Kemahiran Motivasi di Tempat Kerja

Jika anda berjaya memotivasikan orang lain, maka ini adalah kemahiran penting yang anda ingin tunjukkan kepada majikan yang berpotensi. Pekerja menggunakan kemahiran motivasi untuk meningkatkan peluang mereka untuk mendapat keputusan yang positif apabila mengganggu dengan pelanggan, bawahan, pengurusan atas, pembekal, penderma, ahli pasukan, sumber pendanaan, dan penyelia. Bagi pengurus, yang mesti memberi inspirasi kepada seluruh pasukan orang, kemampuan untuk memotivasi adalah keperluan.

Apakah Kemahiran Motivasi?

Kemahiran motivasi boleh ditakrifkan sebagai tindakan atau strategi yang menimbulkan kelakuan atau tindak balas yang dikehendaki oleh pihak berkepentingan. Strategi dan tindakan ini berbeza berdasarkan tiga faktor utama:

1. Gaya motivator
2. Penonton sasaran
3. Keperibadian orang yang motivator berusaha mempengaruhi

Langkah-langkah dalam Proses Motivasi

Motivasi adalah proses yang memerlukan strategi berhati-hati untuk berjaya. Langkah-langkah ini dapat membantu anda mencapai hasil yang diinginkan:

1. Menilai keutamaan dan ciri-ciri keperibadian individu atau kumpulan untuk menjadi termotivasi. Apa yang mendorong satu kumpulan orang mungkin tidak sama dengan apa yang mendorong sekumpulan orang lain.
2. Tentukan strategi motivasi sesuai untuk sasaran tersebut.
3. Menyampaikan harapan untuk prestasi dari objek motivasi. Atau, jelaskan bagaimana orang itu dapat mencapai hasil yang diinginkan.
4. Berkomunikasi manfaat, ganjaran, atau sekatan jika harapan atau tidak dipenuhi.
5. Kongsi maklum balas mengenai kemajuan atau kekurangan kemajuan ke arah yang diinginkan.

1. Alamat masalah atau halangan yang membatasi kejayaan.
2. Menyediakan ganjaran untuk hasil yang diinginkan.
3. Mengeluarkan amaran sebelum menguatkuasakan sekatan.
4. Kenali orang yang telah bertindak balas dengan cara yang diingini.

Contoh Motivasi

Motivasi boleh digunakan dalam pelbagai cara untuk mendapatkan hasil yang positif. Contoh-contoh bagaimana motivasi boleh digunakan di tempat kerja termasuklah:

• Memperuntukkan sumber pembangunan profesional kepada kakitangan yang paling termotivasi
• Membenarkan ahli-ahli pasukan menyelesaikan masalah autonomi secara peribadi dan bukannya memimpin pasukan
• Minta masukan mengenai objektif jabatan
• Menetapkan projek yang dikehendaki kepada kakitangan yang terlibat dengannya
• Membawa bonus berasaskan prestasi atau kenaikan gaji kepada pekerja yang mencapai keputusan yang tepat
• Menjadi terbuka untuk dibincangkan, dengan cara yang membina dan tidak menghakimi, kebimbangan pekerja
• Selalu perhatikan sumbangan kakitangan dan menyampaikan penghargaan

• Mewujudkan tempat kerja yang menyenangkan dan ergonomik untuk ahli pasukan anda
• Merangka cadangan belanjawan untuk kakitangan tambahan kepada pihak pengurusan yang menekankan bagaimana pendapatan akan dipertingkatkan
• Memperkasa kakitangan untuk memilih cara di mana mereka akan menangani matlamat apabila mungkin
• Memfokuskan cara untuk belajar dari bukannya menghukum kesilapan
• Memberi koleksi pejabat untuk menyokong amal kakitangan kegemaran, meraikan ulang tahun, atau bersimpati dengan kehilangan keluarga peribadi
• Membantu membina jambatan di peringkat kakitangan dan pengurusan untuk meningkatkan keterkaitan, memupuk kerjasama, dan membina rasa misi bersama

• Melaksanakan lembaga pengumpulan awam untuk merekodkan jualan perbandingan oleh ahli pasukan jualan yang berlainan
• Mengenal pasti dan mengakui bakat dan sumbangan ahli pasukan yang unik
• Bergabung dengan perbincangan "penyejuk air" yang tidak rasmi untuk mendapatkan kefahaman mengenai kepentingan kakitangan dan keperibadian
• Menilai minat kakitangan dengan pelbagai tugas dan projek
• Melancarkan program kesihatan dan kesejahteraan sukarela
• Mengehadkan panjang mesyuarat kakitangan dengan melekat pada agenda yang ketat dan menyelesaikan perbincangan dengan cepat

• Bertemu dengan bawahan untuk menetapkan matlamat prestasi
• Menyebutkan aspek positif pendekatan kepimpinan penyelia anda kepada atasannya pada perhimpunan tidak formal
• Mentoring kakitangan baru dalam fesyen yang menarik dan menyokong
• Memperhatikan dan diam-diam mengucapkan terima kasih kepada rakan-rakan untuk tindakan yang tidak diminta dari kedua-dua inisiatif projek / kerja dan kebaikan interpersonal
• Menawarkan untuk menyokong rakan sekerja atau orang bawahan yang mengalami tekanan
• Menyediakan testimoni dalam diri oleh penerima yang berpotensi pada persembahan kepada organisasi dana bantuan

• Bengkel bina pembinaan pasukan secara suku tahun untuk meningkatkan kerjasama, penghormatan bersama, dan pemilikan projek
• Menyedari sumbangan penderma utama dalam komunikasi awam
• Menghantar nota kepada penyelia ahli kakitangan IT selepas dia membantu dengan pelaksanaan yang berjaya
• Mengambil penyumbang jabatan yang kuat untuk makan tengah hari dan mengucapkan terima kasih atas usaha mereka
• Berterima kasih kepada penyelia atas sokongan mereka
• Menggunakan teknologi yang semakin meningkat untuk memperkemaskan proses kerja, meningkatkan kecekapan, dan mengurangkan caseloads

• Mengesahkan kemajuan individu bawahan anda dengan mengambil alih tahap tanggungjawab yang lebih besar
• Amaran bawahan akibat akibat kelesuan yang berterusan
• Menulis cadangan LinkedIn untuk rakan perniagaan yang bermanfaat
• Meneliti komunikasi peribadi dan gaya kerja anda untuk mengenal pasti cara yang lebih baik untuk memotivasi orang lain dan memimpin melalui contoh
• Mengawal kawalan, dan pemilikan, pelbagai peringkat projek kepada orang bawahan atau rakan sekerja yang berhak mendapat peluang untuk memimpin orang lain
• Mengurangkan peluang untuk meningkatkan penglibatan dan kebertanggungjawaban kakitangan

Motivasi adalah kemahiran penting yang boleh membawa anda hasil positif. Jika memotivasi orang lain adalah salah satu kekuatan utama anda, maka ini adalah kemahiran yang anda ingin diketahui oleh majikan, kerana ia boleh menyebabkan pertumbuhan bagi anda dan syarikat anda.