Contoh dan Tips Surat Penutupan Sejuk

Surat perlindungan kenalan sejuk adalah dokumen yang dihantar dengan resume anda kepada syarikat yang tidak mengiklankan pembukaan pekerjaan. Menghantar surat ini memberi peluang kepada anda untuk dipertimbangkan oleh syarikat untuk pekerjaan. Oleh kerana menulis surat jenis ini memerlukan masa, itulah idea yang baik untuk hanya menghantar surat perlindungan kenalan sejuk kepada syarikat yang anda berminat untuk bekerja.

Contoh Surat Penutup Hubungan Sejuk

Berikut adalah contoh surat perlindungan kenalan sejuk yang dihantar kepada majikan yang tidak mengiklankan pembukaan kerja. Muat turun templat surat penutup surat sejuk (serasi dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat di bawah untuk lebih banyak contoh.

Muat turun Templat Word

Contoh Surat Penutup Hubungan Sejuk (Versi Teks)

Susan Sharpe

123 Main Street

New York, NY 11111

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

Encik David Paulin

Principal Elementary Greenwood

1390 Broadway

New York, NY 11111

Dear Encik Paulin, Sekolah bebas seperti Greenwood Elementary memerlukan kakitangan pentadbiran yang rajin dan teratur untuk memastikan sekolah berjalan dengan lancar dan cekap.Pengalaman pentadbiran dan kemahiran organisasi saya akan membantu menyumbang kepada sejarah kejayaan yang panjang di Greenwood School.

Saya mempunyai pengalaman pentadbiran yang luas dalam suasana akademik. Selama dua tahun yang lalu saya telah bekerja di Pusat Kanak-kanak Awal di Kolej XYZ, di mana saya bergilir-gilir antara aktiviti yang dijalankan untuk kanak-kanak dan menjawab telefon, menjadualkan mesyuarat ibu bapa-guru, dan melaksanakan tugas-tugas organisasi yang lain.

Saya juga berkhidmat sebagai pelatih untuk pengetua Sekolah Rendah 123, menjalankan pelbagai tugasan pejabat sementara juga memerhatikan tugas sehari-hari pentadbir akademik.

Saya telah melampirkan resume saya, dan ingin bercakap dengan anda tentang bagaimana saya boleh membuat sumbangan penting kepada operasi harian Greenwood School. Saya akan menghubungi anda dalam minggu depan untuk membincangkan mengatur temu bual. Terima kasih atas masa dan pertimbangan anda.

Yang ikhlas, Susan Sharpe

Apa Maklumat yang Anda Perlu Sertakan dalam Surat

Seperti surat perlindungan biasa, matlamat anda adalah untuk mendapatkan perhatian syarikat dan menunjukkan bahawa anda seorang calon yang hebat. Menulis surat pelindung kenalan sejuk lebih sukar, bagaimanapun, kerana anda tidak boleh mendasarkan maklumat anda yang disediakan dalam perihalan pekerjaan.

Dalam surat anda, sampaikan minat anda dalam organisasi, mengenalpasti kemahiran dan pengalaman anda yang paling relevan, dan jelaskan apa yang akan anda tawarkan kepada organisasi. Khususnya kerana anda menghantar surat-menyurat yang tidak diminta, anda sepatutnya mempunyai pernyataan kuat atau tesis yang kuat untuk mengapa anda perlu mempertimbangkan.

Sebagai contoh, anda mungkin berkata, "Dari anugerah yang diterima oleh syarikat anda, jelas bahawa anda membuat Widget X yang terbaik. Walau bagaimanapun, arahan mengenai cara memasang Widget X tidak dipuji, di sinilah saya dapat membantu: Sebagai penulis teknikal yang memenangi anugerah, saya cemerlang menerangkan perkara-perkara yang kompleks dalam bahasa yang jelas dan ringkas. " Berikut adalah elemen asas yang ingin anda sertakan dalam surat perlindungan kenalan sejuk anda:

A Good Hook

Mulakan dengan garis subjek yang kuat - ini akan membantu memastikan bahawa penerima akan membuka e-mel, walaupun tidak mengenali penghantar. Anda boleh mencuba garis subjek yang agresif seperti "Mengapa anda memerlukan perancang acara yang lebih baik" atau "Meningkatkan jualan anda 10%." Atau, cuba pendekatan yang lebih halus, seperti "Permintaan cepat - kedudukan pemasaran" atau "Pemasar berpengalaman yang berminat dengan syarikat X." Jika anda tahu seseorang yang sama, masukkan nama orang itu dalam baris subjek. Selain itu, anda juga akan mendapat ayat pertama yang memberi perhatian yang menyampaikan apa yang anda mahukan (pekerjaan, wawancara maklumat) dan apa yang anda boleh menawarkan.

