Contoh Internet dan Dasar E-mel untuk Pekerja

Dasar internet dan e-mel yang berkesan yang membantu pekerja memahami apa yang diharapkan daripada mereka kerana ia mempengaruhi hubungan kerja dan tempat kerja mereka adalah wajib bagi majikan dan pekerja. Anda ingin pergi ke rekod untuk menentukan apa yang boleh dilakukan oleh pekerja dari peranti yang disediakan oleh pekerja atau peranti milik pekerja yang digunakan untuk atau melibatkan pekerja, tempat kerja, atau syarikat anda.

Menurut Statista.com, "Pada tahun 2019, dianggarkan terdapat kira-kira 2.77 bilion pengguna rangkaian sosial di seluruh dunia, meningkat daripada 2.46 bilion pada 2017. Penembusan rangkaian sosial di seluruh dunia semakin meningkat. Pada tahun 2017, 71 peratus daripada internet pengguna adalah pengguna rangkaian sosial dan angka-angka ini dijangka berkembang."

Dengan lebih daripada 85 peratus orang di A.S. mengakses media sosial, panduan mengenai apa yang boleh dikatakan dan berkongsi pekerja menjadi lebih penting. Pekerja tidak peduli garis panduan kerana mereka tidak mahu bertindak dengan tidak sengaja dan menyeberang garis yang mereka tidak tahu ada. Oleh itu, pembangunan dasar yang adil, boleh difahami dan masuk akal sangat disyorkan kerana melatih pekerja anda dengan membekalkan banyak contoh penggunaan internet dan e-mel yang betul dan tidak betul.

Pertimbangkan untuk menggunakan contoh internet dan dasar e-mel ini untuk memberi panduan yang jelas kepada pekerja anda tentang penggunaan yang sesuai di tempat kerja. Sederhana, sememangnya, untuk memenuhi keperluan budaya anda dan persekitaran yang anda ingin menyediakan pekerja di tempat kerja. Untuk memastikan undang-undang di kawasan anda dan dalam industri anda, sila berunding dengan peguam.

Contoh Internet dan Dasar E-mel untuk Pekerja

Penggunaan e-mel, e-mel, dan internet yang diberikan kepada komputer atau sambungan telefon pekerja adalah semata-mata untuk tujuan menjalankan perniagaan syarikat. Sesetengah tanggungjawab pekerjaan di syarikat memerlukan akses ke internet dan penggunaan perisian sebagai tambahan kepada suite produk Microsoft Office.

Hanya orang yang dibenarkan untuk tujuan syarikat, boleh menggunakan internet untuk mengakses dan memuat turun perisian tambahan. Kebenaran ini biasanya eksklusif kepada keputusan yang dibuat oleh jabatan teknologi maklumat (IT) bersempena dengan sumber manusia.

Prosedur Akses Perisian

Perisian yang diperlukan sebagai tambahan kepada suite produk Microsoft Office mesti diberi kuasa oleh pengurus anda dan dimuat turun oleh jabatan IT. Sekiranya anda memerlukan akses kepada perisian atau laman web yang tidak ada pada rangkaian syarikat, berbincang dengan pengurus anda dan berunding dengan jabatan IT untuk menjelaskan apa yang pulangan yang anda harapkan untuk diterima daripada produk tersebut.

Semua permintaan yang munasabah yang tidak dianggap sebagai risiko rangkaian akan dipertimbangkan untuk anda dan pekerja lain. Tujuan dasar ini bukan untuk menyekat akses pekerja kepada produk yang akan menjadikan anda lebih produktif. Matlamatnya adalah untuk meminimumkan risiko kepada rangkaian organisasi.

Peralatan Milik Syarikat

Sebarang peranti atau komputer termasuk, tetapi tidak terhad kepada, telefon meja, telefon pintar, tablet, komputer riba, komputer meja, dan iPad yang disediakan oleh syarikat untuk kegunaan anda, hanya digunakan untuk perniagaan syarikat. Perlu diingat bahawa syarikat memiliki peranti dan maklumat pada peranti ini. Sekiranya anda meninggalkan syarikat itu untuk apa-apa sebab, syarikat itu akan menghendaki anda mengembalikan peralatan pada hari terakhir kerja anda.

Anda boleh menggunakan peranti elektronik peribadi yang tidak disambungkan ke rangkaian syarikat untuk mengakses mana-mana laman web yang sesuai semasa rehat dan makan tengahari.

Penggunaan Internet

Penggunaan Internet pada waktu syarikat atau menggunakan peranti milik syarikat yang disambungkan ke rangkaian syarikat diberi kuasa untuk menjalankan perniagaan syarikat sahaja. Penggunaan internet membawa kemungkinan pelanggaran keselamatan maklumat sulit syarikat.

Penggunaan internet juga mencipta kemungkinan pencemaran ke sistem kami melalui virus atau spyware. Spyware membenarkan orang yang tidak dibenarkan di luar akses berpotensi syarikat kepada kata laluan syarikat dan maklumat rahsia lain.

