama sekali. Pendekatan tidak akan memberi manfaat kepada anda atau bawahan anda. Tugas anda sebagai pengurus adalah untuk melatih pekerja anda supaya dia boleh melakukan pekerjaan yang lebih baik pada masa akan datang. Terangkan apa yang salah. Kemudian anda perlu melompat iman dan menyerahkan projek lain kepada seseorang yang gagal tetapi yang anda harap akan berjaya.

• Adakah anda boleh menegur seorang pekerja kerana salah laku? Anda mungkin mempunyai seorang pekerja yang selalu datang lewat, menghabiskan terlalu banyak masa dalam talian atau membuat kesalahan dalam beberapa cara lain. Kebanyakan orang tidak suka menjadi lelaki yang jahat, tetapi ia adalah tugas pengurus untuk memastikan semua orang melakukan apa yang sepatutnya dilakukan. Kakitangan anda akan menghormati anda kerana tegas tetapi adil.
• Adakah anda akan mempertahankan bawahan anda apabila anda tahu bahawa ia betul, walaupun ia bermaksud berdiri di atas bos anda sendiri? Bos anda mungkin mempunyai aduan mengenai ahli jabatan anda. Sekiranya mereka sah, anda perlu membantu pekerja anda meningkatkan prestasinya (ingat soalan di atas tentang memberikan kritikan yang membina). Sekiranya aduan tidak tepat, anda perlu datang ke pertahanan bawahan anda. Ini mungkin bermakna menentang bos anda, jadi jadilah seperti yang anda boleh lakukan.

• Adakah anda dapat menembak seorang pekerja kerana tidak melakukan tugasnya dengan baik? Menembak seseorang yang tidak melakukan pekerjaan yang baik terdengar lebih mudah daripada itu. Kemudian anda mula berfikir tentang gadai janji yang dia perlu bayar dan anak-anak yang mulutnya harus diberi makan dan ia menjadi lebih rumit. Kerja adalah pekerjaan, dan ia perlu dilakukan. Sekiranya anda tidak dapat membantu seseorang memperbaiki prestasinya, maka tanggungjawab anda adalah untuk kepentingan majikan anda.
• Adakah anda boleh membakar pekerja yang tidak melakukan apa-apa yang salah tetapi harus dilepaskan untuk alasan lain, sebagai contoh, pengurangan? Ini adalah sebahagian daripada kerja yang tidak disukai oleh pengurus tetapi, terutama dalam mencuba masa kewangan, kebanyakan tidak dapat melepaskan tugas ini. Mematikan seseorang tidak mudah, tetapi kesukaran itu tentu meningkat apabila penamatan tidak disebabkan oleh tindakan pekerja.

• Bolehkah anda menyimpan perasaan peribadi anda tentang seorang bawahan daripada mendapatkan cara menguruskannya? Sebenarnya ada orang yang kita suka dan mereka yang hanya mendapat di bawah kulit kita kerana alasan yang tidak masuk akal kepada sesiapa tetapi kita sendiri. Ia biasanya tidak menjadi masalah, tetapi apabila anda perlu mengawasi seseorang, ia tidak boleh membuat perbezaan sama ada anda suka dia sebagai orang atau tidak. Matlamat anda sebagai pengurus adalah bersikap adil kepada semua orang tanpa menghiraukan perasaan anda terhadapnya.
• Adakah anda mempunyai kemampuan untuk mengatakan tidak? Sebagai pengurus, anda sering perlu menolak permintaan pekerja anda. Anda mungkin perlu memberitahu seseorang yang dia tidak boleh bercuti semasa waktu sibuk sepanjang tahun atau anda mungkin menolak menolak permintaan apabila syarikat tidak mampu memberikannya. Ingat, sebagai bos anda perlu bertindak atas nama majikan anda dan untuk kepentingan terbaiknya.