Apa yang anda tawarkan

Menjelaskan mengapa anda menjadi aset. Di sinilah penyelidikan datang: Anda ingin menyambungkan keperluan dan matlamat syarikat dengan kemahiran dan kebolehan anda. Tunjukkan bagaimana anda sesuai untuk membantu syarikat mencapai misinya, sama ada yang menjual lebih banyak widget atau membuat penghantaran tepat pada masanya.

Jika Anda Disambungkan, nyatakan

Sekiranya anda mempunyai sambungan yang boleh anda nyatakan, pastikan anda memasukkan maklumat tersebut dalam beberapa kalimat pertama huruf itu. (Sentiasa periksa terlebih dahulu untuk memastikan sambungan selesa dengan anda termasuk namanya dan bersedia untuk mengesyorkan anda.)

Berikan Keterangan

Sangat baik untuk mengatakan bahawa anda mempunyai rekod prestasi terbukti melancarkan kempen PR; lebih baik menghantar pautan ke artikel atau siaran akhbar mengenai kejayaan kempen. Sertakan pautan atau lampiran pada portfolio anda, menulis klip, dan sebarang bukti lain yang berkaitan dengan kerja anda.

Termasuk Langkah Seterusnya

Menyimpulkan email anda dengan menawarkan langkah selanjutnya, seperti waktu potensial untuk panggilan tindak lanjut atau permintaan untuk wawancara atau perbualan. Walaupun matlamat anda akhirnya boleh menjadi temujanji pekerjaan, permintaan yang lebih kecil, seperti wawancara maklumat, lawatan syarikat, atau permintaan untuk mendapatkan maklumat mengenai pameran pekerjaan seterusnya, mungkin lebih mudah diberikan.

Sebelum Anda Hantar Surat Penutup Hubungan Sejuk

Adakah ia layak untuk menghantar surat hubungan sejuk? Itulah soalan rumit untuk dijawab. Seperti yang anda dapat lihat, mencipta surat perlindungan kenalan yang sejuk melibatkan banyak masa - atau lebih! - daripada surat lamaran yang ditulis sebagai tindak balas kepada penerangan kerja yang disiarkan. Dan walaupun dengan surat yang ditargetkan, tidak ada jaminan bahawa syarikat akan menerima penambahan anda.

Walau bagaimanapun, itu tidak bermakna bahawa e-mel kenalan sejuk tidak pernah mendapat keputusan. Sekiranya anda menghantar e-mel secara persuasif dan menyampaikan dengan jelas mengapa syarikat memerlukan seseorang seperti anda, ia boleh mendapat perhatian yang lebih jauh daripada satu daripada banyak e-mel dalam timbunan surat sampul yang menanggapi tawaran yang ditawarkan.

Kebanyakan kejayaan surat penutup sejuk bergantung kepada masa, pemahaman anda tentang syarikat, dan kualiti surat anda. Teknik ini mungkin akan berjaya apabila anda benar-benar bersemangat tentang syarikat dan percaya anda akan menjadi aset.

Sebelum menghantar surat perlindungan kenalan sejuk, lakukan penyelidikan anda. Serta mengetahui syarikat, anda perlu menghantar surat anda kepada orang yang paling sesuai. Gunakan LinkedIn untuk mengetahui nama pengurus atau pekerja di jabatan yang anda ingin bekerjasama.

Menghantar Surat Perlindungan E-mel

Apabila anda menghantar surat perlindungan anda melalui e-mel masukkan nama dan jawatan anda dalam baris subjek mesej anda:

Subjek: Siasatan Daripada Susan Sharpe

Senaraikan maklumat hubungan anda dalam tandatangan anda, bukannya di dalam badan surat itu:

Yang ikhlas, Susan Sharpe

123 Main Street

XYZ Town, NY 11111

E-mel: [email protected]

Sel: 555-555-5555