Mengeluarkan program tersebut dari rangkaian syarikat memerlukan kakitangan IT untuk melabur masa dan perhatian yang lebih baik untuk membuat kemajuan teknologi. Atas sebab ini dan untuk memastikan penggunaan masa kerja yang sesuai untuk kerja, kami meminta ahli kakitangan untuk mengehadkan penggunaan internet.

Di samping itu, dalam keadaan tidak ada komputer milik syarikat atau peralatan elektronik lain, termasuk peranti yang dimiliki oleh pekerja, digunakan pada waktu syarikat di tempat kerja untuk memperoleh, melihat, atau mencapai internet yang berkaitan dengan pornografi, atau yang tidak bermoral, tidak beretika, atau tidak berkaitan dengan perniagaan laman web. Melakukannya boleh menyebabkan tindakan disiplin sehingga dan termasuk penamatan pekerjaan.

Media Sosial

Majikan anda memahami bahawa sebahagian daripada apa yang anda lakukan dalam media sosial adalah jangkauan yang merekrut pekerja baru dan meningkatkan jenama syarikat kami. Ramai pekerja mempunyai tanggungjawab media sosial dalam deskripsi kerja mereka, termasuk pemasar media sosial, sokongan teknikal, dan perekrut.

Majikan anda juga memahami bahawa hubungan pekerja kami ke dunia dalam talian yang anda habiskan masa dalam 24/7 boleh membawa kepada kekaburan masa kerja dan waktu kerja. Kami sangat menggalakkan anda untuk mengehadkan penggunaan media sosial untuk kandungan dan jangkauan yang berkaitan dengan kerja semasa waktu bekerja.

Di samping itu, anda dilarang berkongsi maklumat rahsia atau dilindungi yang dimiliki oleh atau mengenai syarikat itu. Anda sangat digalakkan untuk tidak berkongsi maklumat yang menghina yang meletakkan syarikat atau rakan sekerja anda dalam cahaya yang tidak menyenangkan.

Reputasi dan jenama syarikat harus dilindungi oleh semua pekerja. Kehidupan dan tindakan rakan sekerja anda tidak boleh dikongsi secara dalam talian. Sila ambil perhatian tentang keistimewaan rakan sekerja yang ibu bapa sebelum anda menggunakan nama anak-anak mereka dalam talian.

Dalam penyertaan media sosial dari peranti kerja atau semasa waktu bekerja, kandungan media sosial yang mendiskriminasi mana-mana klasifikasi yang dilindungi termasuk umur, bangsa, warna, agama, jantina, kebangsaan, ketidakupayaan, atau maklumat genetik adalah dilarang.

Ia adalah dasar syarikat kami untuk mengenali keutamaan seksual dan berat badan sebagai syarat untuk perlindungan diskriminasi. Mana-mana pekerja yang mengambil bahagian dalam media sosial yang melanggar dasar ini akan ditangani mengikut dasar gangguan syarikat.

Penggunaan E-mel di Syarikat

E-mel akan digunakan untuk perniagaan syarikat sahaja. Maklumat sulit syarikat tidak boleh dikongsi di luar syarikat, tanpa kebenaran, pada bila-bila masa. Anda juga tidak boleh menjalankan perniagaan peribadi menggunakan komputer syarikat atau e-mel.

Sila ingat ini, juga, seperti yang anda fikirkan menghantar e-mel bukan perniagaan kepada sekutu, keluarga atau rakan-rakan. E-mel berkaitan e-mel yang berkaitan dengan perniagaan masa dan perhatian syarikat.

Melihat pornografi, atau menghantar jenaka atau cerita lucah melalui e-mel, dianggap gangguan seksual dan akan ditangani mengikut dasar gangguan seksual kami. Penamatan segera adalah tindakan disiplin yang paling kerap yang mungkin diambil oleh Syarikat dalam kes ini.

E-mel Yang Diskriminasi

Mana-mana kandungan e-mel yang mendiskriminasi mana-mana klasifikasi yang dilindungi termasuk umur, bangsa, warna, agama, seks, asal kebangsaan, kecacatan, atau maklumat genetik adalah dilarang. Ia adalah dasar syarikat kami untuk mengenali keutamaan seksual dan berat badan sebagai syarat untuk perlindungan diskriminasi. Mana-mana pekerja yang menghantar e-mel yang melanggar dasar ini akan ditangani mengikut dasar gangguan.

E-mel ini dilarang di syarikat. Mengirim atau menghantar e-mel bukan perniagaan akan mengakibatkan tindakan disiplin yang boleh menyebabkan penamatan pekerjaan.

Syarikat Mempunyai Email Pekerja

Perlu diingat bahawa syarikat itu memiliki sebarang komunikasi yang dihantar melalui e-mel atau yang disimpan pada peralatan syarikat. Pengurusan dan kakitangan lain yang diberi kuasa mempunyai hak untuk mengakses sebarang bahan dalam e-mel anda atau pada komputer anda pada bila-bila masa. Tolong jangan anggap komunikasi, penyimpanan, atau akses elektronik anda menjadi peribadi jika ia dicipta atau disimpan pada sistem kerja.

Sekiranya anda memerlukan maklumat tambahan mengenai makna komunikasi ini, sila hubungi pengurus anda atau kakitangan sumber manusia untuk penjelasan.