Positif dan Negatif Teratas mengenai Perihalan Pekerjaan

Huraian kerja pekerja adalah kenyataan bertulis yang menggambarkan tugas, tanggungjawab, kelayakan yang diperlukan dan hubungan pelaporan pekerjaan tertentu. Mereka didasarkan pada maklumat objektif yang diperolehi melalui analisis pekerjaan, pemahaman tentang kompetensi dan kemahiran yang diperlukan untuk mencapai tugas yang diperlukan, dan keperluan organisasi untuk menghasilkan kerja.

Deskripsi pekerjaan pekerja mengenal pasti dan menguraikan tanggungjawab pekerjaan tertentu. Mereka juga termasuk maklumat tentang keadaan kerja, peralatan, peralatan yang digunakan, pengetahuan dan kemahiran yang diperlukan, dan hubungan dengan jawatan lain termasuk bos segera.

Perkembangan yang berkesan, huraian kerja pekerja adalah alat komunikasi yang penting kepada kejayaan organisasi anda. Keterangan kerja pekerja yang kurang tertulis, sebaliknya, menambah kekeliruan di tempat kerja, miskomunikasi, dan membuat orang merasa mereka tidak tahu apa yang diharapkan dari mereka.

Jika anda menggunakan deskripsi pekerjaan pekerja sebagai hidup, dokumen pernafasan yang dikemas kini secara kerap untuk mencerminkan keperluan setiap pekerja yang berubah, penerangan ini boleh menjadi lebih banyak daripada pelan kerja daripada dokumen yang tidak relevan.

Positif tentang Deskripsi Pekerjaan

Deskripsi pekerjaan menyediakan yang berikut:

1. Sediakan Peluang untuk Berkomunikasi Arah Syarikat Anda dan Beritahu Pekerja Bagaimana Mereka Sesuai Untuk Gambaran Besar: Sama ada anda perniagaan kecil atau besar atau organisasi berbilang tapak, deskripsi kerja pekerja yang ditulis dengan baik akan membantu anda menyelaraskan arahan pekerja dengan arah kepimpinan senior anda.

   Penjajaran pekerja dengan matlamat, visi, dan misi anda merupakan kejayaan untuk organisasi anda. Sebagai pemimpin, anda menjamin fungsi trans-semua jawatan dan peranan yang diperlukan untuk memuaskan pelanggan anda.

1. Tetapkan Jangkaan Jelas Mengenai Apa yang Anda Harapkan Dari Orang: Ferdinand Fournies, dalam Kenapa, Jangan Pekerja Adakah Apa yang Mereka Perlu Dilakukan dan Apa yang Harus Dilakukan Mengenai Ini? mengatakan bahawa harapan pekerja adalah tempat pertama untuk melihat jika orang tidak melakukan apa yang anda mahu mereka lakukan. Beliau berkata anda perlu memastikan bahawa semua pekerja memahami dengan jelas jangkaan anda-dan pemahaman itu bermula dengan keterangan kerja pekerja. Memang benar sama ada anda merekrut pekerja baru atau menghantar pekerjaan untuk pemohon dalaman.

1. Bantu Anda Menutup Diri Anda secara sah: Contohnya, untuk mematuhi Akta Orang Kurang Upaya Amerika (ADA), anda akan memastikan bahawa penerangan keperluan fizikal kerja adalah tepat ke surat itu.
2. Membantu Pekerja Organisasi, Yang Harus Bekerja Dengan Penyewaan Baru, Memahami Batasan Tanggungjawab Orang: Orang yang terlibat dalam proses pengambilan pekerja lebih cenderung untuk menyokong kejayaan pekerja baru atau rakan sekerja yang digalakkan. Membangunkan deskripsi pekerjaan pekerja adalah cara mudah untuk melibatkan orang dalam kejayaan organisasi anda.

Ingat, semasa anda mengembangkan deskripsi pekerjaan pekerja, perhatikan bahawa mereka adalah satu komponen dalam sistem pengurusan prestasi yang berkesan. Pertimbangkan amaran tentang huraian kerja pekerja.

Potensi Negatif Keterangan Kerja Pekerja

Deskripsi pekerjaan pekerja mempunyai kelemahan mereka, termasuk yang berikut:

1. Mereka Menjadi Ketinggalan dalam Persekitaran Kerja Yang Pantas, Berubah, Dipandu Pelanggan: Anda mesti menambah penjelasan pekerjaan pekerja dengan matlamat yang ditetapkan secara rundingan dan peluang pembangunan, sekurang-kurangnya, setiap suku tahun-sebaik-baiknya setiap bulan. Ia memerlukan pekerja untuk bertemu dengan bos, atau pasukan, untuk menetapkan set seterusnya objektif tertentu yang boleh diukur.

   Pertemuan ini juga mesti realistik. Sekiranya pekerja menerima matlamat baru dan masih bertanggungjawab untuk setiap tugas yang disenaraikan dalam perihal kerja asal pekerja, ini tidak adil.

   Terutama, jika matlamat dan pencapaian kerja terikat dengan gaji atau bonus, anda mesti melihat di mana pekerja melabur masanya. Sekiranya huraian kerja pekerja memberikan gambaran tidak tepat, ubah huraian kerja pekerja.

1. Jangan Sentiasa Memiliki Fleksibiliti Cukup sehingga Individu Boleh "Bekerja Di Luar Kotak": Deskripsi pekerjaan pekerja mestilah fleksibel supaya pekerja bersikap salib yang selesa, dapat membantu anggota pasukan lain mencapai tugas, dan memiliki keyakinan bahwa mereka dapat membuat keputusan yang sesuai untuk melayani pelanggan mereka.

   Anda mahu orang yang selesa mengambil peluang yang munasabah untuk meluaskan batas mereka.

2. Jangan Sentiasa Menyediakan Ulasan Kerja Hari Ke Hari Pekerja: Selain daripada mengemaskini matlamat dan sasaran tetap yang dicadangkan, huraian kerja pekerja adalah sebahagian daripada sistem pengurusan prestasi dan penilaian. Mereka digunakan untuk menentukan kenaikan gaji dan kelayakan bonus.

   Mereka adalah rujukan pekerjaan untuk menentukan bagaimana seorang pekerja menghabiskan masa di tempat kerja setiap hari. Mereka memberikan tumpuan yang boleh diukur untuk tenaga dan perhatian.

1. Boleh Duduk Tidak Digunakan dalam Laci dan Oleh itu Adalah Sisa Masa: Deskripsi pekerjaan pekerja mestilah penting dalam proses pemilihan pengambilan pekerja anda.

Pokoknya

Anda boleh menggunakan deskripsi kerja pekerja untuk mendapatkan pemilikan pekerja dan mengesan parameter kemahiran dan kebolehan yang anda cari untuk kedudukan tersebut. Apabila menyewa, penerangan kerja pekerja yang ditulis dengan baik dapat membantu anda membuat keputusan pengambilan yang baik. Dan mengupah pasukan yang tepat adalah penting untuk kejayaan masa depan anda.